Quản lý hàng tồn kho ERP là gì? Lợi ích, Tính năng và Công cụ

11.05.2023

Quản lý hàng tồn kho là điều cần thiết cho các Công ty. Quản lý hàng tồn kho hiệu quả dựa trên dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm bán hàng, bổ sung hàng, giao hàng, hậu cần, lưu trữ, phân phối, sự hài lòng của khách hàng, ngăn ngừa mất mát, luân chuyển hàng tồn kho, v.v.

Các doanh nghiệp quản lý tốt hàng tồn kho của họ tạo ra nhiều doanh thu nhất. Mức độ hài lòng của khách hàng cải thiện từ những đơn hàng.  Nhưng cách hiệu quả nhất để quản lý hàng tồn kho là gì?

Quản lý hàng tồn kho lập kế hoạch tài nguyên doanh nghiệp làm cho dữ liệu này dễ dàng truy cập. Các doanh nghiệp có tính năng quản lý hàng tồn kho trong hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) của họ có lợi thế cạnh tranh.

Vai trò của ERP trong quản lý hàng tồn kho là truyền đạt thông tin ngay lập tức giữa các phòng ban khác nhau theo thời gian thực bên trong công ty và đó là lợi thế cạnh tranh chính của nó. Tuy nhiên, việc chọn giải pháp lý tưởng cho công ty của bạn có thể là một thách thức. Chi tiền cho các hệ thống phần mềm sẽ đáp ứng nhu cầu hiện tại và tương lai của bạn là rất quan trọng.

Hãy đi sâu vào nghiên cứu chuyên sâu trước khi giúp bạn chọn cách đầu tư tốt nhất.

Quản lý hàng tồn kho trong ERP là gì?

Quản lý hàng tồn kho trong ERP cho phép các công ty xử lý tất cả các khía cạnh trong hoạt động của họ, bao gồm tài chính, lập kế hoạch, hậu cần và hàng tồn kho, trên một nền tảng thống nhất. Do đó, công cụ quản lý hàng tồn kho ERP là một cách tiếp cận hợp lý để quản lý doanh nghiệp.

Toàn bộ tổ chức nhận thông tin hàng tồn kho theo thời gian thực từ hệ thống ERP để kiểm soát hàng tồn kho.

Đó là khả năng quan trọng đối với các công ty muốn phát triển, có chuỗi cung ứng hoặc quy trình phức tạp, muốn mức độ tự động hóa cao, bán nhiều mặt hàng khác nhau hoặc đơn giản là tối đa hóa khoản đầu tư vào hàng tồn kho của họ.

Quản lý hàng tồn kho ERP là một phần mềm quản lý doanh nghiệp được thiết kế để giúp các doanh nghiệp quản lý tồn kho và tài sản của họ. Nó cung cấp cho các doanh nghiệp một hệ thống quản lý tồn kho tích hợp để quản lý các hoạt động từ việc đặt hàng, nhập kho, quản lý kho, phân phối, xuất kho đến theo dõi thông tin về sản phẩm tồn kho và các giao dịch liên quan.

Phần mềm quản lý hàng tồn kho ERP cho phép doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình kinh doanh của mình bằng cách tăng cường khả năng theo dõi, kiểm soát và quản lý hàng tồn kho hiệu quả. Nó giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí vận hành, tối đa hóa lợi nhuận và đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách nhanh chóng và chính xác. Bên cạnh đó, phần mềm quản lý hàng tồn kho ERP cũng cung cấp các báo cáo và ứng dụng phân tích dữ liệu để giúp doanh nghiệp ra quyết định đúng đắn trong việc quản lý hàng tồn kho của mình.

Các tính năng của hệ thống quản lý hàng tồn kho ERP là gì?

Các tính năng quản lý hàng tồn kho của hệ thống ERP được tạo ra để đơn giản hóa hoạt động kinh doanh. Hỗ trợ tính toán số lượng đặt hàng của hệ thống quản lý hàng tồn kho ERP là một trong những khả năng cốt lõi của nó.

Với hệ thống kiểm kê ERP, bạn có thể tự động tích hợp hàng tồn kho với tất cả các khía cạnh của doanh nghiệp, từ lập kế hoạch đến vận hành, sản xuất và kế toán. Công ty của bạn sẽ trở nên quy củ, hợp lý hóa và hiệu quả hơn bằng cách xử lý tất cả các hoạt động thông qua một hệ thống duy nhất.

