Project Leader và Project Manager: Sự khác biệt và kỹ năng
25.11.2024Bạn có biết nghiên cứu cho thấy các doanh nghiệp sẽ cần 88 triệu chuyên gia quản lý dự án vào năm 2027 không? Điều này cho thấy tầm quan trọng của vai trò đang thay đổi của người Project Leader và Project Manager cũng như tầm quan trọng của họ trong việc hoàn thành thành công một dự án.
Người ta thường cho rằng các vị trí này giống nhau và có thể hoán đổi cho nhau, mặc dù trên thực tế, chúng là duy nhất và có những khác biệt cơ bản về vai trò trong quản lý dự án.
Trong bài viết này, chúng tôi đã đề cập đến những khác biệt tinh tế giữa vai trò của trưởng dự án so với quản lý dự án và các kỹ năng cần thiết để đạt được thành công trong từng vai trò lãnh đạo dự án này.
Project Leader làm gì?
Vai trò của lãnh đạo trong quản lý dự án – Hướng dẫn đầy đủ
Vai trò chính của người Project Leader là lãnh đạo một nhóm để hoàn thành dự án một cách hiệu quả. Họ nhấn mạnh nhiều vào động lực nhóm, khả năng lãnh đạo và truyền cảm hứng cho các thành viên trong nhóm để họ có thể thực hiện ở mức cao nhất.
Trách nhiệm chính của Project Leader
Sau đây là một số vai trò và trách nhiệm chính của người project leader:
- Phát triển và tạo động lực cho nhóm : Tạo cơ hội thăng tiến trong công việc đồng thời truyền cảm hứng và khuyến khích các thành viên trong nhóm đạt được mục tiêu cao nhất.
- Tầm nhìn và Chiến lược: Phác thảo các mục tiêu của dự án và đảm bảo chúng trùng khớp với các mục tiêu kinh doanh tổng thể.
- Giải quyết xung đột : Quản lý và giải quyết các tranh chấp trong nhóm để duy trì bầu không khí làm việc tích cực.
- Đổi mới và Sáng tạo : Thúc đẩy tư duy độc đáo và tạo ra bầu không khí chào đón những khái niệm mới.
- Giao tiếp với các bên liên quan : Duy trì kênh giao tiếp thông suốt với các bên liên quan là điều cần thiết để họ được thông tin đầy đủ và tham gia.
Project Manager làm gì?
Project manager chịu trách nhiệm tổ chức, thực hiện và hoàn thành các nhiệm vụ trong phạm vi ngân sách và đúng tiến độ. Trách nhiệm chính của họ xoay quanh các quy trình quản lý dự án , bao gồm lập kế hoạch dự án chi tiết , giám sát nguồn lực và đảm bảo hoàn thành các mục tiêu của dự án.
Trách nhiệm chính của một người quản lý dự án
Sau đây là một số vai trò và trách nhiệm nổi bật của người quản lý dự án:
- Lập kế hoạch dự án : Tạo lịch trình, kế hoạch và phân bổ nguồn lực cho dự án một cách chi tiết.
- Quản lý ngân sách : Quá trình duy trì tài chính của dự án để đảm bảo dự án hoàn thành đúng tiến độ.
- Quản lý rủi ro : Quá trình xác định những rủi ro có thể xảy ra và lập kế hoạch để giảm thiểu chúng.
- Kiểm soát chất lượng : Đảm bảo các sản phẩm của dự án tuân thủ các hướng dẫn và yêu cầu cần thiết.
- Báo cáo: Đảm bảo tính minh bạch trong suốt vòng đời của dự án và thường xuyên cập nhật cho các bên liên quan về tình trạng của dự án.
Project Leader so với Project Manager: Sự khác biệt chính
Chiến lược quản lý dự án là gì và làm thế nào để phát triển nó?
