Composable ERP: Mọi thứ bạn cần biết!

27.05.2024

Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) từ lâu đã là trụ cột của các tổ chức lớn. Nó tích hợp và quản lý các quy trình kinh doanh cốt lõi như kế toán, mua sắm, quản lý dự án và sản xuất.

Khoảng 94% doanh nghiệp áp dụng ERP tổng hợp để đạt được lợi thế cạnh tranh. Tuy nhiên, hệ thống ERP truyền thống thường phức tạp, nguyên khối và khó tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu kinh doanh cụ thể.

Điều này đã dẫn đến sự xuất hiện của một phương pháp tiếp cận mới được gọi là Composable ERP, mang lại sự linh hoạt và linh hoạt hơn cho các tổ chức.

Composable ERP là gì?

Composable ERP là một cách tiếp cận hiện đại đối với các hệ thống ERP, nhấn mạnh tính linh hoạt và tính mô đun. Không giống như các hệ thống ERP truyền thống thường được xây dựng dưới dạng một ứng dụng nguyên khối duy nhất, Composable ERP bao gồm một tập hợp các thành phần module được liên kết.

Các thành phần này có thể dễ dàng lắp ráp và lắp ráp lại để tạo ra các giải pháp ERP tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu cụ thể của tổ chức. Vì vậy, đây là định nghĩa Composable ERP. Bây giờ, hãy hiểu cách thức hoạt động như thế nào?

Composable ERP hoạt động như thế nào?

Composable ERP được xây dựng trên các nguyên tắc mô đun, khả năng tương tác và cấu hình. Về cốt lõi, Composable ERP bao gồm một tập hợp các module cốt lõi đại diện cho các lĩnh vực chức năng khác nhau của một tổ chức, chẳng hạn như tài chính, nhân sự và quản lý chuỗi cung ứng. Các module lõi này được thiết kế theo module và có khả năng tương tác, cho phép chúng dễ dàng tích hợp với các module khác hoặc ứng dụng của bên thứ ba.

Ngoài các module cốt lõi, Composable ERP còn bao gồm một bộ dịch vụ nền tảng cung cấp các khả năng chung như quản lý danh tính, tích hợp dữ liệu và tự động hóa quy trình làm việc. Các dịch vụ nền tảng này được thiết kế để có thể tái sử dụng trên các module khác nhau, giúp việc xây dựng và duy trì các giải pháp ERP tùy chỉnh trở nên dễ dàng hơn.

Lợi ích của Composable ERP là gì?

Chuyển đổi kỹ thuật số ERP: Cách mạng hóa quy trình kinh doanh của bạn

Composable ERP mang lại nhiều lợi ích khác nhau và dưới đây, chúng tôi đã liệt kê 4 lợi thế hàng đầu cho doanh nghiệp

1. Tính linh hoạt và tùy chỉnh

Composable ERP cung cấp các tùy chọn tùy chỉnh và linh hoạt tuyệt vời so với các hệ thống ERP truyền thống. Các tổ chức có thể dễ dàng thêm, xóa hoặc thay thế các mô-đun để điều chỉnh hệ thống ERP theo nhu cầu cụ thể của mình. Tính linh hoạt này cho phép các tổ chức điều chỉnh hệ thống ERP của mình để phù hợp với các yêu cầu kinh doanh thay đổi mà không cần phải tùy chỉnh hoặc triển khai lại nhiều.

2. Khả năng mở rộng và thích ứng

Các hệ thống ERP có thể kết hợp có khả năng mở rộng và thích ứng cao, khiến chúng trở nên lý tưởng cho các tổ chức thuộc mọi quy mô. Khi các doanh nghiệp phát triển và phát triển, các hệ thống ERP có thể kết hợp có thể dễ dàng mở rộng quy mô để phù hợp với người dùng, địa điểm và quy trình kinh doanh mới. Ngoài ra, hệ thống Composable ERP có thể thích ứng với những thay đổi về công nghệ, quy định và xu hướng của ngành, đảm bảo rằng các tổ chức vẫn duy trì tính cạnh tranh và tuân thủ.

