Hệ sinh thái chuỗi cung ứng bao gồm vô số thành phần, bao gồm doanh nghiệp, nhà cung cấp, đối tác, nhân sự, quy trình, dữ liệu và tài sản. Hệ thống ERP có thể xử lý sự phức tạp của chuỗi cung ứng khi chúng phát triển.

Quản lý chuỗi cung ứng ERP khéo léo tích hợp các yếu tố cung và cầu, bao gồm sự phức tạp về mặt hậu cần của vận chuyển và lưu trữ và các lực lượng thị trường. Hệ thống ERP cung cấp giá trị to lớn trong toàn bộ chuỗi cung ứng , từ khâu mua nguyên liệu thô đến khâu giao sản phẩm cuối cùng cho khách hàng khó tính.

Hãy cùng tìm hiểu sâu hơn về quản lý chuỗi cung ứng ERP.

ERP trong Quản lý chuỗi cung ứng là gì?

ERP trong quản lý chuỗi cung ứng là một công cụ cho phép các công ty tự động hóa, đơn giản hóa và phối hợp các quy trình chuỗi cung ứng để tối đa hóa hoạt động. Nó mang lại hiệu quả tiết kiệm thời gian và chi phí. Các mô-đun ERP dành riêng cho chuỗi cung ứng hiện đại sử dụng các công cụ kỹ thuật số tiên tiến như bảng điều khiển, trí tuệ kinh doanh và công nghệ Internet vạn vật (IoT) để đơn giản hóa hơn nữa các tác vụ như kiểm soát hàng tồn kho.

Hệ thống ERP tiên tiến bao gồm các module được thiết kế để hỗ trợ các nhiệm vụ quan trọng của chuỗi cung ứng như sản xuất, lập kế hoạch, tìm nguồn cung ứng, quản lý hàng tồn kho và kho bãi, và xử lý đơn hàng. Kho thông tin tập trung của hệ thống ERP cung cấp cho doanh nghiệp cái nhìn tổng thể về các hoạt động chuỗi cung ứng của họ, cho phép dễ dàng tích hợp với các tập dữ liệu tài chính và các tập dữ liệu quan trọng khác.

Sự tích hợp giữa các hệ thống ERP và SCM này giúp loại bỏ những thách thức phát sinh khi quản lý các ứng dụng khác nhau cho các hoạt động chuỗi cung ứng khác nhau và thúc đẩy cải thiện kế hoạch tìm nguồn cung ứng và sản xuất.

Vai trò của ERP trong quản lý chuỗi cung ứng là gì?

Giải pháp ERP cung cấp cho doanh nghiệp cái nhìn tổng quát bao gồm tài chính, dữ liệu quan trọng và hoạt động chuỗi cung ứng. Sự tương tác trơn tru giữa các module ERP giúp cải thiện các quyết định về nguồn cung ứng và sản xuất chiến lược phù hợp với nhu cầu của người tiêu dùng.

Chúng cung cấp thông tin về năng lực, nhu cầu, nguồn cung và dòng sản phẩm, giúp các công ty xác định được sản phẩm họ cần và thời điểm sản xuất chúng.

Bằng cách báo cáo và theo dõi thời gian thực, họ đảm bảo hoạt động trơn tru trong nhiều khía cạnh khác nhau của chuỗi cung ứng và nhanh chóng xác định mọi vấn đề có thể phát sinh. Họ giám sát một số quy trình chuỗi cung ứng, cho phép các nhà quản lý chuỗi cung ứng tự do thực hiện các cải tiến trong sản xuất, phân phối, lưu trữ và vận chuyển hàng hóa.

Quản lý chuỗi cung ứng ERP cho phép lập kế hoạch chủ động bằng cách dự báo những thay đổi về cung và cầu cũng như lập kế hoạch thay đổi hành vi của người tiêu dùng.

Lợi ích của ERP trong chiến lược quản lý chuỗi cung ứng là gì?

Việc quản lý nhu cầu, lập kế hoạch, vật liệu, nhà cung cấp, hãng vận chuyển, tài chính và bổ sung hàng có thể trở nên khó khăn và tốn thời gian nếu không có giải pháp ERP.

