Top các Module ERP thiết yếu cho ngành sản xuất
15.11.2024Hệ thống ERP tích hợp nhiều chức năng kinh doanh khác nhau vào hoạt động sản xuất. 40% doanh nghiệp báo cáo rằng chi phí CNTT giảm là lợi ích chính của việc triển khai ERP. Tuy nhiên, để tối ưu hóa quy trình và đạt được những lợi ích này, các công ty phải lựa chọn đúng module. Việc lựa chọn các module phù hợp đảm bảo luồng thông tin liền mạch, giảm sự dư thừa dữ liệu và điều chỉnh hệ thống ERP theo nhu cầu sản xuất cụ thể.
Nhưng module nào quan trọng đối với các công ty sản xuất? Dựa trên phân tích sâu rộng và hiểu biết sâu sắc về ngành, chúng tôi đã xác định các module ERP quan trọng đối với các doanh nghiệp sản xuất.
Module ERP là gì?
Các Module ERP là các thành phần chuyên biệt trong hệ thống ERP, mỗi thành phần được thiết kế để xử lý các khía cạnh cụ thể của hoạt động kinh doanh. Các module này hoạt động cùng nhau để hợp lý hóa hoạt động, tự động hóa quy trình và tích hợp dữ liệu giữa các phòng ban khác nhau trong một tổ chức.
Một số Module ERP được sử dụng rộng rãi bao gồm các lĩnh vực như quản lý tài chính, quản lý lực lượng lao động, kiểm soát kho và quan hệ khách hàng. Các Module này giúp quản lý các lĩnh vực quan trọng như tổ chức sản xuất, duy trì tiêu chuẩn chất lượng và quản lý luồng hàng hóa và vật liệu.
Tầm quan trọng của module ERP trong ngành sản xuất
Các module ERP rất cần thiết cho ngành sản xuất vì chúng cung cấp các hệ thống tích hợp để quản lý các hoạt động cốt lõi như lập kế hoạch sản xuất, kiểm kê và chuỗi cung ứng. Chúng tập trung dữ liệu, cải thiện giao tiếp giữa các phòng ban. Với khả năng truy cập dữ liệu theo thời gian thực, các nhà sản xuất có thể đưa ra quyết định sáng suốt, nâng cao năng suất và duy trì kiểm soát hoạt động.
Các module này cũng giúp các nhà sản xuất phản ứng nhanh với những thay đổi của thị trường, giảm thiểu thời gian chết và tăng tính linh hoạt. Điều này đảm bảo quy trình làm việc mượt mà hơn, tính nhất quán cao hơn và khả năng đáp ứng nhu cầu của khách hàng hiệu quả hơn, điều này rất quan trọng trong thị trường cạnh tranh.
Lợi ích của việc sử dụng các module ERP cho ngành sản xuất
Module Sản xuất trong ERP tác động đến năng suất như thế nào?
Lợi ích của việc sử dụng các module ERP cho ngành sản xuất bao gồm hiệu quả sản xuất tốt hơn, cải thiện quản lý hàng tồn kho, tăng cường kiểm soát chất lượng, tiết kiệm chi phí và quản lý chuỗi cung ứng hợp lý. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết hơn về lợi ích của các module ERP sản xuất.
1. Nâng cao hiệu quả sản xuất
Các module sản xuất trong ERP giúp các nhà sản xuất tự động hóa và hợp lý hóa lịch trình sản xuất bằng cách tối ưu hóa việc phân bổ tài nguyên và sử dụng máy móc. Do đó, các nhà máy ít phải dừng sản xuất ngoài kế hoạch hơn, sản xuất nhiều hàng hóa hơn và được trang bị tốt hơn để đáp ứng mục tiêu sản xuất đúng tiến độ. Nó cũng cải thiện sự phối hợp giữa các nhóm sản xuất và đảm bảo rằng tất cả các nguồn lực đều được sử dụng hiệu quả.
2. Quản lý hàng tồn kho nâng cao
Các module ERP cung cấp khả năng theo dõi nguyên liệu thô và thành phẩm theo thời gian thực, cho phép kiểm soát chính xác mức tồn kho. Điều này giúp các nhà sản xuất tránh được tình trạng tồn kho quá mức, gây lãng phí vốn, và tình trạng thiếu hụt, có thể làm chậm trễ sản xuất. Dữ liệu tồn kho chính xác đảm bảo việc đặt hàng lại kịp thời và giảm lãng phí, dẫn đến luân chuyển hàng tồn kho hiệu quả hơn.