3. Tích hợp và khả năng tương tác

Một trong những lợi ích chính của Composable ERP là khả năng tích hợp với các hệ thống và ứng dụng khác. Hệ thống ERP có thể kết hợp được xây dựng trên các tiêu chuẩn và API mở, giúp dễ dàng tích hợp với các ứng dụng của bên thứ ba như hệ thống CRM, nền tảng thương mại điện tử và các công cụ kinh doanh thông minh . Sự tích hợp liền mạch này cho phép các tổ chức tạo ra một cái nhìn thống nhất về dữ liệu và quy trình kinh doanh của họ, cải thiện việc ra quyết định và hiệu quả.

4. Hiệu quả chi phí và ROI

Mặc dù cần phải đầu tư ban đầu để triển khai Composable ERP nhưng về lâu dài, các tổ chức có thể tiết kiệm đáng kể chi phí. Tính linh hoạt và khả năng mở rộng của hệ thống Composable ERP có nghĩa là các tổ chức có thể tránh được việc nâng cấp hoặc triển khai lại tốn kém khi nhu cầu của họ thay đổi.

Hơn nữa, khả năng tích hợp với các hệ thống và ứng dụng hiện có có thể giảm thêm chi phí bằng cách loại bỏ nhu cầu nhập dữ liệu trùng lặp và các quy trình thủ công. Nhìn chung, Composable ERP mang lại lợi tức đầu tư (ROI) cao bằng cách cho phép các tổ chức tối ưu hóa hoạt động của mình và thích ứng với các điều kiện kinh doanh thay đổi một cách hiệu quả hơn.

Các tính năng của Composable ERP là gì?

Bây giờ bạn đã hiểu lợi ích, hãy khám phá các tính năng chính của ERP tổng hợp dành cho doanh nghiệp

1. Kiến trúc module

Các hệ thống ERP có thể kết hợp được xây dựng trên kiến ​​trúc module trong đó mỗi module đại diện cho một lĩnh vực chức năng khác nhau của tổ chức, chẳng hạn như tài chính, nhân sự và quản lý chuỗi cung ứng. Kiến trúc module này cho phép các tổ chức dễ dàng thêm, xóa hoặc thay thế các module để tùy chỉnh hệ thống ERP theo nhu cầu cụ thể của họ. Ngoài ra, kiến ​​trúc module của các hệ thống ERP có khả năng kết hợp giúp chúng có khả năng mở rộng cao, cho phép các tổ chức thêm các module mới khi hoạt động kinh doanh của họ phát triển.

2. Tiêu chuẩn và API mở

Các hệ thống ERP có thể kết hợp dựa trên các tiêu chuẩn và API mở, giúp dễ dàng tích hợp với các hệ thống và ứng dụng khác. Kiến trúc mở này cho phép các tổ chức tạo ra một cái nhìn thống nhất về dữ liệu và quy trình kinh doanh của họ bằng cách tích hợp Composable ERP với các ứng dụng của bên thứ ba như hệ thống CRM, nền tảng thương mại điện tử và các công cụ kinh doanh thông minh. Ngoài ra, việc sử dụng các tiêu chuẩn và API mở giúp các tổ chức dễ dàng tùy chỉnh và mở rộng hệ thống ERP có thể kết hợp để đáp ứng các nhu cầu cụ thể của họ.

3. Khả năng cấu hình và tùy chỉnh

Một trong những tính năng chính của Composable ERP là khả năng cấu hình và tùy chỉnh. Các tổ chức có thể dễ dàng định cấu hình hệ thống ERP có thể kết hợp để phù hợp với quy trình kinh doanh và quy trình công việc hiện có của họ. Ngoài ra, hệ thống ERP có thể kết hợp cung cấp mức độ tùy chỉnh cao, cho phép các tổ chức tạo báo cáo, bảng thông tin và quy trình làm việc tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu cụ thể của họ. Các tùy chọn cấu hình và tùy chỉnh này làm cho hệ thống ERP có thể kết hợp có khả năng thích ứng cao với các yêu cầu kinh doanh thay đổi.

