Module HRM ERP đáng tin cậy giúp quản lý nhân sự được dễ dàng

HR là viết tắt của “quản lý nguồn nhân lực” của một tổ chức, Doanh nghiệp.

Là một giám đốc nhân sự, bạn biết rất rõ khó khăn như thế nào để thiết lập một lực lượng lao động gắn bó trong toàn công ty. Mỗi ngày, bạn cần phải đối phó với một số vấn đề và tìm ra giải pháp phù hợp nhất với mục tiêu kinh doanh. Không nghi ngờ gì nữa, HR đó là một nghề đầy thử thách!

Nhờ công nghệ hiện đại như bây giờ nó đơn giản hóa quá trình tổng thể dễ dàng. Giờ đây, bạn có thể dễ dàng hợp lý hóa và tự động hóa các quy trình quản lý nhân sự của công ty mình tích hợp Hệ thống quản lý nhân sự chính thức. Vì vậy, hôm nay chúng ta sẽ làm sáng tỏ tầm quan trọng của hệ thống nhân sự tự động trong doanh nghiệp của bạn để thúc đẩy doanh thu của bạn với sự tuân thủ quản lý tốt.

Sử dụng Module Quản lý Nhân sự trong Doanh nghiệp của Bạn

Những tiến bộ công nghệ đang diễn ra với tốc độ chóng mặt. Với sự cải tiến này, các phương pháp thông thường cuối cùng đã được thay thế bởi công nghệ hiện đại.

Theo truyền thống, một nhà quản lý nguồn nhân lực có hai nhiệm vụ cơ bản để thực hiện: quản lý nhân viên và điều phối các chức năng, nhiệm vụ

Với sự hiện đại hóa, môi trường kinh doanh năng động cũng phát triển rất nhanh. Sự đa dạng như vậy đã làm tăng thách thức đối với các chuyên gia nhân sự (HR) trong việc hiểu hành vi của mọi người, xử lý nhu cầu của họ, tập trung vào mục tiêu của công ty, v.v. Trong trường hợp này, hệ thống nhân sự tự động có thể giúp bạn vượt qua những thách thức này.

Do đó, điều thực sự quan trọng là phải tự động hóa các chức năng nhân sự của công ty bạn bằng phần mềm HRM phù hợp.

Module quản lý nhân sự ERP với sự tuân thủ tuyệt đối.

Với hệ thống ERP , một hệ thống quản lý ERP tất cả trong một & toàn diện với các công cụ HRM, CRM & Kế toán tích hợp sẵn dưới dạng Module, bất kỳ nhà quản lý nhân sự nào cũng có thể quản lý quy trình của bộ phận kinh doanh chung của họ một cách dễ dàng. Nó cho phép các doanh nghiệp vừa và nhỏ thực hiện các hoạt động kinh doanh hàng ngày và các hoạt động  của bộ phận thông qua hệ thống ERP. Nhưng bạn có toàn quyền linh hoạt để chỉ kích hoạt các Module mà bạn cần.

Và hôm nay chúng ta đang nói về Module HRM của ERP . Module HRM này cung cấp một nền tảng quản lý nhân viên dễ dàng cho doanh nghiệp của bạn. Bạn có thể xem hồ sơ nhân viên chi tiết cùng với thông tin cá nhân của họ trong nháy mắt ngay từ Bảng điều khiển trong Module HRM.

Hơn nữa, bạn không có nghĩa vụ phải thuê bất kỳ nhân viên kỹ thuật nào để vận hành hệ thống này. Nó đi kèm với tài liệu hướng dẫn chi tiết và video. Vì vậy, bất kỳ ai có kiến ​​thức  tối thiểu đều có thể quản lý các hoạt động nhân sự của mình bằng Module HRM của ERP.

Các tính năng chính của mô-đun nhân sự HRM trong ERP

• Lưu trữ hồ sơ chính xác: Lưu trữ tất cả các chi tiết cá nhân của một nhân viên như thông tin cá nhân, báo cáo đánh giá, khiếu nại và những thông tin khác.
• Đưa ra quyết định nhanh hơn: Có tất cả dữ liệu cần thiết ở một nơi trung tâm giúp đưa ra quyết định thực tế hơn và nhanh hơn .
• Báo cáo & Phân tích Dữ liệu Thông minh: Nhận các báo cáo đồ họa chi tiết về toàn bộ công ty tùy thuộc vào các yếu tố khác nhau chỉ trong một vài cú nhấp chuột.
• Nhân sự tự kiểm tra: Cho phép các nhà quản lý nhân sự và nhân viên tự quản lý công việc của họ.
• Quy trình làm việc hành chính tốt hơn: Quy trình đăng ký được đơn giản hóa, quy trình tuyển dụng thông minh, quản lý nghỉ phép tự động , hệ thống chấm công tự lưu trữ và các hệ thống khác.

Liệu Module HRM của hệ thống ERP có thực sự có thể quản lý nguồn nhân lực của bạn?

Quản lý một nhóm từ 10-20 thành viên thông qua một bảng tính dường như không quá khó. Nhưng quản lý một đội với nhiều thành viên hơn không phải là điều đơn giản. Quy trình của ứng viên phù hợp, quản lý thông tin của họ, theo dõi hiệu suất, phê duyệt ngày nghỉ của nhân viên- có hàng nghìn trách nhiệm của một giám đốc nhân sự và tất cả những việc này không thể được thực hiện thủ công ngày nay.

