Cách thức hoạt động của các doanh nghiệp đã thay đổi cùng với sự phát triển của công nghệ. Sự gia tăng cạnh tranh nhanh chóng trong các ngành công nghiệp khác nhau đã dẫn đến việc tự động hóa nhiều chức năng, bao gồm cả tài chính. 

Các doanh nghiệp thường xuyên sử dụng phần mềm kế toán và hệ thống ERP để quản lý tài chính. Cả hai hệ thống đều có những lợi ích và hạn chế và phục vụ các chức năng khác nhau. Chúng ta sẽ khám phá nhiều khía cạnh của ERP và phần mềm kế toán để tìm hiểu thêm về nó. Chúng tôi cũng sẽ thảo luận về mười điểm khác biệt chính giữa phần mềm kế toán và ERP vào năm 2023 và lý do tại sao ERP là một lựa chọn ưu việt cho các tổ chức.

ERP là gì?

Lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp, hay ERP, là một loại phần mềm kinh doanh cho phép các công ty kiểm soát và tự động hóa một loạt các quy trình hoạt động, từ quản lý hàng tồn kho và nguồn nhân lực đến tài chính và kế toán. Phần mềm ERP thống nhất một số quy trình và chức năng kinh doanh thành một hệ thống duy nhất, cung cấp cho người dùng một bức tranh hoàn chỉnh về hoạt động của tổ chức. 

Các doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm này để tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại, đẩy nhanh các thủ tục và tăng cường hợp tác giữa các bộ phận và nhóm. Do khả năng thích ứng tuyệt vời của nó, phần mềm ERP đã chứng kiến ​​​​sự gia tăng đáng kể trên thị trường toàn cầu. Quy mô thị trường ERP dự kiến ​​sẽ tăng trưởng với tốc độ từ 11% từ năm 2023 đến năm 2030. 

Các doanh nghiệp có thể sử dụng các hệ thống lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp để hợp lý hóa hoạt động, cắt giảm chi phí, tăng hiệu quả và đưa ra các lựa chọn dựa trên dữ liệu. Phần mềm ERP rất quan trọng đối với các công ty thuộc mọi quy mô, từ các công ty mới thành lập nhỏ đến các tập đoàn lớn, cố gắng duy trì tính cạnh tranh và phát triển trong nền kinh tế phát triển nhanh ngày nay.

Các tính năng chính của ERP là gì?

Chọn giải pháp phần mềm ERP tốt nhất từ ​​một loạt các tính năng bổ sung có thể khó khăn, nhưng đừng băn khoăn—đây là danh sách các tính năng kế toán ERP quan trọng mà mọi hệ thống ERP phải có. Bạn phải đánh giá hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) có thể cung cấp những gì và xác định khả năng nào đáp ứng yêu cầu của công ty bạn. 

1. Kế toán Công nghệ cao

Các khoản phải trả, khoản phải thu, sổ cái chung, dữ liệu dự báo và lập ngân sách có thể được theo dõi, lưu trữ và phân tích bằng hệ thống ERP có chức năng kế toán. Một số hệ thống cũng có thể quản lý các tác vụ phức tạp hơn như ghi nhận doanh thu, quản lý kho hàng, quản lý thuế và tài sản cố định cũng như đối chiếu nhiều loại tiền tệ. Bằng cách hợp lý hóa các quy trình này, giải pháp ERP giúp giảm thời gian cần thiết để hoàn tất báo cáo tài chính hàng tháng. 

2. Dữ liệu và phân tích theo thời gian thực

Các doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định sáng suốt nhờ dữ liệu thời gian thực và phân tích mà phần mềm ERP cung cấp trên mọi khía cạnh của doanh nghiệp. Phần mềm ERP cung cấp một viễn cảnh công ty rộng lớn bằng cách kết hợp dữ liệu từ nhiều nguồn. Ví dụ, phần mềm ERP có thể cung cấp thông tin chi tiết về dự báo nhu cầu, mối quan hệ với nhà cung cấp và hiệu suất của chuỗi cung ứng . Các doanh nghiệp có thể sử dụng dữ liệu này để tối ưu hóa chuỗi cung ứng của họ, cắt giảm chi phí và tăng sự hài lòng của người tiêu dùng.