4. Dữ liệu và phân tích thời gian thực

Các hệ thống tổng hợp ERP cung cấp quyền truy cập theo thời gian thực vào dữ liệu và phân tích kinh doanh, cho phép các tổ chức đưa ra quyết định sáng suốt một cách nhanh chóng. Các hệ thống ERP có thể kết hợp cung cấp nhiều công cụ báo cáo và phân tích, bao gồm bảng thông tin, báo cáo đặc biệt và phân tích dự đoán. Khả năng truy cập dữ liệu và phân tích theo thời gian thực này giúp các tổ chức xác định xu hướng, theo dõi hiệu suất và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu để cải thiện hiệu quả và lợi nhuận.

Làm cách nào để triển khai chiến lược Composable ERP?

Bạn đang tự hỏi làm cách nào để có thể triển khai chiến lược ERP tổng hợp? Chúng tôi đã bảo vệ bạn! Kiểm tra các bước hoàn chỉnh để triển khai chiến lược ERP

1. Đánh giá và lập kế hoạch nhu cầu kinh doanh

Tiến hành đánh giá kỹ lưỡng hệ thống ERP hiện tại của bạn (nếu có) và quy trình kinh doanh để xác định các lĩnh vực cần cải thiện và xác định nhu cầu cụ thể của tổ chức bạn.

Xác định các mục tiêu và mục tiêu rõ ràng để triển khai chiến lược Composable ERP, chẳng hạn như nâng cao hiệu quả, giảm chi phí hoặc nâng cao dịch vụ khách hàng.

Thu hút các bên liên quan chính từ các phòng ban khác nhau để thu thập thông tin đầu vào và đảm bảo sự phù hợp với các mục tiêu kinh doanh.

Xây dựng kế hoạch thực hiện chi tiết bao gồm các mốc thời gian, yêu cầu về nguồn lực và các mốc quan trọng.

2. Chọn nền tảng ERP

Đánh giá các nền tảng ERP có thể kết hợp khác nhau dựa trên nhu cầu kinh doanh, ngân sách và yêu cầu kỹ thuật của bạn. Xem xét các yếu tố như khả năng mở rộng, tính linh hoạt, dễ tích hợp và hỗ trợ của nhà cung cấp.

Hãy tìm một nền tảng cung cấp kiến ​​trúc mô-đun và các API mở để cho phép dễ dàng tùy chỉnh và tích hợp với các hệ thống khác. Đảm bảo rằng nền tảng ERP tuân thủ các tiêu chuẩn và quy định của ngành liên quan đến doanh nghiệp của bạn.

3. Tích hợp và khả năng tương tác

Xác định các hệ thống và ứng dụng hiện có cần được tích hợp với nền tảng ERP có thể kết hợp. Phát triển chiến lược tích hợp dữ liệu để đảm bảo luồng dữ liệu liền mạch giữa nền tảng ERP và các hệ thống khác.

Triển khai các giao thức và API tiêu chuẩn để hỗ trợ khả năng tương tác giữa các hệ thống và ứng dụng khác nhau. Kiểm tra tích hợp kỹ lưỡng để đảm bảo dữ liệu được trao đổi chính xác và hiệu quả.

4. Triển khai giải pháp

Lập kế hoạch Quá trình triển khai bao gồm việc tạo một kế hoạch chi tiết nêu rõ các bước, mốc thời gian và nguồn lực cần thiết để triển khai thành công. Kế hoạch này cũng nên bao gồm các chiến lược truyền thông để thông báo cho các bên liên quan trong suốt quá trình.

Việc tiến hành thử nghiệm kỹ lưỡng giải pháp Composable ERP là rất quan trọng để đảm bảo rằng giải pháp này hoạt động như mong đợi và tích hợp liền mạch với các hệ thống hiện có. Việc thử nghiệm này phải được thực hiện trong môi trường được kiểm soát để xác định và giải quyết mọi vấn đề trước khi triển khai.

5. Giám sát hiệu suất

Việc thiết lập các chỉ số hiệu suất chính (KPI) là điều cần thiết để đo lường hiệu quả của giải pháp ERP có thể kết hợp. Các KPI này phải phù hợp với mục tiêu chung của tổ chức và phải cụ thể, có thể đo lường được, có thể đạt được, phù hợp và có thời hạn (SMART). Việc giám sát KPI thường xuyên cho phép các tổ chức đánh giá hiệu suất của giải pháp Composable ERP và xác định các lĩnh vực cần cải thiện.

