Mã phản hồi nhanh (QR) gần như đã trở nên phổ biến hàng ngày. Chúng tôi quét chúng để hiển thị các trang web, menu, phiếu giảm giá, v.v. một cách thuận tiện. Nhưng bạn có biết rằng mã vạch cũng đóng một vai trò không thể thiếu trong quản lý hàng tồn kho?

Theo một cuộc khảo sát năm 2021, 45% người tiêu dùng Hoa Kỳ đã quét mã QR trong ba tháng qua ,  với mức sử dụng cao nhất ở những người từ 18-44 tuổi. Điều này chứng tỏ việc áp dụng công nghệ này ngày càng tăng trong cả lĩnh vực tiêu dùng và kinh doanh.

Bằng cách tích hợp máy quét mã vạch với phần mềm quản lý hàng tồn kho, các công ty có thể đếm, sắp xếp và phân tích hàng tồn kho với hiệu quả và độ chính xác đáng kinh ngạc.

Theo dõi hàng tồn kho thủ công có xu hướng tẻ nhạt, dễ xảy ra lỗi của con người và bị hạn chế về thông tin chi tiết. Tuy nhiên, hệ thống mã vạch để quản lý hàng tồn kho giúp giảm thời gian lãng phí đồng thời gần như loại bỏ các sai sót thông qua các quy trình tự động.

Đọc tiếp để tìm hiểu thêm về tiềm năng biến đổi của hệ thống kiểm kê mã vạch cho doanh nghiệp của bạn.

Mã vạch là gì?

Mã vạch là biểu diễn dữ liệu quang học mà máy có thể đọc được, có thể được quét để thu thập thông tin nhanh chóng. Các đường màu đen và khoảng trắng quen thuộc mã hóa các số và chữ cái ở định dạng mà máy tính có thể hiểu dễ dàng. Mã vạch tiêu chuẩn phổ biến nhất là UPC-A, mã hóa 12 chữ số.

Nhãn mã vạch được áp dụng cho các sản phẩm bán lẻ, tài sản, tài liệu, v.v. để tự động gán cho chúng một mã nhận dạng duy nhất mà máy tính và thiết bị quét có thể nhận ra. Điều này cho phép theo dõi nhanh chóng việc di chuyển hàng tồn kho, quản lý tài sản , lưu trữ tài liệu và các ứng dụng khác.

Hệ thống theo dõi mã vạch có mặt khắp nơi cho hàng tồn kho cho phép các doanh nghiệp và hệ thống xác định ngay các mặt hàng một cách nhất quán trên toàn thế giới. Khi kết hợp với phần mềm quản lý hàng tồn kho, mã vạch cho phép tự động hóa, tối ưu hóa và phân tích các hoạt động theo dõi hàng tồn kho.

Hệ thống kiểm kê mã vạch hoạt động như thế nào?

Hệ thống mã vạch để quản lý hàng tồn kho kết hợp máy quét mã vạch với phần mềm quản lý hàng tồn kho. Nó liên kết các mã vạch duy nhất với từng mặt hàng tồn kho, vị trí và thùng. Nhân viên sử dụng máy quét cầm tay hoặc cố định để đọc các mã vạch này trong các quy trình chính như nhận, gửi đi, lấy hàng và vận chuyển. Phần mềm mã vạch ghi lại mỗi lần quét vào cơ sở dữ liệu để theo dõi luồng hàng tồn kho.

Chức năng bổ sung có thể bao gồm ghi nhãn và in mã vạch, phân tích và giao tiếp với các hệ thống Thương mại điện tử. Với chức năng quét mã vạch nhất quán, doanh nghiệp có được khả năng hiển thị đầy đủ về hoạt động tồn kho trong thời gian thực, giảm thiểu lỗi do nhập dữ liệu thủ công.

Tính năng tự động hóa này cung cấp khả năng theo dõi hàng tồn kho kịp thời, chính xác và những hiểu biết sâu sắc để cải thiện việc quản lý hàng tồn kho mà không cần đến các phương pháp giấy bút truyền thống nhàm chán.