Hãy xem xét một số tính năng quan trọng của phần mềm quản lý hàng tồn kho ERP.

  1. Quản lý đặt hàng: Tính năng này cho phép người dùng tạo đơn đặt hàng và theo dõi quá trình xử lý đơn hàng từ khi đặt hàng cho đến khi nhận hàng.
  2. Quản lý nhập kho: Tính năng này cho phép người dùng quản lý quá trình nhập hàng từ nhà cung cấp, bao gồm quản lý đơn hàng, kiểm tra số lượng và chất lượng hàng hóa, đánh giá nhà cung cấp và lập phiếu nhập kho.
  3. Quản lý xuất kho: Tính năng này cho phép người dùng quản lý việc xuất hàng từ kho cho khách hàng, bao gồm quản lý đơn hàng, kiểm tra số lượng hàng hóa và lập phiếu xuất kho.
  4. Quản lý tồn kho: Tính năng này cho phép người dùng theo dõi số lượng hàng tồn kho, quản lý vị trí lưu trữ hàng hóa và quản lý các biến động về số lượng hàng tồn kho.
  5. Quản lý vận chuyển: Tính năng này cho phép người dùng quản lý quá trình vận chuyển hàng hóa từ kho đến khách hàng, bao gồm lập kế hoạch vận chuyển, theo dõi đơn hàng và quản lý chi phí vận chuyển.
  6. Quản lý định lượng và đánh giá hiệu quả: Tính năng này cho phép người dùng theo dõi và đánh giá hiệu quả hoạt động quản lý hàng tồn kho bằng cách cung cấp các báo cáo và ứng dụng phân tích dữ liệu.

Tất cả các tính năng trên đều tích hợp với nhau để tạo thành một hệ thống quản lý hàng tồn kho ERP toàn diện, giúp doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả và tối ưu hóa quy trình kinh doanh.

Lợi ích của hệ thống kiểm kê ERP là gì?

ERP đang nhanh chóng khẳng định vị thế của mình trong các tổ chức. Một số hoạt động ban đầu không phải là một phần của ERP hiện được tích hợp để tận hưởng những lợi ích lớn hơn. Thị trường ERP toàn cầu dự kiến ​​sẽ tăng trưởng với tốc độ  là 11% từ năm 2023 đến năm 2030.

Đây là cách kiểm kê hàng tồn kho ERP có lợi cho doanh nghiệp của bạn:

Hệ thống kiểm kê ERP (Enterprise Resource Planning) mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm:

  1. Tăng hiệu quả của quá trình kiểm kê: Hệ thống kiểm kê ERP giúp tăng hiệu quả của quá trình kiểm kê bằng cách tự động hóa các quy trình và giảm thiểu sự can thiệp của con người. Điều này giúp giảm thiểu sai sót và tăng tính chính xác của quá trình kiểm kê.
  2. Tiết kiệm thời gian và chi phí: Hệ thống kiểm kê ERP giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp bằng cách tự động hóa các quy trình kiểm kê và giảm thiểu số lượng nhân viên cần thiết để thực hiện quá trình kiểm kê.
  3. Tăng tính chính xác và độ tin cậy của dữ liệu: Hệ thống kiểm kê ERP giúp tăng tính chính xác và độ tin cậy của dữ liệu bằng cách cập nhật dữ liệu một cách tự động và liên tục. Điều này giúp doanh nghiệp giảm thiểu sai sót và chuẩn hóa quy trình quản lý dữ liệu.
  4. Cải thiện quản lý tồn kho: Hệ thống kiểm kê ERP giúp cải thiện quản lý tồn kho bằng cách cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ về lượng hàng tồn kho, vị trí lưu trữ và tình trạng của hàng hóa. Điều này giúp doanh nghiệp quản lý tồn kho một cách hiệu quả hơn.
  5. Tăng khả năng đáp ứng nhu cầu của khách hàng: Hệ thống kiểm kê ERP giúp tăng khả năng đáp ứng nhu cầu của khách hàng bằng cách cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ về số lượng hàng tồn kho và thời gian giao hàng.