Việc sử dụng các công cụ báo cáo và phân tích dữ liệu có thể giúp các tổ chức hiểu rõ hơn về hiệu suất của giải pháp Composable ERP. Những công cụ này có thể cung cấp thông tin có giá trị về hành vi của người dùng, hiệu suất hệ thống và các lĩnh vực cần tối ưu hóa. Việc triển khai các công cụ giám sát hiệu suất là điều cần thiết để theo dõi hiệu suất hệ thống và xác định bất kỳ tắc nghẽn hoặc sự cố nào. Những công cụ này có thể giúp các tổ chức chủ động giải quyết các vấn đề về hiệu suất và đảm bảo rằng giải pháp Composable ERP hoạt động trơn tru.

6. Cải tiến liên tục

Việc thu hút phản hồi từ người dùng cuối, các bên liên quan và nhóm CNTT là điều cần thiết để xác định các lĩnh vực cần cải thiện trong giải pháp Composable ERP. Phản hồi này có thể cung cấp thông tin chi tiết có giá trị về nhu cầu của người dùng, điểm yếu và các lĩnh vực cần tối ưu hóa.

Việc thường xuyên xem xét và cập nhật giải pháp Composable ERP là rất quan trọng để giải quyết các yêu cầu kinh doanh đang thay đổi và tiến bộ công nghệ. Điều này có thể liên quan đến việc phát hành các bản cập nhật và bản vá thường xuyên để giải quyết lỗi, cải thiện hiệu suất và thêm các tính năng mới.

Những yếu tố nào giúp phát triển một hệ thống ERP có thể kết hợp?

Việc phát triển hệ thống ERP có thể kết hợp đòi hỏi phải xem xét cẩn thận một số yếu tố chính. Dưới đây là một số yếu tố có thể giúp phát triển hệ thống ERP có thể kết hợp:

1. Kiến trúc module

Kiến trúc module là điều cần thiết cho hệ thống ERP có thể kết hợp. Kiến trúc này cho phép hệ thống ERP được chia thành các module nhỏ hơn, dễ quản lý hơn, mỗi mô-đun chịu trách nhiệm về một bộ chức năng cụ thể. Sau đó, các module này có thể được lắp ráp và lắp ráp lại dễ dàng để tạo ra các giải pháp ERP tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu cụ thể của tổ chức.

2. Tiêu chuẩn và API mở

Việc áp dụng các tiêu chuẩn mở và API (Giao diện lập trình ứng dụng) là rất quan trọng để phát triển hệ thống ERP có thể kết hợp. Các tiêu chuẩn mở đảm bảo khả năng tương tác với các hệ thống và ứng dụng khác, trong khi API cho phép các module khác nhau của hệ thống ERP giao tiếp với nhau một cách liền mạch. Khả năng tương tác này rất cần thiết để tích hợp hệ thống ERP với các hệ thống và ứng dụng khác trong tổ chức.

3. Khả năng cấu hình và tùy chỉnh

Hệ thống ERP có thể kết hợp phải có khả năng cấu hình và tùy chỉnh cao. Điều này cho phép các tổ chức định cấu hình hệ thống để phù hợp với quy trình kinh doanh và quy trình công việc hiện có của họ. Ngoài ra, các tổ chức có thể tùy chỉnh hệ thống để đáp ứng nhu cầu cụ thể của họ, chẳng hạn như thêm trường, báo cáo hoặc quy trình công việc tùy chỉnh.

4. Khả năng mở rộng và linh hoạt

Khả năng mở rộng và tính linh hoạt là những yếu tố chính trong việc phát triển hệ thống ERP có thể kết hợp. Hệ thống phải có khả năng mở rộng quy mô để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của tổ chức, chẳng hạn như thêm người dùng, địa điểm hoặc quy trình kinh doanh mới. Ngoài ra, hệ thống phải đủ linh hoạt để thích ứng với các yêu cầu kinh doanh thay đổi mà không cần tùy chỉnh hoặc triển khai lại nhiều.