3. Tích hợp với các hệ thống khác

Các nền tảng cho quản lý hậu cần hoặc chuỗi cung ứng có thể tương tác với phần mềm ERP. Bằng cách tích hợp với phần mềm kế toán ERP, các công ty đảm bảo tính nhất quán của dữ liệu trên tất cả các hệ thống, giảm khả năng xảy ra lỗi và tối đa hóa năng suất. Chẳng hạn, phần mềm ERP có thể ngay lập tức điều chỉnh mức tồn kho khi nhà cung cấp nhận được lô hàng. Việc tích hợp làm giảm khả năng thiếu hụt và gián đoạn bằng cách đảm bảo rằng mức tồn kho không đổi.

4. Báo cáo và tuân thủ được cải thiện

Phần mềm ERP cung cấp các công cụ cho hồ sơ kế toán và trách nhiệm giải trình. Các quy tắc và luật kế toán có thể được biên dịch tự động bằng phần mềm ERP để lập báo cáo tài chính, bao gồm thông tin về thu nhập và bảng cân đối kế toán. Ví dụ, phần mềm ERP có thể đảm bảo tuân thủ IFRS hoặc GAAP (Nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung). Với sự tuân thủ như vậy, các doanh nghiệp có thể tuân thủ các quy định tài chính và duy trì hồ sơ tài chính chính xác.

5. Khả năng hiển thị chuỗi cung ứng

Khả năng hiển thị chuỗi cung ứng được cung cấp thông qua phần mềm ERP cho phép các công ty giám sát mức tồn kho, giao hàng và hiệu suất của các nhà cung cấp. Do khả năng hiển thị này, các doanh nghiệp có thể tìm thấy các vấn đề và sự không nhất quán trong các quy trình chuỗi cung ứng của họ, giúp giảm chi phí và tăng sự hài lòng của khách hàng. Ví dụ, phần mềm ERP có thể cung cấp cho các công ty khả năng theo dõi lô hàng theo thời gian thực, cho phép họ xử lý nhanh chóng bất kỳ sự chậm trễ hoặc vấn đề nào. Ngoài ra, bằng cách tích cực quản lý mức tồn kho, doanh nghiệp có thể giảm nguy cơ thiếu hụt và tồn kho quá mức.

6. Tự động hóa

Tính lương, xử lý đơn đặt hàng, lập hóa đơn, báo cáo và các hoạt động lặp đi lặp lại khác của công ty đều có thể được tự động hóa với sự trợ giúp của ERP. Tự động hóa tăng tốc độ nhập dữ liệu, giảm lỗi và giải phóng thời gian của nhân viên cho các nhiệm vụ mang lại nhiều giá trị hơn.

Do tính chất của hệ thống ERP, thông tin được nhập bởi một người dùng duy nhất có thể truy cập được đối với tất cả người dùng trong công ty. Vì vậy, chẳng hạn, khi một SKU cụ thể có sẵn, phần theo dõi hàng tồn kho có thể tự động bắt đầu một lô hàng và hóa đơn. Nó kết thúc dẫn đến doanh thu cao hơn và sự hài lòng của khách hàng tốt hơn. Hoặc, để giúp họ đưa ra quyết định, quản lý ngành kinh doanh có thể được cung cấp thông tin mới nhất về dòng tiền và nhiều chỉ số khác.

Lợi ích của ERP là gì?

Hệ thống ERP hoạt động như một kho lưu trữ dữ liệu duy nhất cho toàn bộ công ty, cung cấp khả năng báo cáo hữu ích và nhiều cách khác nhau để nâng cao hiệu quả và cắt giảm chi phí trong toàn tổ chức của bạn. Mặc dù ý tưởng cơ bản của một hệ thống ERP rất đơn giản—thống nhất mọi đơn vị và dữ liệu của nó trên một hệ thống—nhưng lợi ích là vô cùng lớn. Hãy xem xét một số lợi ích chính của ERP

1. Bảo mật dữ liệu

Các doanh nghiệp có mối quan tâm đáng kể về bảo mật dữ liệu. Phần mềm ERP cung cấp khả năng an toàn mạnh mẽ để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm. Doanh nghiệp có thể tạo vai trò người dùng và quyền truy cập bằng phần mềm ERP, đảm bảo chỉ những người dùng được ủy quyền mới có thể truy cập dữ liệu nhạy cảm. Để bảo vệ chống truy cập trái phép và vi phạm dữ liệu, nó còn cung cấp dữ liệu được mã hóa và các biện pháp bảo mật khác. Các doanh nghiệp có thể giảm thiểu khả năng mất dữ liệu, đánh cắp hoặc lạm dụng bằng cách sử dụng phần mềm ERP, mang lại cho khách hàng sự an tâm và củng cố niềm tin.