Ví dụ – Hãy tưởng tượng bạn điều hành một cửa hàng bán lẻ bán nhiều sản phẩm khác nhau, từ đồ điện tử đến quần áo. Quản lý hàng tồn kho của bạn là rất quan trọng để đảm bảo bạn luôn có đúng sản phẩm trong kho và có thể nhanh chóng thực hiện đơn đặt hàng của khách hàng. Đây là lúc hệ thống kiểm kê mã vạch phát huy tác dụng –

• Mỗi sản phẩm trong cửa hàng của bạn được gán một mã vạch duy nhất. Các mã này chứa thông tin về sản phẩm, chẳng hạn như tên, giá và số nhận dạng duy nhất.
• Bạn có cơ sở dữ liệu tập trung nơi bạn lưu trữ tất cả thông tin sản phẩm được liên kết với mã vạch tương ứng. Cơ sở dữ liệu này có thể là một hệ thống máy tính hoặc phần mềm dựa trên đám mây. Nó chứa tên sản phẩm, mô tả, giá thành, giá bán, thông tin nhà cung cấp và số lượng hàng tồn kho hiện tại.
• Khi bạn nhận được lô hàng sản phẩm mới từ nhà cung cấp, mã vạch của từng sản phẩm sẽ được quét khi đến nơi. Sau đó, hệ thống theo dõi mã vạch cho hàng tồn kho sẽ cập nhật cơ sở dữ liệu hàng tồn kho của bạn với số lượng hàng tồn kho mới cho mỗi sản phẩm.
• Khi khách hàng muốn mua sản phẩm, nhân viên thu ngân hoặc nhân viên bán hàng sẽ quét mã vạch của sản phẩm tại quầy thanh toán bằng máy quét mã vạch. Máy quét mã vạch ngay lập tức truy xuất thông tin sản phẩm từ cơ sở dữ liệu, bao gồm cả giá và thêm vào hóa đơn của khách hàng.
• Khi sản phẩm được bán, hệ thống kiểm kê sẽ trừ số lượng bán ra khỏi cơ sở dữ liệu theo thời gian thực. Điều này đảm bảo theo dõi hàng tồn kho chính xác và ngăn chặn việc bán quá mức các sản phẩm hết hàng.
• Hệ thống kiểm kê cũng có thể được thiết lập để gửi thông báo khi tồn kho của một sản phẩm cụ thể đạt đến ngưỡng xác định trước. Điều này giúp bạn chủ động sắp xếp lại sản phẩm trước khi hết hàng.

Sự khác biệt giữa UPC và SKU là gì?

Hệ thống quản lý hàng tồn kho bằng mã vạch bao gồm UPC và SKU, là những mã nhận dạng được sử dụng để theo dõi hàng tồn kho nhưng phục vụ các mục đích khác nhau.

UPC là viết tắt của Mã sản phẩm phổ quát. UPC là mã vạch 12 chữ số thường được nhà sản xuất in trên bao bì sản phẩm. UPC xác định duy nhất một sản phẩm tiêu dùng cụ thể và chứa thông tin về nhà sản xuất và sản phẩm. UPC cho phép các cửa hàng quét các mặt hàng khi thanh toán và theo dõi chúng để sắp xếp lại và quản lý hàng tồn kho .

SKU là viết tắt của Đơn vị lưu kho. SKU là mã ID được nhà bán lẻ hoặc nhà cung cấp gán cho từng mẫu mã sản phẩm duy nhất, chứ không phải nhà sản xuất. SKU xác định các thuộc tính sản phẩm như kích thước, màu sắc, kiểu dáng, v.v. Ví dụ: một chiếc áo phông có UPC 123456789012 có thể có SKU cho Xanh lam nhỏ, Xanh lam trung bình, Đỏ lớn, v.v. SKU cho phép nhà bán lẻ theo dõi các biến thể sản phẩm riêng lẻ trong kho của họ hệ thống ngay cả khi chúng có cùng UPC.