Hiểu được sự khác biệt giữa project leader và project manager giúp phân công trách nhiệm trong nhóm dự án và đảm bảo các khía cạnh lãnh đạo và quản lý được giải quyết thỏa đáng. Hãy cùng thảo luận chi tiết về những khác biệt chính giữa người quản lý dự án và người lãnh đạo dự án:
| Diện mạo | Project Leader | Project Manager |
|---|---|---|
| Tập trung và cách tiếp cận | Nhấn mạnh vào tính năng động, sáng tạo và hợp tác của nhóm. | Tập trung vào các khía cạnh hoạt động và hậu cần. |
| Trách nhiệm | Lãnh đạo và truyền cảm hứng cho nhóm; tạo ra môi trường làm việc hỗ trợ. | Quản lý phạm vi, thời gian và kết quả của dự án. |
| Quyết định | Cho phép nhóm tham gia vào các quyết định; ưu tiên tinh thần và tầm nhìn dài hạn. | Đưa ra quyết định có thẩm quyền dựa trên thực tế và ràng buộc. |
| Phong cách giao tiếp | Cởi mở, truyền cảm hứng và động lực; thúc đẩy các mối quan hệ bền chặt. | Trang trọng, súc tích và trực tiếp; tập trung vào việc hoàn thành nhiệm vụ. |
| Vai trò trong nhóm | Hoạt động như một huấn luyện viên và người cố vấn; trao quyền cho các thành viên trong nhóm. | Giám sát và điều phối các hoạt động của nhóm. |
| Quản lý rủi ro | Khuyến khích những rủi ro được đo lường và những ý tưởng sáng tạo; hỗ trợ tinh thần đồng đội. | Xác định và giảm thiểu rủi ro một cách chủ động. |
| Định hướng kết quả | Tập trung vào các mục tiêu dài hạn và sự phát triển của nhóm; góc nhìn rộng hơn. | Tập trung vào việc hoàn thành dự án đúng thời hạn, trong phạm vi và ngân sách. |
1. Tập trung và cách tiếp cận
Project Leader
Trọng tâm chính của người lãnh đạo dự án là động lực nhóm, khả năng lãnh đạo và tạo ra bầu không khí sáng tạo và hợp tác. Họ thường áp dụng cách tiếp cận linh hoạt hơn, điều chỉnh theo nhu cầu của nhóm và dự án, và nhấn mạnh vào việc dẫn dắt nhóm hướng tới mục tiêu chung.
Các nhà lãnh đạo dự án coi trọng sự phát triển của thành viên nhóm, thúc đẩy tính độc đáo và giải quyết vấn đề sáng tạo. Họ quan tâm nhiều hơn đến việc đảm bảo nhóm được thúc đẩy và đồng bộ với các mục tiêu bao quát của tổ chức hơn là khuôn khổ nghiêm ngặt của quản lý dự án. Lãnh đạo dự án về cơ bản là về việc thúc đẩy và trao quyền cho nhóm để tạo ra kết quả vượt trội.
Project Manager
Ngược lại, người quản lý dự án chủ yếu quan tâm đến các khía cạnh hoạt động và hậu cần của một dự án. Họ sử dụng cách tiếp cận có kế hoạch và kỷ luật hơn, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc kiểm soát, thực hiện và chuẩn bị.
Việc lập kế hoạch dự án kỹ lưỡng, thiết lập thời hạn, phân bổ nguồn lực và đảm bảo dự án đúng tiến độ là tất cả trách nhiệm của người quản lý dự án . Họ tham gia rất nhiều vào việc giám sát tài chính, theo dõi tiến độ và giải quyết mọi vấn đề có thể phát sinh.
Mục tiêu chính của chiến lược quản lý dự án là hoàn thành công việc đúng tiến độ, trong phạm vi ngân sách, hiệu quả và có thể dự đoán được.
2. Trách nhiệm
Project Leader
Nhiệm vụ của người lãnh đạo dự án tập trung vào việc lãnh đạo nhóm, thiết lập phương hướng và đảm bảo mọi người trong nhóm đều được truyền cảm hứng và tham gia. Họ chịu trách nhiệm thúc đẩy môi trường làm việc hỗ trợ, giải quyết bất đồng và hỗ trợ các thành viên trong nhóm mài giũa kỹ năng của họ.