3. Kiểm soát chất lượng tốt hơn
Hệ thống ERP cho phép các nhà sản xuất theo dõi chặt chẽ chất lượng trong suốt toàn bộ hành trình sản xuất. Từ việc kiểm tra vật liệu đầu vào đến kiểm tra thành phẩm, hệ thống sẽ làm nổi bật mọi sai lệch so với tiêu chuẩn đã đặt ra. Điều này giúp xác định sớm các vấn đề tiềm ẩn và giảm khả năng sản phẩm lỗi đến tay khách hàng. Nó cũng giúp đảm bảo rằng sản phẩm đáp ứng các quy định của ngành và tiêu chuẩn chất lượng.
4. Tiết kiệm chi phí
Các module ERP giúp giảm chi phí hoạt động bằng cách tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, giảm thiểu việc nhập dữ liệu thủ công và cải thiện việc phân bổ nguồn lực. Cách tiếp cận này giúp cắt giảm chi phí nhân công và giảm thiểu sai sót có thể dẫn đến việc làm lại tốn kém. Ngoài ra, việc sử dụng hiệu quả các nguồn lực và kiểm soát hàng tồn kho góp phần giảm chi phí chung.
5. Quản lý chuỗi cung ứng hợp lý
Bằng cách tích hợp thông tin nhà cung cấp và tự động hóa quy trình mua sắm, các module ERP đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các nhà sản xuất và nhà cung cấp của họ. Điều này cải thiện thời gian giao hàng, đảm bảo giao nguyên liệu thô đúng hạn và giảm thiểu gián đoạn chuỗi cung ứng. Có cái nhìn rõ ràng về toàn bộ chuỗi cung ứng cũng giúp dễ dàng lập kế hoạch trước và dự đoán nhu cầu trong tương lai chính xác hơn.
Các Module ERP hàng đầu cho ngành sản xuất
Các Module sản xuất ERP hàng đầu bao gồm lập kế hoạch sản xuất, quản lý hàng tồn kho, quản lý chuỗi cung ứng và kiểm soát xưởng sản xuất. Có những module ERP sản xuất quan trọng khác; chúng ta hãy xem xét chúng.
1. Lập kế hoạch và lập lịch sản xuất
Lập kế hoạch và lập lịch sản xuất là một trong những module sản xuất ERP thiết yếu tạo ra trình tự và mốc thời gian sản xuất tối ưu. Nó cân bằng khối lượng công việc giữa các máy móc và nhân sự, giảm thiểu thời gian nhàn rỗi và chi phí làm thêm giờ. Module này cũng dự báo nhu cầu vật liệu, đảm bảo mua sắm kịp thời và giảm sự chậm trễ trong sản xuất.
Các thuật toán nâng cao trong module này có thể mô phỏng nhiều kịch bản sản xuất khác nhau, cho phép người quản lý đưa ra quyết định sáng suốt. Thêm vào đó, việc có thông tin cập nhật từng phút cho phép các nhà máy nhanh chóng thay đổi lịch trình sản xuất khi có tình huống bất ngờ phát sinh hoặc nhu cầu thị trường thay đổi.
2. Quản lý hàng tồn kho
Module quản lý hàng tồn kho triển khai các chiến lược hàng tồn kho đúng lúc , giảm chi phí kho. Hệ thống gửi cảnh báo khi nguồn cung sắp hết hoặc sản phẩm sắp hết hạn để tránh gián đoạn trong quá trình sản xuất. Module cũng phân tích tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho và xác định các mặt hàng chậm luân chuyển để có thể thanh lý hoặc điều chỉnh sản xuất.
Tính năng theo dõi hàng tồn kho đa địa điểm của ERP cho phép chuyển hàng tồn kho hiệu quả giữa các kho hoặc cơ sở sản xuất. Tích hợp với hệ thống nhà cung cấp có thể tự động hóa các lệnh mua dựa trên ngưỡng hàng tồn kho được xác định trước.