Bằng cách kết nối phần mềm ERP quản lý chuỗi cung ứng, các tổ chức có thể đảm bảo hiệu quả chuỗi cung ứng và hỗ trợ năng lực sản xuất trong khi quản lý rủi ro của nhà cung cấp. Do đó, có những lợi thế đáng kể khi kết nối quản lý chuỗi cung ứng trong hệ thống ERP:

10 lợi ích chính của quản lý chuỗi cung ứng

1. Tăng khả năng giữ chân khách hàng

Phần mềm ERP chuỗi cung ứng tạo điều kiện cho việc lập kế hoạch tốt hơn, dự đoán thời gian giao hàng chính xác hơn và lịch trình sản xuất tối ưu. Những phát triển này cho phép các công ty thực hiện lời hứa với khách hàng một cách nhất quán, dẫn đến tăng lòng trung thành và giữ chân khách hàng.

2. Chi phí hoạt động và chi phí chung tối thiểu

Với sự hiểu biết tốt hơn về động lực cung và cầu, các doanh nghiệp có thể tối ưu hóa việc quản lý hàng tồn kho bằng cách mua đúng lượng hàng tồn kho để đáp ứng nhu cầu mà không cần phải quá đà. Việc tối ưu hóa này giúp tiết kiệm đáng kể năng lực và chi phí kho bãi.

3. Hiệu quả tốt hơn

Các giải pháp ERP cải thiện hiệu quả quản lý chuỗi cung ứng theo nhiều cách. Chúng cho phép các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình chuỗi cung ứng của mình thông qua tự động hóa. Hơn nữa, chúng cung cấp tính minh bạch trong toàn bộ chuỗi cung ứng, cho phép các bên quan tâm nhanh chóng xác định và tận dụng các cơ hội cắt giảm chi phí trong các lĩnh vực sản xuất, hậu cần và mua sắm.

4. Tăng cường sự cộng tác

Việc hợp lý hóa sự phối hợp giữa doanh nghiệp và nhà cung cấp đặc biệt quan trọng với ERP và chuỗi cung ứng toàn cầu. Một hệ thống lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp được kết nối cho phép các nhà cung cấp của bạn thực hiện hiệu quả hơn với bạn để hoàn thành mục tiêu của bạn và loại bỏ các nút thắt, chẳng hạn như xác định thời điểm một số nguồn cung sắp hết và đảm bảo tính khả dụng của nguồn lực.

5. Bảo mật dữ liệu

Quản lý chuỗi cung ứng phần mềm ERP của công ty đảm bảo an ninh dữ liệu nghiêm ngặt và dữ liệu của công ty được duy trì an toàn nhất. Thông qua phần mềm lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp, người dùng có thể dễ dàng kiểm soát dữ liệu bằng cách cấp quyền truy cập hạn chế cho những người có thể xem và chỉnh sửa dữ liệu.

Các cách sử dụng ERP để cải thiện quản lý chuỗi cung ứng

Hệ thống ERP trong quản lý chuỗi cung ứng cung cấp khả năng tối đa hóa các hoạt động của chuỗi cung ứng ở mọi giai đoạn, từ tìm nguồn cung ứng và lập kế hoạch chiến lược đến sản xuất, phân phối, kiểm soát hàng tồn kho và chế tạo.

Sau đây là một số phương pháp mà doanh nghiệp có thể sử dụng để cải thiện quy trình quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả bằng hệ thống ERP:

1. Lập kế hoạch chiến lược

Các tính năng lập kế hoạch của phần mềm ERP cho phép các doanh nghiệp dự đoán nhu cầu sản xuất và hàng tồn kho của mình bằng cách sử dụng dữ liệu lịch sử, xu hướng theo mùa và ước tính doanh số. Công cụ này điều phối các hoạt động sản xuất để đáp ứng kỳ vọng của khách hàng, đảm bảo rằng nhân lực, thiết bị và vật liệu có sẵn để duy trì lịch trình sản xuất hiệu quả và kịp thời.