Trong khi UPC chỉ phân biệt sản phẩm ở cấp độ nhà sản xuất thì SKU cho phép nhà bán lẻ theo dõi chi tiết hàng tồn kho như màu sắc và kích thước. Hệ thống kiểm kê mã vạch cần SKU chứ không phải UPC để theo dõi và quản lý hàng tồn kho chi tiết cho tất cả các biến thể sản phẩm. Vì vậy, trong khi UPC xác định sản phẩm trên toàn cầu thì SKU cung cấp cho nhà bán lẻ và nhà phân phối quyền kiểm soát hàng tồn kho nội bộ tại mỗi địa điểm bằng cách theo dõi các mặt hàng duy nhất mà họ bán.

Lợi ích của hệ thống kiểm kê mã vạch là gì?

Sử dụng hệ thống mã vạch để quản lý hàng tồn kho có thể mang lại lợi ích cho doanh nghiệp trong nhiều ngành khác nhau. Nhiều lợi ích làm cho hệ thống mã vạch trở thành một khoản đầu tư vô giá đối với nhiều công ty. Dưới đây là 7 lợi ích chính của việc triển khai công nghệ mã vạch để quản lý hàng tồn kho:

1. Độ chính xác nâng cao

Một trong những lợi ích lớn nhất của hệ thống quản lý hàng tồn kho bằng mã vạch là độ chính xác được cải thiện. Mã vạch cho phép bạn theo dõi chính xác các sản phẩm ra vào kho hoặc địa điểm bán lẻ của bạn. Quét mã vạch giúp loại bỏ lỗi của con người xảy ra khi nhập dữ liệu thủ công, dẫn đến ít sai sót hơn trong hồ sơ.

Thay vì dựa vào nhân viên để nhập thủ công các số sản phẩm dài, dễ sai chính tả, mã vạch cung cấp một cách thu thập dữ liệu không có lỗi. Điều này dẫn đến số lượng hàng tồn kho, hồ sơ mua hàng, báo cáo bán hàng, v.v. có độ chính xác cao. Độ chính xác như vậy giúp doanh nghiệp đặt hàng hoàn hảo và duy trì mức tồn kho tối ưu.

2. Hoạt động tăng tốc

Máy quét mã vạch cũng có thể tăng đáng kể tốc độ của quá trình kiểm kê như đếm, lấy hàng, nhận và vận chuyển. Công nhân có thể nhanh chóng quét mã vạch trên các mặt hàng thay vì nhập ID hoặc mô tả sản phẩm. Điều này giúp tiết kiệm thời gian đáng kể cho quá trình hoàn tất đơn hàng và nhập kho.

Một số hệ thống theo dõi mã vạch cho hàng tồn kho đủ tiên tiến để tự động cập nhật hồ sơ hàng tồn kho sau khi các mặt hàng được quét. Việc theo dõi thời gian thực này cho phép công nhân hoàn thành việc đếm hàng tồn kho nhanh hơn nhiều. Quy trình làm việc nhanh chóng giúp cải thiện dịch vụ khách hàng thông qua việc thực hiện đơn hàng nhanh hơn.

3. Tiết kiệm chi phí

Độ chính xác và hiệu quả cao hơn do mã vạch mang lại giúp tiết kiệm chi phí đáng kể cho nhiều doanh nghiệp. Giảm sai sót sẽ ngăn ngừa tổn thất do gửi sai đơn đặt hàng hoặc duy trì hàng tồn kho không phù hợp. Những sai lầm tối thiểu cũng có nghĩa là tốn ít thời gian và công sức hơn để sửa chữa.

Quy trình kiểm kê nhanh hơn giúp tăng năng suất của người lao động, những người có thể làm được nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn. Năng suất tăng lên với cùng số lượng nhân viên sẽ làm giảm nhu cầu mở rộng nhân viên. Nhìn chung, mã vạch cắt giảm đáng kể chi phí vận hành trong kho và cửa hàng bán lẻ.

