Đào tạo nội bộ là gì? Tại sao Doanh Nghiệp cần hệ thống đào tạo nội bộ?
10.01.2024Khi nói đến việc giảng dạy cho nhân viên về mọi thứ trong và ngoài tổ chức của bạn, ai có thể làm điều đó tốt hơn chính bạn? Đây là lúc đào tạo nội bộ phát huy tác dụng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét đào tạo nội bộ là gì và nó có thể giúp bạn và tổ chức của bạn đạt được thành công như thế nào?
Đào tạo nội bộ là gì?
Đào tạo nội bộ đề cập đến một chương trình đào tạo được thực hiện trong một tổ chức bằng cách sử dụng chuyên môn, nhân lực và nguồn lực của chính tổ chức đó. Nó thường tập trung vào việc phát triển và nâng cao kỹ năng và kiến thức của nhân viên phù hợp với vai trò và trách nhiệm hiện tại của họ.
Đào tạo nội bộ có thể được thực hiện dưới nhiều hình thức khác nhau, chẳng hạn như hội thảo, khóa học trực tuyến, mô phỏng hoặc các buổi huấn luyện trực tiếp. Nó có thể bao gồm nhiều chủ đề, từ kỹ năng kỹ thuật đến kỹ năng mềm, cách xác định đào tạo kỹ thuật và các loại hình đào tạo nhân viên khác nhau . Đào tạo nội bộ cũng phổ biến khi giới thiệu, nâng cao kỹ năng hoặc đào tạo lại kỹ năng cho các nhóm.
Lợi ích của đào tạo nội bộ
-
Hiệu quả về chi phí: Đào tạo nội bộ thường ít tốn kém hơn so với đào tạo bên ngoài. Khi một tổ chức sử dụng lực lượng lao động của chính mình để đào tạo nhân viên, không cần phải thuê giảng viên bên ngoài, đăng ký cho nhóm của bạn tham gia các khóa học với mức giá đắt đỏ hoặc gửi họ đến các buổi hội thảo hoặc buổi hội thảo. Vì bạn cũng sẽ sử dụng tài nguyên của riêng mình nên bạn sẽ có quyền kiểm soát cách chi tiêu ngân sách của mình.
-
Thuận tiện: Đào tạo nội bộ cho phép bạn tổ chức đào tạo tại chỗ, giúp nhân viên không cần phải rời đi và đi lại. Chỉ điều này thôi cũng có thể tiêu tốn rất nhiều thời gian và năng lượng. Vì nó được tổ chức tại nơi làm việc của bạn nên nó cũng cho phép lập kế hoạch linh hoạt và dễ dàng tiếp cận các tài nguyên học tập và giảng viên.
-
Nội dung phù hợp: Với đào tạo nội bộ, bạn có thể nắm quyền điều khiển trong việc tạo chương trình đào tạo của mình. Sau đó, các chương trình đào tạo nội bộ có thể được thiết kế và tùy chỉnh để đáp ứng các yêu cầu và mục tiêu riêng của công ty bạn. Điều này đảm bảo rằng việc đào tạo có thể áp dụng và phù hợp với nhân viên.
-
Tiết kiệm thời gian: Đào tạo nội bộ dễ triển khai và thực hiện hơn so với đào tạo bên ngoài. Không cần phải qua lại với các nhà cung cấp đào tạo, giải quyết các vấn đề về quyền truy cập hoặc chờ đợi lâu để giải quyết bất kỳ vấn đề kỹ thuật nào. Với đào tạo nội bộ, bạn có thể dễ dàng thay đổi và chỉnh sửa tài liệu của mình khi cần. Điều này rất hữu ích cho các cập nhật của công ty hoặc bất kỳ thay đổi nào cần được thông báo ngay lập tức.
Mẹo để cải thiện chương trình đào tạo nội bộ của bạn
Bây giờ chúng ta đã thấy đào tạo nội bộ có thể mang lại lợi ích như thế nào cho tổ chức của bạn. Hãy cùng xem cách bạn có thể duy trì sự tham gia của người học và đảm bảo rằng nỗ lực đào tạo nội bộ của bạn sẽ được đền đáp bằng những mẹo dưới đây:
1. Kết hợp đào tạo nội bộ của bạn với hệ thống LMS TECHUP:
7 tính năng LMS tốt nhất cho mọi chương trình đào tạo nhân viên
Đào tạo nội bộ không nên là sự kiện diễn ra nhiều lần mà nhân viên của bạn khi muốn vào xem – đó phải là nguồn tài nguyên mà họ có thể dễ dàng truy cập khi cần. LMS cho phép người học của bạn tương tác với các bài học ngắn, có mục tiêu cao được thiết kế phù hợp với những hạn chế của con người, như khả năng tập trung và trí nhớ. Điều này làm cho các khái niệm chính dễ tiếp thu hơn và việc áp dụng những kiến thức mới vào thực tế hiệu quả hơn 17%.