2. Mua sắm hợp lý

Chuyển đổi từ quy trình thủ công, dựa trên giấy tờ sang hệ thống mua sắm tự động có thể tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp và thắt chặt kiểm soát đối với quy trình mua sắm của họ. Tự động hóa loại bỏ các quy trình phê duyệt thủ công tẻ nhạt, giúp tăng năng suất.

3. Mua sắm tối ưu

Hệ thống ERP hoạt động như trung tâm giám sát mọi khía cạnh của quy trình mua sắm, bao gồm quản lý đấu thầu, giám sát đơn hàng và đánh giá và phê duyệt nhà cung cấp. Các doanh nghiệp có thể giảm chi phí bằng cách sử dụng phần mềm mua sắm để chuyển đơn hàng đến các nhà cung cấp được chấp thuận trước và tận dụng các điều kiện hợp đồng đã được thỏa thuận.

4. Thực hiện chuỗi cung ứng

Phần mềm ERP hợp lý hóa việc thực hiện chuỗi cung ứng và giúp xử lý các quy trình công nghiệp phức tạp dễ dàng hơn. Điều này đòi hỏi sự tích hợp trơn tru các nguồn lực sản xuất, hàng tồn kho và hậu cần để đảm bảo hoàn thành và giao hàng đúng hạn. Bằng cách sử dụng khả năng hiển thị theo thời gian thực, các doanh nghiệp có thể có được thông tin chi tiết về từng giai đoạn của chu kỳ sản xuất, từ đơn đặt hàng bán hàng ban đầu đến khi hoàn thành cuối cùng.

5. Giám sát

Với chuỗi cung ứng hệ thống ERP, việc giám sát không còn đòi hỏi công việc thủ công tốn thời gian để thu thập và hợp nhất dữ liệu từ nhiều hệ thống nữa! Nó cho phép các công ty truy cập vào bảng điều khiển động, thời gian thực cung cấp khả năng kiểm soát hiệu suất toàn diện trên toàn bộ mạng lưới chuỗi cung ứng của họ. Điều này cho phép khắc phục nhanh các sự cố như hỏng thiết bị hoặc chậm trễ giao hàng.

6. Bảo trì & Đo lường

Các ứng dụng quản lý và bảo trì tài sản được tích hợp trong bộ ERP, giúp doanh nghiệp theo dõi tình hình sử dụng thiết bị, lập kế hoạch bảo trì để đảm bảo sản lượng liên tục và theo dõi chi phí tài sản.

Hệ thống ERP tổng hợp dữ liệu từ các nguồn nội bộ và bên ngoài và cung cấp các tính năng đo lường và báo cáo mạnh mẽ. Bảng điều khiển và báo cáo được cá nhân hóa giúp dễ dàng theo dõi các chỉ số hiệu suất chính và dữ liệu chuỗi cung ứng, chẳng hạn như hiệu suất của nhà cung cấp, thời gian chu kỳ sản xuất và mức tồn kho, cho phép đưa ra quyết định sáng suốt.

7. Hợp tác và giao tiếp

Hệ thống ERP đơn giản hóa sự hợp tác và giao tiếp, thúc đẩy tương tác trơn tru giữa các nhóm nội bộ và các đối tác bên ngoài. Các phòng ban, bao gồm sản xuất, bán hàng, mua sắm và quản lý hàng tồn kho, có thể truy cập dữ liệu thời gian thực thông qua một cơ sở dữ liệu duy nhất, đảm bảo đồng bộ hóa trên toàn bộ hoạt động.

8. Quản lý hàng tồn kho và kho bãi

Các phương pháp hiện đại giúp quản lý hàng tồn kho hiệu quả hơn, đảm bảo mức tồn kho lý tưởng để đáp ứng nhu cầu của khách hàng và duy trì tính liên tục của sản xuất. Các cảnh báo chủ động được cung cấp cho các nhóm mua sắm thông qua các giải pháp ERP, giúp tối ưu hóa hoạt động bổ sung bằng cách tính đến một số tiêu chí như xu hướng bán hàng theo mùa, nhu cầu dự kiến ​​của khách hàng, thời gian giao hàng của nhà cung cấp và mức tồn kho hiện tại.