4. Tổ chức tinh gọn

Hệ thống mã vạch cho phép tổ chức hàng tồn kho và địa điểm tốt hơn. Mỗi sản phẩm có thể được gán một mã vạch duy nhất tương ứng với số ID và mô tả của nó. Mã vạch được áp dụng cho thùng, kệ hoặc khu vực lưu trữ khác giúp theo dõi vị trí hàng tồn kho.

Công nhân có thể quét các mã vạch này trong quá trình cất và lấy hàng để quản lý bố cục tốt hơn. Hàng tồn kho được sắp xếp hợp lý giúp nhân viên dễ dàng nhanh chóng tìm thấy sản phẩm khi cần để thực hiện đơn hàng hoặc bổ sung hàng. Tổ chức có hệ thống là chìa khóa cho quy trình làm việc hiệu quả.

5. Phân tích dữ liệu sâu sắc

Hầu hết các hệ thống quản lý hàng tồn kho bằng mã vạch đều cung cấp phân tích và báo cáo chuyên sâu về sản phẩm, đơn đặt hàng, khách hàng của bạn, v.v. Dữ liệu theo dõi có thể được xuất sang bảng tính, cơ sở dữ liệu hoặc phần mềm quản lý hàng tồn kho để phân tích thêm .

Các số liệu về số lượng hàng tồn kho, mức bán hàng, tỷ lệ doanh thu, xu hướng mua hàng, lượt mua hàng của khách hàng và các KPI khác giúp tối ưu hóa hoạt động. Phân tích cho phép bạn phát hiện các mặt hàng bán chạy nhất, mẫu theo mùa, mặt hàng bán chậm, v.v. để điều chỉnh hoạt động mua hàng và tiếp thị một cách phù hợp.

6. Tích hợp quản lý kho liền mạch

Hệ thống quét mã vạch thường có thể được tích hợp với hệ thống quản lý kho (WMS) để đồng bộ hóa dữ liệu trong suốt quá trình vận hành. Khi quét mã vạch, WMS sẽ tự động cập nhật hồ sơ hàng tồn kho, trạng thái thực hiện đơn hàng, vị trí sản phẩm và các thông tin quan trọng khác.

Sự tích hợp này cung cấp cơ sở dữ liệu trung tâm để quản lý hàng tồn kho, quy trình công việc, vận chuyển, v.v. Với dữ liệu mã vạch được đưa vào WMS theo thời gian thực, người lao động có toàn bộ khả năng hiển thị các hoạt động hàng ngày. Hệ thống tích hợp cho phép doanh nghiệp theo dõi tiến trình và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.

7. Theo dõi tài sản hiệu quả

Ngoài hàng tồn kho, mã vạch có thể được sử dụng để theo dõi nhiều tài sản khác nhau như công cụ, thiết bị, tài liệu, v.v. Mã vạch duy nhất có thể được áp dụng cho bất kỳ mặt hàng nào cần theo dõi. Trong quá trình kiểm tra, công nhân có thể quét các mã vạch này để thường xuyên xác nhận rằng tài sản ở đúng vị trí.

Mã vạch cho phép quản lý tự động tất cả tài sản của doanh nghiệp – không chỉ hàng tồn kho. Điều này cung cấp khả năng hiển thị đầy đủ và giúp tối đa hóa việc sử dụng tài sản trong toàn tổ chức. Người quản lý có thể chạy báo cáo để xem trạng thái và chuyển động của từng hạng mục.

Những hạn chế của việc sử dụng hệ thống kiểm kê mã vạch là gì?