Với hệ thống LMS, người học của bạn có thể truy cập các khóa học ngắn gọn từ điện thoại thông minh của họ bất cứ khi nào họ có năm phút rảnh rỗi – cho dù đó là trên đường đi làm, giữa các cuộc họp hay trong giờ giải lao. Đối với các nhóm hoặc cá nhân không có quyền truy cập WiFi nhất quán.
2. Kết hợp học tập trên thiết bị di động vào chương trình của bạn
Với việc sử dụng rộng rãi điện thoại thông minh, việc chuyển sang học tập trên thiết bị di động khi thiết kế chương trình đào tạo nội bộ của bạn là điều hợp lý. Mặc dù điều này đã trở thành xu hướng hiện nay nhưng không phải tất cả đều đúng và hầu hết các nền tảng đào tạo nhân viên trực tuyến không hoạt động tốt trên thiết bị di động và có thể gặp sự cố, chẳng hạn như độ phân giải và định dạng màn hình. Điều này ảnh hưởng lớn đến trải nghiệm người dùng và khiến người học mất tập trung.
Nền tảng ưu tiên thiết bị di động, chẳng hạn như LMS TECHUP, giúp các nhà quản lý đào tạo liên hệ và đào tạo nhân viên trên quy mô lớn dễ dàng hơn nhằm giúp họ luôn đồng hành để đạt được thành công cho doanh nghiệp. Nhân viên có thể dễ dàng truy cập chương trình đào tạo của họ trên một nền tảng ngay trong tầm tay. Bạn cũng sẽ có toàn quyền kiểm soát việc quản lý khóa học.
3. Kiểm tra kiến thức của người học
Kiểm tra sau đào tạo là một yếu tố quan trọng trong quá trình học tập vì nó đánh giá nhân viên của bạn đã học được bao nhiêu. Nó cũng cho bạn biết về hiệu quả của chương trình đào tạo của bạn. Tại đây, bạn có thể xác định những lỗ hổng kiến thức và sau đó điều chỉnh chương trình đào tạo của mình để giải quyết những lỗ hổng đó. Kiểm tra những gì họ đã học cũng giúp củng cố các khái niệm giúp họ ghi nhớ thông tin hiệu quả hơn nhiều. Rốt cuộc, đào tạo là gì nếu không biết liệu người học của bạn có nhận được thông báo hay không?
4. Bao gồm việc học thực hành
Công việc thực hành là một phần quan trọng của quá trình học tập vì nó cho phép nhân viên áp dụng kiến thức của mình vào thực tế trong tình huống thực tế. Tại đây, họ sẽ có thể áp dụng những gì đã học trong một môi trường an toàn và được kiểm soát, giúp tăng cường sự tự tin và giải quyết vấn đề mà không gây hậu quả. Điều này cũng cho phép họ nhận được phản hồi ngay lập tức và xác định các lĩnh vực cần cải thiện.
Việc xác minh các đánh giá trực tiếp không khó. Với Bài đánh giá thực hành của LMS TECHUP, bạn có thể thực hiện đánh giá trực tiếp để thể hiện kiến thức về các nhiệm vụ thực tế. Bằng cách sử dụng biểu mẫu danh sách kiểm tra tùy chỉnh, giảng viên có thể nắm bắt được hiệu suất của người học.
Tin liên quan
Biểu đồ Gantt so với Kanban: Chọn công cụ phù hợp cho dự án của bạn
Các nhà quản lý dự án liên tục xem xét các quy trình vì các nhóm dự án ngày càng có tính đa chức năng và toàn cầu hóa. Do đó, việc lập kế hoạch dự án phù hợp là rất quan trọng vì 46% tổ chức coi đây là ưu tiên hàng đầu. Bởi vì việc lập […]
Thương mại điện tử B2B và B2C: Khác nhau như thế nào?
Thương mại điện tử B2B so với B2C là chủ đề quan trọng đối với những người muốn hiểu các đặc điểm riêng biệt của hai mô hình này. Thương mại điện tử B2B so với B2C liên quan đến các đối tượng mục tiêu, quy trình mua hàng, khối lượng đơn hàng và mối […]
Hệ thống HR tích hợp là gì: Mọi thứ bạn cần biết
Quản lý nhiều công cụ và giải pháp nhân sự, chẳng hạn như hệ thống bảng lương riêng biệt, phần mềm tuyển dụng và nền tảng quản lý hiệu suất, thường có thể dẫn đến sự khác biệt về dữ liệu và tăng gánh nặng. Vậy giải pháp là gì? Một hệ thống HR tích hợp hay […]