Tuy nhiên, hãy xem cách bạn có thể chuẩn hóa toàn bộ quy trình với phần mềm HRM của ERP.

1. Quy trình tuyển dụng tự động

2. Quản lý chấm công

Giờ đây, hãy tận hưởng một hệ thống quản lý chấm công hoàn chỉnh cho phép nhân viên Check-in  và Check-out với các báo cáo hữu ích. Nhân viên của bạn có thể dễ dàng thích ứng với hệ thống này vì nó có giao diện dễ sử dụng.

Giải pháp này cho phép bạn theo dõi và quản lý giờ làm việc của nhân viên một cách có tổ chức. Vì vậy, bạn có thể đo lường giờ làm đúng giờ và năng suất của họ một cách liền mạch.

Những điểm chính:

• Hệ thống quản lý danh sách hoặc ca được tích hợp sẵn
• Báo cáo hàng ngày với số liệu phân tích thời gian thực phong phú
• Nhập dữ liệu của người tham dự trực tiếp từ phần cứng chấm công

Nói tóm lại, việc lập lịch giờ làm việc cho nhân viên và tổng quan giờ làm việc của họ trở nên dễ dàng hơn với Module HRM của hệ thống ERP này. Thêm vào đó, nó cũng cho phép bạn gửi email tự động cho người dùng. Vì vậy, nhân viên của bạn sẽ nhận được thông báo trong các tình huống như không hoàn thành giờ làm việc, đi làm muộn, v.v.

3. Quản lý nhân viên nghỉ việc

Thật thú vị khi quản lý tất cả các khía cạnh của nhân viên của bạn nghỉ việc ngay từ một nơi duy nhất? Sử dụng quản lý nhân sự ERP, bạn có thể xử lý tất cả các nhân viên của mình nghỉ việc chỉ bằng một vài cú nhấp chuột ở một nơi.

Những điểm chính:

• Tạo các kỳ nghỉ không lặp lại
• Tính toán giờ làm việc tự động
• Quản lý và xem xét tất cả yêu cầu nghỉ việc từ một nơi
• Tạo chính sách nghỉ việc theo quy định của công ty bạn

Do đó, chủ doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý lá bằng cách sử dụng công cụ này và thu được lợi nhuận mà không phải chi thêm bất kỳ khoản tiền nào.

4. Quản lý tiền lương của nhân viên

Quản lý lương của nhân viên của bạn từ bảng điều khiển trong ERP cho phép mở rộng bảng lương . Nó cung cấp cho bạn toàn quyền truy cập vào Module quản lý tiền lương nhân viên hoàn chỉnh.

Những điểm chính:

• Thêm tiền thù lao hoặc tiền lương vào hồ sơ nhân viên
• Thiết lập các chủ tài khoản về tài sản, tiền lương và báo cáo thuế
• Tạo lịch trả lương cho từng nhân viên của bạn
• Sử dụng các đợt trả lương để bắt đầu với các khoản thanh toán tiền lương
• Tạo báo cáo để dễ dàng ra quyết định

Tóm lại, bạn có thể tổng quan mọi thứ bao gồm tổng chi phí, chi tiêu trong tháng trước, danh sách hồ sơ chạy lương mới nhất, lịch sử trả lương với những hiểu biết thông minh – trên một trang duy nhất.

Kết Luận

Với sự tiến bộ nhanh chóng của thế giới kỹ thuật số, kỳ vọng của con người cũng ngày càng cao hơn bao giờ hết. Giờ đây, mọi người đều muốn có một giải pháp nhanh chóng và dễ dàng để thực hiện các hoạt động hàng ngày của họ một cách dễ dàng. Trước tình hình đó, một phần mềm quản lý nhân sự thông minh là điều cần thiết để mang đến cho mọi người những trải nghiệm thực sự tiến bộ trong công việc. Không chỉ vậy, bây giờ nó thậm chí còn là bắt buộc đối với các công ty thuộc mọi quy mô, cho dù họ đang hoạt động trong nước hay toàn cầu.

Tin liên quan

Quản lý hàng tồn kho tự động là gì? Lợi ích và tính năng chính

Quản lý hàng tồn kho không hiệu quả có thể dẫn đến mất doanh số, tồn kho dư thừa và lãng phí tài nguyên. Dữ liệu cho thấy 43% doanh nghiệp nhỏ theo dõi hàng tồn kho theo cách thủ công hoặc không theo dõi. Để giải quyết những thách thức này, các hệ thống quản […]

18.03.2025 Xem thêm

Phần Mềm ERP Cho Doanh Nghiệp: Tại Sao Nên Đầu Tư?

Trong thời đại công nghệ số hiện nay, việc triển khai phần mềm ERP không còn xa lạ với các doanh nghiệp, từ những công ty lớn đến những doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nhưng câu hỏi đặt ra là: Tại sao cần phải đầu tư vào phần mềm ERP? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu […]

12.03.2025 Xem thêm

Tầm quan trọng của dịch vụ CNTT thuê ngoài bạn đã biết?

Trong thời đại công nghệ số hiện nay, tầm quan trọng của phòng CNTT thuê ngoài đang ngày càng trở nên rõ ràng hơn bao giờ hết. Việc tối ưu hóa nguồn lực và chi phí là một trong những yếu tố quyết định giúp doanh nghiệp phát triển bền vững. Để hiểu rõ hơn […]

03.03.2025 Xem thêm