Mặc dù hệ thống quản lý hàng tồn kho bằng mã vạch mang lại nhiều lợi ích, như tự động hóa, nhưng vẫn có một số hạn chế tiềm ẩn. Việc triển khai theo dõi mã vạch yêu cầu đầu tư ban đầu và các quy trình bổ sung. Sự phụ thuộc vào công nghệ cũng tạo ra những rủi ro kinh doanh nhất định nếu không được quản lý đúng cách. Tuy nhiên, với việc lập kế hoạch và đào tạo đầy đủ, hầu hết các thách thức đều có thể vượt qua được. Dưới đây là những hạn chế chính cần lưu ý khi áp dụng hệ thống kiểm kê mã vạch:

1. Chi phí thiết lập ban đầu và độ phức tạp

Việc triển khai hệ thống kiểm kê mã vạch đòi hỏi phải đầu tư trước về thời gian, tiền bạc và công sức. Việc mua phần cứng (máy in mã vạch, máy quét) và giấy phép phần mềm cần có sự phân bổ ngân sách. Việc tích hợp nó với hệ thống kế toán và POS hiện tại của bạn có thể yêu cầu trình kết nối API hoặc phát triển tùy chỉnh. Thiết kế và in mã vạch chất lượng cao trên quy mô lớn không phải là miễn phí.

Có một lộ trình học tập dành cho nhân viên để điều chỉnh quy trình công việc và sử dụng các quy trình dựa trên quá trình quét mới. Phân tích hàng tồn kho và SKU thích hợp phải được thực hiện trước. Mặc dù được tự động hóa về lâu dài, việc thiết lập mã vạch và nhãn cho tất cả các sản phẩm của bạn đòi hỏi sự tập trung và lao động đáng kể.

2. Tiềm ẩn dữ liệu không chính xác và khoảng không quảng cáo bị dán nhãn sai

Lỗi áp dụng nhãn mã vạch không chính xác có thể tạo ra sự thiếu chính xác trong việc theo dõi hàng tồn kho. Nhân viên có thể quét sai mục hoặc bỏ qua quá trình quét hoàn toàn. Các vấn đề về chất lượng nhãn mã vạch như mờ, hư hỏng hoặc bong tróc có thể dẫn đến kết quả quét và dữ liệu không tốt.

Nếu hệ thống mã vạch không đồng bộ với kho thực tế, tính toàn vẹn của dữ liệu hàng tồn kho sẽ bị xâm phạm. Sau đó, các cuộc kiểm toán chính thức và số chu kỳ sẽ được yêu cầu điều chỉnh lại. Việc dán nhãn sai các mặt hàng hoặc nhập thông tin không chính xác vào hệ thống sẽ gặp rủi ro nếu không được kiểm soát chất lượng mã vạch và đào tạo nhân viên phù hợp.

3. Thêm thời gian cho nhân viên quét mã vạch

Mặc dù việc quét mã vạch diễn ra nhanh chóng nhưng việc thực hiện việc này nhiều lần đối với tất cả các nhiệm vụ lưu kho và nhập kho có thể tăng lên. Công nhân phải thực hiện thêm bước tạm dừng để quét thay vì chỉ dựa vào kiểm tra thủ công.

Nếu nhân viên cố gắng cắt bớt hoặc bỏ qua quá trình quét, điều đó sẽ làm giảm lợi ích của hệ thống. Có nhiều khả năng xảy ra tắc nghẽn tại các điểm tắc nghẽn như vận chuyển/nhận hàng, nơi tất cả các mặt hàng phải được quét. Các quy trình kém linh hoạt hơn khi phụ thuộc vào mã vạch thay vì phán đoán. Nhân viên có thể cần được khuyến khích để áp dụng đầy đủ quy trình làm việc phụ thuộc vào mã vạch.

4. Sự phụ thuộc vào công nghệ và quy trình

Khi mã vạch được triển khai cho hàng tồn kho, doanh nghiệp của bạn phụ thuộc rất nhiều vào công nghệ và quy trình. Bất kỳ lỗi nào như kẹt máy in mã vạch hoặc ngừng hoạt động phần mềm sẽ khiến hoạt động sử dụng hệ thống bị tạm dừng. Giải pháp thay thế không có mã vạch sẽ yêu cầu theo dõi thủ công tạm thời. Nếu thông số kỹ thuật thay đổi, tất cả các nhãn có thể cần phải được thay thế.