3. Quản lý chuỗi cung ứng
ERP trong Quản lý chuỗi cung ứng tích hợp và tự động hóa các quy trình kinh doanh chính trên toàn bộ chuỗi cung ứng. Sự kết hợp ERP-SCM cho phép các nhà sản xuất quản lý mọi thứ từ mua sắm và sản xuất đến giao hàng và trả lại, cung cấp chế độ xem thống nhất, theo thời gian thực về các hoạt động. Điều này giúp hợp lý hóa cách sản phẩm, thông tin và tài chính chảy qua toàn bộ mạng lưới cung ứng.
Với ERP, các doanh nghiệp cũng có thể tăng cường giám sát hiệu suất của nhà cung cấp, giải quyết các vấn đề tiềm ẩn một cách nhanh chóng và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu. Hệ thống ERP thường bao gồm các công cụ dự báo nhu cầu, quản lý vận chuyển và tối ưu hóa hàng tồn kho, giúp giảm chi phí vận chuyển và điều chỉnh sản xuất theo xu hướng thị trường. Sự tích hợp này cuối cùng sẽ thúc đẩy hiệu quả, giảm lỗi và thúc đẩy lợi nhuận.
4. Quản lý chất lượng
Module quản lý chất lượng thiết lập các điểm kiểm tra chất lượng tự động trong suốt quá trình sản xuất. Nó tạo ra các dấu vết kiểm toán chi tiết cho từng sản phẩm, tạo điều kiện giải quyết vấn đề nhanh chóng và quản lý thu hồi nếu cần. Module này cũng phân tích xu hướng dữ liệu chất lượng và hỗ trợ cải tiến chủ động trong quy trình sản xuất và quản lý nhà cung cấp.
Các công cụ kiểm soát quy trình thống kê trong module giúp xác định và giải quyết các sai lệch về chất lượng trước khi chúng trở thành vấn đề đáng kể. Hơn nữa, các tính năng báo cáo có thể tùy chỉnh của nó cho phép các nhà quản lý chất lượng tạo tài liệu tuân thủ cho các cuộc kiểm toán theo quy định một cách hiệu quả.
5. Kiểm soát xưởng sản xuất
Các module kiểm soát xưởng sản xuất cung cấp khả năng giám sát hoạt động sản xuất theo thời gian thực, theo dõi hiệu suất máy, công việc đang tiến hành và hiệu quả lao động. Chúng thường bao gồm bảng điều khiển kỹ thuật số hiển thị các chỉ số hiệu suất chính, cho phép người quản lý nhanh chóng xác định và giải quyết các điểm nghẽn. Nhiều module trong số này cũng hỗ trợ công nghệ quét mã vạch hoặc RFID , cho phép thu thập dữ liệu chính xác và hiệu quả trên sàn sản xuất.
6. Lập kế hoạch nhu cầu vật liệu
Các module MRP tính toán nhu cầu vật liệu dựa trên lịch trình sản xuất, mức tồn kho và danh mục vật liệu. Chúng tự động tạo lệnh mua hàng và lệnh làm việc để đảm bảo vật liệu có sẵn khi cần mà không bị tồn kho quá mức.
Các hệ thống MRP tiên tiến thường giúp các nhà sản xuất đánh giá tác động của những thay đổi tiềm ẩn về nhu cầu hoặc cung ứng. Các module này thường tích hợp với các hệ thống quản lý chất lượng để đưa vào tỷ lệ phế liệu dự kiến và yêu cầu làm lại.
7. Quản lý chi phí
Các module quản lý chi phí theo dõi và phân tích tất cả các chi phí liên quan đến quy trình sản xuất. Chúng cung cấp các phân tích chi tiết về chi phí sản phẩm, bao gồm vật liệu, nhân công, chi phí chung và chi phí thầu phụ. Hầu hết các hệ thống ERP đều cung cấp khả năng tính giá thành dựa trên hoạt động để đảm bảo phân bổ chính xác hơn các chi phí gián tiếp. Ngoài ra, chúng thường bao gồm các công cụ lập ngân sách và dự báo để giúp các nhà sản xuất lập kế hoạch cho các chi phí trong tương lai và xác định các cơ hội tiết kiệm chi phí.