2. Giảm chi phí vận hành

Phần mềm ERP có thể tiết kiệm chi phí hoạt động cho các công ty bằng cách tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại, tối ưu hóa quy trình và giảm lao động thủ công. Phần mềm ERP có thể hỗ trợ giảm chi phí tồn kho, hợp lý hóa quy trình sản xuất, tiết kiệm thời gian ngừng hoạt động, tăng năng suất và tiết kiệm tiền. Các doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm ERP để tìm ra những khu vực kém hiệu quả và lãng phí, giúp họ đưa ra quyết định sáng suốt và tăng khả năng sinh lời.

3. Dịch vụ khách hàng tốt hơn

Bằng cách cung cấp các phương pháp quản lý dữ liệu khách hàng, tăng cường thời gian phản ứng và cung cấp thông tin theo thời gian thực, phần mềm ERP có thể hỗ trợ các công ty cung cấp dịch vụ khách hàng tốt hơn. Các doanh nghiệp có thể theo dõi các đơn đặt hàng của khách hàng, xử lý tài khoản của khách hàng và cung cấp các cập nhật theo thời gian thực về trạng thái đơn đặt hàng, ngày giao hàng và các thông tin quan trọng khác với sự trợ giúp của phần mềm ERP. Các doanh nghiệp có thể tăng mức độ hài lòng và lòng trung thành của khách hàng bằng cách cung cấp dịch vụ khách hàng tốt hơn và thúc đẩy doanh thu và doanh thu.

4. Khả năng mở rộng

Phần mềm ERP có thể mở rộng cho phép các công ty thêm hoặc xóa các mô-đun khi cần thiết. Do khả năng mở rộng của nó, phần mềm ERP là một lựa chọn tuyệt vời cho các công ty thuộc mọi quy mô, từ các công ty mới thành lập đến các tập đoàn lớn. Phần mềm ERP cho phép các tổ chức mở rộng và thay đổi theo thị trường mà không phải chi tiền cho việc nâng cấp phần mềm tốn kém hoặc phát triển riêng.

5. Hiệu quả hoạt động

Bằng cách cung cấp dữ liệu thời gian thực, tự động hóa quy trình và nâng cao quy trình công việc, phần mềm ERP có thể hỗ trợ các công ty tăng hiệu quả hoạt động. Các doanh nghiệp có thể tăng năng suất và cắt giảm chi phí bằng cách loại bỏ các hoạt động thủ công, giảm lỗi và tối ưu hóa quy trình sản xuất bằng phần mềm ERP. Các doanh nghiệp có thể tăng khả năng cạnh tranh, nâng cao sự hài lòng của khách hàng và tăng lợi nhuận bằng cách tăng hiệu quả hoạt động.

6. Cải thiện khả năng hiển thị

Một ưu điểm cơ bản khác của ERP là khả năng hiển thị. Các nhà quản lý có thể đưa ra quyết định nhanh chóng và hiệu quả hơn vì họ nắm được tất cả các thông tin liên quan. Chẳng hạn, nhân viên mua hàng có thể ngăn chặn tình trạng thừa hoặc thiếu hàng nếu họ có thể xem trạng thái của các đơn đặt hàng hiện đang được vận chuyển nhưng chưa đến kho.

Khả năng hiển thị trạng thái của các thủ tục và thông tin được xử lý bởi các nhóm khác sẽ cải thiện hiệu suất của mọi nhóm và cá nhân đóng góp. Ngoài ra, nó tiết kiệm thời gian và công sức có thể cần thiết để tìm tất cả dữ liệu này.

Phần mềm kế toán là gì?