Việc thay đổi sang nhà cung cấp mã vạch hoặc nền tảng phần mềm mới trong tương lai sẽ yêu cầu tái đầu tư rộng rãi. Thời gian ngừng hoạt động và điều chỉnh hệ thống phải được lên kế hoạch. Sự phụ thuộc vào mã vạch để hoạt động có thể gặp rủi ro nếu được quản lý và bảo trì không đúng cách.

Cách bắt đầu sử dụng hệ thống kiểm kê mã vạch cho doanh nghiệp của bạn

Hợp lý hóa các quy trình và nâng cao hiệu quả là điều tối quan trọng trong bối cảnh hoạt động kinh doanh hiện đại. Một công nghệ đã cách mạng hóa đáng kể việc quản lý hàng tồn kho là hệ thống mã vạch.

Với độ chính xác, tốc độ và tổ chức được cải tiến, việc tích hợp hệ thống này vào doanh nghiệp của bạn có thể là yếu tố thay đổi cuộc chơi. Từ các đại gia bán lẻ đến các doanh nghiệp quy mô nhỏ, lợi ích của hệ thống kiểm kê mã vạch là không thể phủ nhận và bạn có thể nhận được chúng bằng cách triển khai hệ thống kiểm kê mã vạch trong doanh nghiệp của mình . Thực hiện theo các bước sau –

1. Thiết lập SKU của bạn

Bước đầu tiên trong việc triển khai hệ thống kiểm kê mã vạch là thiết lập SKU (đơn vị lưu kho) cho tất cả các sản phẩm và mặt hàng tồn kho của bạn.

• Xác định mã số hoặc chữ số duy nhất để gán cho từng biến thể sản phẩm, bao gồm các yếu tố như kích thước, màu sắc, kiểu dáng, v.v.
• Giữ SKU đơn giản nhưng khác biệt.
• Có hệ thống để quản lý và chỉ định SKU mới khi bạn thêm các mặt hàng tồn kho mới.
• Tạo danh sách tổng thể của tất cả SKU kèm theo mô tả sản phẩm. Danh sách chính SKU này sẽ là nền tảng cho hệ thống mã vạch của bạn.

2. Lựa chọn giải pháp phần mềm kiểm kê mã vạch

Khi khung SKU của bạn được xây dựng, bước quan trọng tiếp theo là chọn phần mềm kiểm kê mã vạch. Có nhiều lựa chọn trên thị trường – đánh giá các tính năng như tính dễ sử dụng, định dạng/in mã vạch, báo cáo, theo dõi hàng tồn kho và tích hợp với phần mềm khác.

Đảm bảo giải pháp có thể mở rộng theo nhu cầu kinh doanh của bạn. Các hệ thống dựa trên đám mây mang lại lợi thế về khả năng tiếp cận và tích hợp. So sánh các mức giá và xem xét các chi phí như phần cứng (máy in/máy quét mã vạch), đăng ký phần mềm, đào tạo và thiết lập. Chọn một nền tảng mạnh mẽ để tập trung quản lý SKU, nhãn mã vạch, theo dõi hàng tồn kho và đơn đặt hàng của bạn.

3. Chỉ định định dạng mã vạch để thực hiện

Bây giờ là lúc quyết định định dạng mã vạch. Quyết định định dạng mã vạch nào bạn sẽ sử dụng, chẳng hạn như:

• UPC-A – Dành cho sản phẩm bán lẻ bán tại cửa hàng
• EAN-13 – Dành cho sản phẩm bán lẻ toàn cầu
• Mã 128 – Dành cho SKU chữ và số có chữ cái và số
• QR Code – Để mã hóa thông tin sản phẩm

Các tiêu chuẩn chính là mã vạch 1D (tuyến tính) hoặc 2D (ma trận). Chỉ định chiều cao và chiều rộng mã vạch phù hợp cho nhãn sản phẩm và thiết bị quét của bạn. Chọn vị trí và phông chữ văn bản mà con người có thể đọc được. Hợp tác với nhà cung cấp phần mềm và nhà sản xuất máy in của bạn để hoàn thiện các định dạng mã vạch trong quá trình thiết lập.