Tổng quan, hệ thống kiểm kê ERP giúp doanh nghiệp tăng tính hiệu quả, tiết kiệm chi phí, tăng tính chính xác và độ tin cậy của dữ liệu, cải thiện quản lý tồn kho và tăng khả năng đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Các chức năng chính của quản lý hàng tồn kho ERP là gì?

Một giải pháp quản lý hàng tồn kho ERP hiệu quả có thể giúp kiểm soát chi phí của bạn bằng cách đóng góp liên tục vào chuỗi cung ứng của bạn.

Dưới đây là danh sách các chức năng cơ bản của Phần mềm quản lý kho ERP:

  1. Quản lý hàng tồn kho đơn giản hóa:

Nói một cách đơn giản, việc có được phần mềm quản lý hàng tồn kho giúp toàn bộ quá trình quản lý hàng tồn kho của bạn trở nên dễ dàng hơn, tiết kiệm thời gian và chi phí hiệu quả. Bạn có thể tự động hóa các quy trình kinh doanh chính của mình với quản lý hàng tồn kho ERP và đưa ra các quyết định thông minh hơn.

     2. Tăng năng suất và hiệu quả:

Công cụ này giúp tự động hóa các tác vụ thủ công hàng ngày của bạn để tăng năng suất và hiệu quả, dẫn đến tăng trưởng kinh doanh tối đa. Bạn có thể tiết kiệm vô số thời gian làm việc vì phần mềm có thể quản lý kho hàng hiệu quả , in nhãn vận chuyển, gửi đơn đặt hàng cũng như tạo và cập nhật danh sách từ cùng một bảng điều khiển.

     3. Tăng khả năng sinh lời:

Quản lý hàng tồn kho ERP lưu giữ hồ sơ chi tiết về tiếp thị và sản xuất hàng hóa để tăng lợi nhuận và đạt được lợi tức đầu tư tối đa.

Tự động hóa các hoạt động kinh doanh chính với ERP mở đường cho việc thực hiện các nhiệm vụ thiết yếu một cách hiệu quả và chính xác, bao gồm cập nhật danh sách trên tất cả các kênh bán hàng, quản lý mức tồn kho và xử lý đơn đặt hàng. Điều này có thể tự động giảm chi phí và tăng lợi nhuận.

     4. Quản lý chất lượng:

Hệ thống ERP giúp xác định, theo dõi và tránh các sự cố liên quan đến giao hàng chậm trễ, gói hàng bị hỏng, v.v. Ngoài ra, tính năng phân tích cũng có thể hướng dẫn thông qua các yếu tố ảnh hưởng đến quản lý chất lượng .

    5. Dự báo và lập kế hoạch:

Quản lý hàng tồn kho ERP giúp nhận ra khả năng mở nhiều kho khu vực gần các khách hàng quan trọng. Điều này có thể giúp tăng hiệu quả và nâng cao mức độ dịch vụ, được hiển thị thông qua thông tin chuyên sâu do quản lý khoảng không quảng cáo cung cấp.

    6. Theo dõi số sê-ri:

Một tính năng thiết yếu khác của phần mềm ERP là khả năng theo dõi số sê-ri một cách liền mạch. Phần mềm có thể quản lý không giới hạn số seri từ khi nhập kho đến khi xuất kho. Ngoài ra, dữ liệu được ghi vĩnh viễn vào hệ thống để tham khảo trong tương lai.

Quản lý hàng tồn kho ERP là cần thiết cho các chủ sở hữu muốn đưa doanh nghiệp của họ lên một tầm cao mới để tăng lợi nhuận của công ty.

Những thách thức hàng tồn kho phổ biến mà hệ thống hàng tồn kho ERP có thể giải quyết

Không có phần mềm quản lý hàng tồn kho ERP có thể tạo ra vấn đề cho một doanh nghiệp. Nâng cấp hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) có thể giải quyết những thách thức phổ biến nhất về hàng tồn kho.