Người đứng đầu dự án cũng chịu trách nhiệm thông báo cho các bên liên quan về tầm nhìn của dự án cùng với việc đảm bảo rằng các hoạt động của nhóm bổ sung cho các mục tiêu chiến lược của công ty. Vị trí của họ chủ yếu là ảnh hưởng hơn là thẩm quyền; họ làm gương cho những người khác noi theo.
Project Manager
Nhiệm vụ của người quản lý dự án chủ yếu là hoạt động và định hướng nhiệm vụ. Từ khi bắt đầu dự án cho đến khi kết thúc, họ kiểm soát toàn bộ quy trình. Điều này bao gồm thiết lập phạm vi của dự án, lập kế hoạch công việc kỹ lưỡng, kiểm soát chi tiêu và đảm bảo rằng tất cả các sản phẩm của dự án đều tuân thủ các yêu cầu.
Quản lý rủi ro là một nhiệm vụ khác của người quản lý dự án, những người đảm bảo rằng các vấn đề như vậy được tìm thấy và khắc phục trước khi chúng ảnh hưởng đến dự án. Vị trí của họ có thẩm quyền hơn và họ chủ yếu chịu trách nhiệm đưa ra các lựa chọn duy trì ranh giới và hướng đi của dự án.
3. Quyết định
Project Leader
Với tư cách là người lãnh đạo dự án, việc ra quyết định thường liên quan đến sự tham gia của nhóm và tính đến động lực và tinh thần của nhóm. Người lãnh đạo dự án coi trọng sự đồng thuận và thường cố gắng trao cho các thành viên trong nhóm nhiều ảnh hưởng hơn bằng cách để họ tham gia vào quá trình ra quyết định.
Chiến lược này khuyến khích tinh thần sở hữu và trách nhiệm giữa các thành viên trong nhóm ngoài việc hỗ trợ đạt được sự đồng thuận của nhóm. Các quyết định của người đứng đầu dự án thường được đưa ra dựa trên sự thịnh vượng của nhóm và tầm nhìn dài hạn, với mục tiêu thúc đẩy môi trường làm việc tích cực và hiệu quả.
Project Manager
Sự kiện, hạn chế của dự án và các thông lệ quản lý được chấp nhận thường ảnh hưởng đến các quyết định do người quản lý dự án đưa ra. Họ là người đưa ra quyết định cuối cùng và phải đưa ra những quyết định đầy thách thức để giữ cho dự án tiếp tục tiến triển. Người quản lý dự án thường đưa ra nhiều quyết định hơn, tính đến các biến số như ngân sách, lịch trình và rủi ro trước khi quyết định một hành động.
Có thể xem xét ý kiến đóng góp của nhóm, mặc dù hiệu quả và tuân thủ kế hoạch dự án là những ưu tiên chính. Để đảm bảo dự án đạt được mục tiêu, các nhà quản lý dự án được kỳ vọng sẽ sử dụng tính độc lập và chịu trách nhiệm về các quyết định mà họ đưa ra.
4. Phong cách giao tiếp
Project Leader
Trưởng dự án thường giao tiếp theo cách cởi mở, truyền cảm hứng và thúc đẩy. Họ muốn tạo ra một nền văn hóa nơi các thành viên trong nhóm cảm thấy được lắng nghe và tôn trọng đồng thời tạo ra các mối quan hệ bền chặt trong nhóm. Trưởng dự án coi trọng đối thoại cởi mở và minh bạch để thúc đẩy sự hợp tác và tin tưởng.
Họ thường sử dụng giao tiếp để thúc đẩy nhóm, khẳng định lại mục tiêu của dự án và đảm bảo mọi người đều có chung quan điểm. Xây dựng một nhóm thống nhất hướng đến thành công như một đơn vị có thể thực hiện được bằng cách tiếp cận giao tiếp này.
Project Manager
Phong cách giao tiếp của người quản lý dự án mang tính chính thức, súc tích và trực tiếp hơn. Họ tập trung vào việc đảm bảo rằng các nhiệm vụ được hiểu, các hướng dẫn được tuân thủ và thời hạn hoàn thành được đáp ứng. Để theo dõi tiến độ và xử lý mọi vấn đề, giao tiếp thường được tổ chức, với các bên liên quan và thành viên nhóm nhận được thông tin cập nhật thường xuyên.