Phần mềm kế toán là một loại phần mềm hỗ trợ các công ty quản lý thông tin tài chính của họ, chẳng hạn như doanh thu, chi phí, bảng lương và thuế. Với phần mềm kế toán, doanh nghiệp có thể quản lý ngân sách và dự báo, tạo báo cáo và ghi lại các giao dịch tài chính. Lập hóa đơn, thanh toán hóa đơn và đối chiếu ngân hàng đều có thể được tự động hóa. 

Phần mềm kế toán cho phép các công ty giám sát hoạt động tài chính của họ, xác định chính xác các lĩnh vực cần phát triển và đưa ra các quyết định tài chính sáng suốt. Mặc dù các tập đoàn lớn có thể sử dụng nó, nhưng các doanh nghiệp vừa và nhỏ thường sử dụng phần mềm kế toán. Nó linh hoạt và có thể truy cập được vì nó có thể được triển khai cục bộ hoặc được truy cập qua đám mây. Phần mềm kế toán có thể giúp các tổ chức tập trung vào việc mở rộng và thành công bằng cách tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và nâng cao độ chính xác.

Các tính năng của phần mềm kế toán là gì?

1. Sổ Cái

Sổ cái chung là một phần quan trọng của phần mềm kế toán cho phép các công ty theo dõi tất cả các hoạt động tài chính tại một địa điểm. Chức năng này theo dõi tất cả các khoản thu, chi, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu để đưa ra bức tranh toàn cảnh về tình hình tài chính của doanh nghiệp. Các doanh nghiệp có thể sử dụng sổ cái chung để lập báo cáo tài chính, đánh giá hiệu quả tài chính và đảm bảo rằng các yêu cầu kế toán được tuân thủ.

2. Các khoản phải thu

Một thành phần quan trọng khác của phần mềm kế toán cho phép các công ty kiểm soát dòng tiền đến của họ là các khoản phải thu. Các doanh nghiệp có thể sử dụng chức năng này để theo dõi các hóa đơn quá hạn, nhắc nhở khách hàng thanh toán và tạo báo cáo về các hóa đơn chưa thanh toán. Các doanh nghiệp có thể hợp lý hóa thủ tục thanh toán của họ và đảm bảo khách hàng thanh toán nhanh chóng với các khoản phải thu.

3. Khả năng kế toán

Phần mềm kế toán cung cấp các tính năng kế toán giúp các công ty lưu giữ hồ sơ tài chính dễ dàng hơn. Với sự trợ giúp của chức năng này, các doanh nghiệp có thể quản lý tất cả các hoạt động tài chính của mình tại một địa điểm, bao gồm các khoản thu tiền mặt, các khoản phải trả và các khoản phải thu. Giữ sổ sách chính xác giúp các công ty có bức tranh rõ ràng về tình hình tài chính của họ và trao quyền cho họ đưa ra quyết định sáng suốt.

4. Xử lý thanh toán

Nhiều hệ thống kế toán cho phép thanh toán hóa đơn trực tuyến bằng cách nhấp vào biểu tượng trên hóa đơn kỹ thuật số mà bạn gửi cho khách hàng của mình. Các lợi ích cho nhà cung cấp bao gồm giảm thời gian nhân viên dành để xử lý séc hoặc hoàn thành tiền gửi ngân hàng, bảo mật thanh toán được cải thiện và thời gian xử lý nhanh hơn. Tuy nhiên, có những chi phí.

 Để hệ thống kế toán của bạn xử lý các khoản thanh toán bằng thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ, hãy sẵn sàng trả các khoản phí tương đương với phí do các doanh nghiệp xử lý thẻ tín dụng tính. Không có gì bằng việc các giao dịch chuyển vào tài khoản tiết kiệm của bạn đều đặn hàng tháng trong khi bạn phải chờ séc qua thư hoặc đến ngân hàng. Một số hệ thống cho phép thanh toán qua ACH được gửi ngay vào tài khoản séc của bạn. 

5. Xử lý hóa đơn

Phần mềm kế toán có khả năng xử lý thanh toán giúp các công ty tạo và xử lý hóa đơn trở nên đơn giản. Với sự trợ giúp của chức năng này, các doanh nghiệp có thể tự động hóa quy trình lập hóa đơn, tạo các mẫu hóa đơn độc đáo và gửi hóa đơn cho khách hàng ngay từ chương trình. Bằng cách sử dụng xử lý hóa đơn, doanh nghiệp có thể tăng dòng tiền và giảm thời gian và công sức cần thiết để quản lý hóa đơn của họ.