5. Tích hợp và khả năng tương tác

Việc phát triển hệ thống ERP có thể kết hợp đòi hỏi phải tập trung mạnh vào khả năng tích hợp và tương tác. Hệ thống phải có khả năng tích hợp hoàn hảo với các hệ thống và ứng dụng khác trong tổ chức, chẳng hạn như hệ thống CRM , nền tảng thương mại điện tử và các công cụ kinh doanh thông minh. Sự tích hợp này là cần thiết để tạo ra một cái nhìn thống nhất về dữ liệu và quy trình của tổ chức.

6. Trải nghiệm người dùng

Trải nghiệm người dùng là một yếu tố quan trọng trong việc phát triển hệ thống ERP có thể kết hợp. Hệ thống phải trực quan và dễ sử dụng, có giao diện rõ ràng và hiện đại. Ngoài ra, hệ thống phải cung cấp cho người dùng khả năng cá nhân hóa trải nghiệm của họ, chẳng hạn như tùy chỉnh trang tổng quan hoặc báo cáo.

7. Bảo mật và tuân thủ

Bảo mật và tuân thủ là những cân nhắc quan trọng trong quá trình phát triển hệ thống ERP có thể kết hợp. Hệ thống phải tuân thủ các tiêu chuẩn và quy định của ngành liên quan đến bảo mật và quyền riêng tư dữ liệu. Ngoài ra, hệ thống phải cung cấp các tính năng bảo mật mạnh mẽ, chẳng hạn như mã hóa, xác thực và kiểm soát truy cập, để bảo vệ khỏi vi phạm dữ liệu và truy cập trái phép.

Kết Luận

Để phát triển thành công hệ thống Composable ERP, các tổ chức phải tập trung vào một số yếu tố quan trọng. Chúng bao gồm việc áp dụng kiến ​​trúc mô-đun, tận dụng các tiêu chuẩn và API mở, đảm bảo khả năng cấu hình và tùy chỉnh, ưu tiên khả năng mở rộng và tính linh hoạt, nhấn mạnh sự tích hợp và khả năng tương tác, tối ưu hóa trải nghiệm người dùng và duy trì sự tập trung mạnh mẽ vào bảo mật và tuân thủ.

Về bản chất, Composable ERP không chỉ là một cách nghĩ mới về hệ thống ERP; đó là một cách kinh doanh mới. Nó thể hiện sự thay đổi cơ bản hướng tới các tổ chức linh hoạt, phản ứng nhanh và thích ứng hơn, được trang bị tốt hơn để thành công trong thời đại kỹ thuật số.

Quy trình quản lý đơn hàng là gì và nó hoạt động như thế nào?

Quy trình quản lý đơn hàng là gì và nó hoạt động như thế nào?

Quản lý đơn hàng là một khía cạnh quan trọng của bất kỳ hoạt động kinh doanh nào liên quan đến việc bán hàng hóa hoặc dịch vụ. Nó bao gồm toàn bộ quá trình tiếp nhận, xử lý và thực hiện các đơn đặt hàng của khách hàng. Trên thực tế, thị trường quản lý […]

13.06.2024 Xem thêm
10 cách CRM cải thiện trải nghiệm khách hàng

10 cách CRM cải thiện trải nghiệm khách hàng

Trải nghiệm của khách hàng đã trở thành ưu tiên hàng đầu trong việc giành được lòng trung thành của khách hàng, thúc đẩy doanh số bán hàng và nổi bật so với đối thủ. Trên thực tế, 49% khách hàng đã rời bỏ thương hiệu mà họ trung thành vì trải nghiệm khách hàng không tốt. […]

10.06.2024 Xem thêm
Tự động hóa tiền lương: Lợi ích và các cách triển khai

Tự động hóa tiền lương: Lợi ích và các cách triển khai

Các công ty sử dụng hệ thống tự động tính lương để giảm thiểu sai sót do thủ công gây ra. Nó tiết kiệm thời gian và mang lại lợi ích tài chính đáng kể, giúp các chuyên gia nhân sự, chủ doanh nghiệp và người quản lý giảm bớt các quy trình tính lương […]

03.06.2024 Xem thêm