Để mọi người đều được thông báo và tham gia vào kế hoạch dự án, các nhà quản lý dự án thường sử dụng báo cáo, cuộc họp và tài liệu làm công cụ quản lý giao tiếp hiệu quả. Giao tiếp của họ tập trung vào việc đảm bảo mọi thứ diễn ra đúng cách và mọi vấn đề có thể xảy ra đều được giải quyết ngay lập tức.
5. Vai trò trong nhóm
Project Leader
Trưởng dự án đóng vai trò là người hướng dẫn và cố vấn cho nhóm. Họ cam kết giúp đỡ từng thành viên trong nhóm phát triển và dẫn dắt nhóm vượt qua những trở ngại. Trách nhiệm của trưởng dự án là trao quyền cho nhóm bằng cách khuyến khích họ chịu trách nhiệm cho công việc của mình và thúc đẩy môi trường hợp tác.
Họ hỗ trợ các thành viên trong nhóm phát triển cả về mặt cá nhân và chuyên môn bằng cách thường được coi là người hướng dẫn và hỗ trợ. Nhóm cảm thấy ảnh hưởng của người lãnh đạo dự án khi họ có thể thúc đẩy và khuyến khích họ, điều này thúc đẩy bầu không khí làm việc vui vẻ và hiệu quả.
Project Manager
Trách nhiệm chính của người quản lý dự án trong nhóm là giám sát và điều phối. Họ đảm bảo hoàn thành công việc đúng hạn, phân bổ nguồn lực hiệu quả và duy trì phạm vi dự án. Người quản lý dự án chịu trách nhiệm giám sát các hoạt động hàng ngày của nhóm, xử lý mọi vấn đề có thể phát sinh và đảm bảo mọi người luôn đặt mục tiêu của dự án lên hàng đầu.
Mục tiêu chính của họ là đảm bảo dự án được thực hiện theo đúng kế hoạch, ngay cả khi họ cũng có thể hỗ trợ các thành viên khác trong nhóm. Việc ra quyết định giúp dự án tiến triển thường được giao cho người quản lý dự án, người được coi là người có thẩm quyền của dự án.
6. Quản lý rủi ro
Project Leader
Các nhà lãnh đạo dự án có thể áp dụng cách tiếp cận hợp tác và sáng tạo để quản lý rủi ro. Họ thúc đẩy nhóm nắm bắt cơ hội được tính toán để tạo ra những ý tưởng sáng tạo và kết quả đột phá. Các nhà lãnh đạo dự án hỗ trợ nhóm quản lý những rủi ro này vì họ nhận ra rằng sự sáng tạo thường liên quan đến việc nắm bắt cơ hội.
Chiến lược quản lý rủi ro của họ tập trung nhiều hơn vào việc tạo ra bầu không khí an toàn, nơi các thành viên trong nhóm thoải mái, chấp nhận rủi ro và tiến về phía trước. Trách nhiệm của người đứng đầu dự án là tạo ra sự cân bằng giữa việc chấp nhận rủi ro và duy trì tinh thần đồng đội trong khi đảm bảo nhóm tiếp tục vượt qua thử thách.
Project Manager
Quản lý rủi ro là một thành phần thiết yếu trong công việc của người quản lý dự án. Họ tập trung vào việc xác định, đánh giá và giảm thiểu rủi ro ảnh hưởng đến phạm vi, ngân sách hoặc lịch trình của dự án. Chủ động tạo kế hoạch dự phòng và đảm bảo các vấn đề có thể xảy ra được xử lý trước khi chúng trở nên tồi tệ hơn là đặc điểm của người quản lý dự án.
Cách tiếp cận có hệ thống và dựa trên dữ liệu của họ đối với quản lý rủi ro nhằm mục đích giảm thiểu sự không chắc chắn và đảm bảo rằng dự án diễn ra theo đúng tiến độ. Người quản lý dự án có trách nhiệm bảo vệ dự án khỏi những khó khăn không lường trước được và đảm bảo rằng rủi ro được quản lý đầy đủ để ngăn ngừa sự chậm trễ hoặc vượt chi phí.