  1. Quản lý tồn kho không hiệu quả: Hệ thống hàng tồn kho ERP giúp doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả hơn bằng cách cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ về số lượng hàng tồn kho, vị trí lưu trữ và tình trạng của hàng hóa.
  2. Thiếu tính linh hoạt: Hệ thống hàng tồn kho ERP giúp doanh nghiệp tăng tính linh hoạt trong quản lý hàng tồn kho bằng cách cung cấp các tính năng như quản lý đặt hàng, quản lý nhập kho và quản lý xuất kho.
  3. Không đồng bộ hóa dữ liệu: Hệ thống hàng tồn kho ERP giúp đồng bộ hóa dữ liệu bằng cách tự động cập nhật thông tin về hàng hóa, số lượng hàng tồn kho và thông tin về đơn hàng.
  4. Không đủ thông tin để đưa ra quyết định kinh doanh: Hệ thống hàng tồn kho ERP giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định kinh doanh thông minh hơn bằng cách cung cấp các báo cáo và phân tích dữ liệu để đánh giá hiệu quả hoạt động quản lý hàng tồn kho và đưa ra quyết định kinh doanh.
  5. Quản lý vận chuyển không hiệu quả: Hệ thống hàng tồn kho ERP giúp doanh nghiệp quản lý vận chuyển một cách hiệu quả hơn bằng cách cung cấp các tính năng như quản lý vận chuyển, lập kế hoạch vận chuyển và theo dõi đơn hàng.
  6. Không đáp ứng được nhu cầu khách hàng: Hệ thống hàng tồn kho ERP giúp doanh nghiệp tăng khả năng đáp ứng nhu cầu của khách hàng bằng cách cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ về số lượng hàng tồn kho và thời gian giao hàng.

Tổng quan, hệ thống hàng tồn kho ERP giúp giải quyết nhiều thách thức hàng tồn kho phổ biến bằng cách cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ, tăng tính linh hoạt, đồng bộ hóa dữ liệu, đưa ra quyết định kinh doanh thông minh hơn, quản lý vận chuyển hiệu quả và tăng khả năng đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Kết Luận

Không có lựa chọn đúng hay sai khi lựa chọn giải pháp phần mềm quản lý kho ERP. Tất cả mọi thứ phụ thuộc vào mục tiêu công ty cụ thể của bạn. Ưu tiên hàng đầu của bạn là gì và giải pháp phần mềm nào sẽ mang lại cho bạn hiệu quả và khả năng thích ứng mà bạn cần để hoàn thành chúng?

Một hệ thống quản lý hàng tồn kho ERP có thể mang lại lợi ích, nhưng chỉ khi nó cung cấp tất cả các tính năng cần thiết để mở rộng và mở rộng quy mô. Vì vậy, trước khi quyết định, hãy nghiên cứu kỹ lưỡng các hệ thống kiểm kê ERP sẵn có. ErpTechUp sẵn sàng đồng hành cùng Doanh nghiệp của bạn

12 phương pháp hay nhất về quản lý kho hiệu quả

12 phương pháp hay nhất về quản lý kho hiệu quả

Quản lý kho hiệu quả là yếu tố then chốt để các doanh nghiệp hướng tới đạt được hoạt động xuất sắc, tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên và nâng cao sự hài lòng của khách hàng. Thực hành kho tốt nhất bao gồm một bộ chiến lược và nguyên tắc toàn diện […]

08.04.2024 Xem thêm
Làm thế nào để chọn loại CRM phù hợp cho doanh nghiệp của bạn vào năm 2024?

Làm thế nào để chọn loại CRM phù hợp cho doanh nghiệp của bạn vào năm 2024?

Sự hài lòng của khách hàng là chìa khóa để duy trì mối quan hệ kinh doanh bền chặt và giữ chân khách hàng. Để giúp bạn làm hài lòng khách hàng và cải thiện ROI kinh doanh của mình, chúng tôi sẵn sàng giúp bạn tìm hiểu về các loại hệ thống CRM khác […]

01.04.2024 Xem thêm
Tầm quan trọng của CRM đối với mọi Doanh nghiệp

Tầm quan trọng của CRM đối với mọi Doanh nghiệp

Quản lý quan hệ khách hàng (CRM) là một lĩnh vực đang phát triển nhanh chóng, với thị trường dự kiến ​​​​sẽ đạt doanh thu hơn 80 tỷ USD vào năm 2025 . Và tại sao không? Hệ thống phần mềm CRM được triển khai đúng cách có thể mang lại ROI đáng kinh ngạc vượt quá […]

25.03.2024 Xem thêm