4. Tạo nhãn mã vạch của bạn

Khi định dạng mã vạch được xác định trong hệ thống, bạn có thể bắt đầu tạo mã vạch cho các mặt hàng trong kho của mình. Đảm bảo kho nhãn tương thích với máy in mã vạch của bạn. In nhãn mẫu trước để xác minh chất lượng và khả năng mở rộng.

Điều chỉnh kích thước, tỷ lệ, căn chỉnh, nội dung, v.v. của mã vạch trước khi thiết kế nhãn cuối cùng được phê duyệt. Sử dụng nhãn mẫu trống trong quá trình thử nghiệm thiết lập. Khi sẵn sàng triển khai, hãy in hàng loạt tất cả các nhãn mã vạch dành riêng cho SKU để áp dụng cho các sản phẩm tương ứng. Thực hiện kiểm tra chất lượng trên nhãn ngẫu nhiên từ mỗi lô được in.

5. Triển khai Nhãn mã vạch trên các mặt hàng tồn kho của bạn

Khi nhãn mã vạch tùy chỉnh của bạn đã được in và sẵn sàng, đã đến lúc triển khai chúng trên kho hàng.

• Tổ chức và nhóm các lô nhãn theo loại sản phẩm hoặc vị trí để áp dụng có hệ thống.
• Dán nhãn một cách an toàn cho các sản phẩm, hộp, thùng, kệ, v.v., tuân theo các nguyên tắc ghi nhãn sản phẩm cụ thể.
• Thực hiện quét thử các mặt hàng ngẫu nhiên trong kho thực tế của bạn để kiểm tra độ chính xác và khả năng mở rộng ghi nhãn.
• Cung cấp thiết bị quét mã vạch và đào tạo cho nhân viên sẽ sử dụng hệ thống.

Kỷ niệm việc hoạt động trên nền tảng kiểm kê mã vạch mới của bạn! Duy trì chất lượng nhãn và tiếp tục dán nhãn khoảng không quảng cáo mới khi được thêm vào.

Đơn giản hóa việc quản lý hàng tồn kho với công nghệ mã vạch!

Việc triển khai hệ thống kiểm kê dựa trên mã vạch mang lại những lợi thế không thể phủ nhận nhưng đòi hỏi phải lập kế hoạch và thực hiện cẩn thận. Điều quan trọng là chọn phần cứng quản lý hàng tồn kho và phần cứng quét mã vạch phù hợp với nhu cầu của tổ chức bạn và tích hợp chúng một cách liền mạch. Đào tạo nhân viên và sự tham gia cũng rất cần thiết để áp dụng suôn sẻ.

Khoản đầu tư nhanh chóng mang lại cổ tức thông qua hiệu quả tăng lên, ít sai sót hơn, tổ chức tốt hơn và hiểu biết sâu sắc về mô hình mua hàng. Bằng cách thực hiện phương pháp tiếp cận theo từng giai đoạn và bắt đầu bằng việc quét mã vạch để đếm hàng tồn kho và thực hiện đơn hàng, bạn có thể chứng minh lợi ích trước khi sử dụng các khả năng nâng cao hơn.

Với tính năng theo dõi hàng tồn kho chính xác , bạn có thể cung cấp cho khách hàng thông tin đáng tin cậy về tình trạng còn hàng của sản phẩm. Bằng cách triển khai quét mã vạch, các tổ chức có thể biến việc quản lý hàng tồn kho từ một công việc khó khăn thành một lợi thế chiến lược.

Theo dõi tự động giúp tập trung ít hơn vào việc kiểm kê hàng tồn kho và tập trung nhiều hơn vào tăng trưởng kinh doanh. Đối với bất kỳ hoạt động nào liên quan đến sản phẩm vật chất, hệ thống kiểm kê mã vạch là một khoản đầu tư mang lại phần thưởng đáng kể.

Tin liên quan