7. Định hướng kết quả
Project Leader
Mục tiêu dài hạn là trọng tâm của các nhà lãnh đạo dự án, những người cũng chú ý chặt chẽ đến sự phát triển chung của nhóm và hiệu suất chung của dự án trong bối cảnh lớn hơn. Họ quan tâm nhiều hơn đến việc đảm bảo nhóm gắn kết, có động lực và phù hợp với các mục tiêu chiến lược của công ty hơn là đáp ứng thời hạn.
Sự phát triển và hiệu suất của nhóm, cùng với sự đóng góp của dự án vào các mục tiêu dài hạn của tổ chức, là những chỉ số chính về hiệu quả của người lãnh đạo dự án. Cách tiếp cận của họ đối với định hướng kết quả là toàn diện, có tính đến phúc lợi của nhóm ngoài sự thành công của dự án.
Project Manager
Với trọng tâm là hoàn thành dự án đúng tiến độ, trong phạm vi và ngân sách, các nhà quản lý dự án hướng đến kết quả. Việc hoàn thành dự án theo các tiêu chí đã chỉ định, chẳng hạn như đáp ứng thời hạn, tuân thủ các ràng buộc về tài chính và đạt được các mục tiêu của dự án, đóng vai trò là thước đo thành công của họ.
Với trọng tâm là đảm bảo mọi phần của dự án được thực hiện theo đúng kế hoạch, định hướng kết quả của người quản lý dự án trở nên trực tiếp và hữu hình hơn. Việc cung cấp các kết quả có thể đo lường được và đảm bảo dự án được hoàn thành thành công trong các thông số đã chỉ định là mối quan tâm chính của họ.
Phần kết luận
Bài viết này cung cấp sự so sánh chuyên sâu về vai trò của trưởng dự án so với quản lý dự án trên nhiều khía cạnh, bao gồm trọng tâm, trách nhiệm, đặc điểm, quan điểm, kỹ năng cần thiết, mục tiêu, v.v. Mặc dù chúng ta thường sử dụng các thuật ngữ trưởng dự án và quản lý dự án thay thế cho nhau, nhưng vẫn có sự khác biệt tinh tế giữa vai trò và trách nhiệm của họ.
Quản lý dự án đòi hỏi sự hợp tác rộng rãi giữa các bên liên quan khác nhau, có thể rất mệt mỏi nếu không có các công cụ và phương pháp phù hợp. Sử dụng phần mềm và công cụ quản lý dự án giúp giải quyết các thách thức quản lý dự án và tiết kiệm chi phí, thời gian và nguồn lực của tổ chức.
Tin liên quan
Các tính năng chính của Phần mềm Kế toán để Quản lý Tài chính Hiệu quả
Cho dù bạn đang điều hành một công ty khởi nghiệp nhỏ hay giám sát một doanh nghiệp lớn, việc theo dõi các tài khoản, chi phí và thuế có thể là một nhiệm vụ khó khăn. Đó là lúc phần mềm kế toán xuất hiện để giải cứu, biến các quy trình tài chính […]
7 Bước Để Chọn Phần Mềm Nhân Sự Phù Hợp Cho Doanh Nghiệp Của Bạn
Mọi doanh nghiệp đều đòi hỏi hiệu quả, năng suất và cấu trúc quản lý thời gian, đó là lý do tại sao việc lựa chọn phần mềm HR phù hợp lại quan trọng. Một giải pháp phần mềm HR hiệu quả sẽ đơn giản hóa các quy trình này, cải thiện hiệu quả và cho phép […]
Top các Module ERP thiết yếu cho ngành sản xuất
Hệ thống ERP tích hợp nhiều chức năng kinh doanh khác nhau vào hoạt động sản xuất. 40% doanh nghiệp báo cáo rằng chi phí CNTT giảm là lợi ích chính của việc triển khai ERP. Tuy nhiên, để tối ưu hóa quy trình và đạt được những lợi ích này, các công ty phải […]