8. Quản lý nguồn nhân lực (HRM)
Module HRM hợp lý hóa các quy trình quản lý nhân sự trong môi trường sản xuất. Nó tự động hóa các tính toán bảng lương, bao gồm cả giờ làm thêm và chênh lệch ca làm việc phổ biến trong môi trường sản xuất. Hầu hết các hệ thống HRM đều bao gồm các tính năng theo dõi chấm công để theo dõi thời gian và năng suất của nhân viên. Các module này thường cung cấp các công cụ quản lý đào tạo để đảm bảo người lao động duy trì các chứng chỉ cần thiết để vận hành thiết bị chuyên dụng.
9. Bán hàng và phân phối
Các module bán hàng và phân phối quản lý toàn bộ chu kỳ từ đơn hàng đến tiền mặt cho các nhà sản xuất. Chúng tự động hóa quá trình xử lý đơn hàng, từ yêu cầu ban đầu của khách hàng đến giao hàng cuối cùng. Hầu hết các hệ thống đều cung cấp khả năng hiển thị hàng tồn kho theo thời gian thực cho các nhóm bán hàng, cho phép cam kết ngày giao hàng chính xác.
Các module này thường bao gồm các công cụ định giá để xử lý các cấu trúc định giá phức tạp dựa trên khối lượng, loại khách hàng hoặc các chương trình khuyến mại đặc biệt. Nhiều module cũng cung cấp các tính năng quản lý quan hệ khách hàng để theo dõi các tương tác và cải thiện dịch vụ khách hàng.
10. Quản lý bảo trì
Các module quản lý bảo trì giúp nhà sản xuất tối ưu hóa hiệu suất và tuổi thọ của thiết bị. Họ lên lịch các nhiệm vụ bảo trì phòng ngừa dựa trên giờ sử dụng, chu kỳ sản xuất hoặc ngày theo lịch. Hầu hết các hệ thống đều bao gồm quản lý hàng tồn kho phụ tùng để đảm bảo các thành phần quan trọng luôn có sẵn.
Hầu hết các module quản lý bảo trì đều cung cấp quyền truy cập di động cho các kỹ thuật viên để cập nhật lệnh làm việc và truy cập lịch sử thiết bị trực tiếp trên sàn xưởng. Các hệ thống ERP hiện đại cũng tích hợp khả năng bảo trì dự đoán để dự đoán các lỗi thiết bị trước khi chúng xảy ra, bằng cách sử dụng dữ liệu cảm biến thời gian thực từ máy móc.
Phần kết luận
Các module ERP chuyển đổi dữ liệu thô thành thông tin chi tiết có thể hành động, cho phép các nhà sản xuất đưa ra quyết định sáng suốt một cách nhanh chóng. Các công cụ này giúp các nhà sản xuất tăng hiệu quả, giảm lãng phí và cải thiện sự hài lòng của khách hàng . Từ lập kế hoạch sản xuất đến quản lý bảo trì, mỗi module đều giải quyết các nhu cầu hoạt động cụ thể. Đảm bảo bạn chọn đúng các module như đã thảo luận ở trên để tối đa hóa lợi ích cho hoạt động sản xuất của bạn.
Tin liên quan
Các tính năng chính của Phần mềm Kế toán để Quản lý Tài chính Hiệu quả
Cho dù bạn đang điều hành một công ty khởi nghiệp nhỏ hay giám sát một doanh nghiệp lớn, việc theo dõi các tài khoản, chi phí và thuế có thể là một nhiệm vụ khó khăn. Đó là lúc phần mềm kế toán xuất hiện để giải cứu, biến các quy trình tài chính […]
Project Leader và Project Manager: Sự khác biệt và kỹ năng
Bạn có biết nghiên cứu cho thấy các doanh nghiệp sẽ cần 88 triệu chuyên gia quản lý dự án vào năm 2027 không? Điều này cho thấy tầm quan trọng của vai trò đang thay đổi của người Project Leader và Project Manager cũng như tầm quan trọng của họ trong việc hoàn thành thành […]
7 Bước Để Chọn Phần Mềm Nhân Sự Phù Hợp Cho Doanh Nghiệp Của Bạn
Mọi doanh nghiệp đều đòi hỏi hiệu quả, năng suất và cấu trúc quản lý thời gian, đó là lý do tại sao việc lựa chọn phần mềm HR phù hợp lại quan trọng. Một giải pháp phần mềm HR hiệu quả sẽ đơn giản hóa các quy trình này, cải thiện hiệu quả và cho phép […]