Bằng cách tích hợp hệ thống quản lý kho với bộ ERP, các công ty có thể cải thiện hoạt động kho, tiết kiệm chi phí và hoàn thành đơn hàng nhanh hơn. Việc sử dụng công nghệ WMS trong ERP giúp tăng hiệu quả chung, cho phép theo dõi năng suất, giám sát hàng tồn kho, tối ưu hóa không gian và cải thiện quy trình chọn và đóng gói.

9. Lập kế hoạch nhu cầu vật liệu

Lập kế hoạch nhu cầu vật liệu (MRP) là quá trình sử dụng các công cụ phần mềm để lập kế hoạch sản xuất cẩn thận bằng cách đảm bảo tính khả dụng kịp thời của các nguồn lực phù hợp.

Các thuật toán này xác định số lượng hàng tồn kho và nguyên liệu thô tối thiểu cần thiết để đáp ứng nhu cầu và thời điểm tốt nhất để mua chúng. Phần mềm MRP tiên tiến cho phép các công ty tối ưu hóa sản xuất và hậu cần thông qua việc đánh giá kỹ lưỡng nhiều kết quả có thể xảy ra, bao gồm một loạt các địa điểm giao hàng.

10. Đánh giá hiệu suất nhà cung cấp

Đánh giá hiệu suất nhà cung cấp là một quá trình liên tục mà các công ty sử dụng để xác định và xếp hạng các nhà cung cấp thường xuyên đáp ứng các yêu cầu của họ. Các doanh nghiệp sử dụng phần mềm ERP có quyền truy cập vào các công cụ phân tích giúp đánh giá và so sánh hiệu suất của nhà cung cấp dễ dàng hơn về thời gian giao hàng, tính chính xác của đơn hàng, tính đúng giờ giao hàng và hiệu quả về chi phí.

Phần kết luận

Tích hợp ERP và phần mềm quản lý chuỗi cung ứng có thể tăng thêm hàng triệu đô la giá trị. Nó có thể giúp bạn quản lý doanh nghiệp và các quy trình của mình hiệu quả hơn. Với phần mềm ERP để quản lý chuỗi cung ứng, bạn có thể tăng hiệu quả kinh doanh và nhân lên lợi nhuận.

Sẽ lý tưởng nếu kết hợp các giải pháp này vào cơ cấu doanh nghiệp của bạn để gặt hái những lợi ích lâu dài trong thời đại công nghệ này khi mọi doanh nghiệp đều thích ứng với các xu hướng mới nhất.

Các câu hỏi thường gặp

1. Quản lý chuỗi cung ứng có phải là một phần của ERP không?

Có, quản lý chuỗi cung ứng thường được tích hợp trong hệ thống ERP. Phần mềm ERP thường bao gồm các mô-đun được thiết kế riêng để hỗ trợ nhiều chức năng khác nhau của chuỗi cung ứng như mua sắm, quản lý hàng tồn kho và hậu cần.

2. ERP ảnh hưởng đến quản lý chuỗi cung ứng như thế nào?

TERP tối ưu hóa quản lý chuỗi cung ứng bằng cách hợp lý hóa quy trình, tăng cường khả năng hiển thị và tạo điều kiện cho việc ra quyết định sáng suốt. Nó tích hợp các yếu tố cung và cầu, tự động hóa các tác vụ và giảm chi phí trong sản xuất, hậu cần và mua sắm.

3.ERP có thể làm gì cho chuỗi cung ứng của bạn?

ERP hợp lý hóa hoạt động chuỗi cung ứng thông qua tự động hóa, tăng cường khả năng hiển thị và cho phép đưa ra quyết định sáng suốt. Nó tối ưu hóa các quy trình từ mua sắm đến giao hàng, dẫn đến hiệu quả được cải thiện, tiết kiệm chi phí và tăng cường cộng tác.

Tin liên quan