6. Các khoản phải trả

Tài khoản phải trả là một tính năng quan trọng khác của phần mềm kế toán cho phép doanh nghiệp quản lý dòng tiền đi ra của họ . Tính năng này cho phép doanh nghiệp theo dõi hóa đơn, quản lý các khoản thanh toán của nhà cung cấp và tạo báo cáo về các hóa đơn chưa thanh toán. Với các tài khoản phải trả, doanh nghiệp có thể hợp lý hóa quy trình thanh toán của mình và đảm bảo thanh toán kịp thời cho nhà cung cấp trong khi vẫn duy trì hồ sơ tài chính chính xác.

Lợi ích của phần mềm kế toán là gì?

Ngày nay, hầu hết các doanh nghiệp quản lý kế toán của họ bằng phần mềm kế toán vì lý do này. Bằng cách tự động hóa hầu hết các quy trình của chu trình kế toán, phần mềm kế toán có thể giải phóng thời gian của bạn để bạn có thể tập trung vào những việc quan trọng hơn, chẳng hạn như mở rộng hoạt động kinh doanh của mình. 

Vì vậy, chúng ta hãy xem xét một số lợi ích quan trọng của phần mềm kế toán.

1. Đối chiếu ngân hàng

Chức năng đối chiếu ngân hàng của phần mềm kế toán là cần thiết để so sánh hồ sơ tài chính của bạn với bảng sao kê ngân hàng. Điều này cho phép bạn phát hiện lỗi và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu tài chính của bạn. Phần mềm tự động nhập các giao dịch ngân hàng, giúp bạn tiết kiệm thời gian và giảm khả năng xảy ra lỗi của con người. Ngoài ra, bạn có thể quản lý dòng tiền, theo dõi các khoản thanh toán và chi phí, đồng thời dự đoán chi phí trong tương lai bằng cách sử dụng dữ liệu từ quá khứ.

2. Dữ liệu tài chính được đồng bộ hóa

Dữ liệu được đồng bộ hóa là một lợi ích quan trọng khác của giải pháp phần mềm kế toán . Khi sử dụng khả năng này, tất cả các nền tảng và thiết bị sẽ ngay lập tức cập nhật thông tin tài chính của bạn, cho phép bạn truy cập thông tin đó ở bất cứ đâu. Điều này ngụ ý rằng bạn có thể quản lý tiền của mình ngay cả khi đang đi ra ngoài. Ngoài ra, bằng cách loại bỏ việc nhập dữ liệu thủ công, tính năng này sẽ tăng hiệu quả và giảm tỷ lệ lỗi.

3. Tạo báo cáo

Bạn có thể tạo các báo cáo toàn diện về dữ liệu tài chính của mình bằng phần mềm kế toán, bao gồm báo cáo tài chính, bảng cân đối kế toán và báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Các báo cáo như thế này cung cấp cho bạn dữ liệu toàn diện về hoạt động tài chính của bạn, cho phép bạn đưa ra những lựa chọn sáng suốt và nâng cao hoạt động kinh doanh. Các báo cáo này có thể được thay đổi để phù hợp với các yêu cầu cụ thể của bạn, chẳng hạn như theo dõi chi tiêu theo dự án hoặc bộ phận.

4. Tăng độ chính xác của dữ liệu

Phần mềm kế toán có thể cải thiện đáng kể độ chính xác của dữ liệu tài chính của bạn. Chương trình làm giảm khả năng xảy ra lỗi của con người và đảm bảo rằng hồ sơ tài chính của bạn được cập nhật liên tục bằng cách tự động nhập dữ liệu và đối chiếu ngân hàng. Kết quả là, bạn sẽ dành nhiều thời gian hơn cho việc lập kế hoạch và phân tích chiến lược cũng như ít thời gian hơn để sửa lỗi, cuối cùng giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc.

5. Cải thiện bảo mật dữ liệu

Đối với các công ty thuộc mọi quy mô, bảo mật dữ liệu là ưu tiên hàng đầu. Với phần mềm kế toán, dữ liệu tài chính của bạn có thể được lưu trữ và quản lý trên một nền tảng an toàn. Dữ liệu tài chính của bạn thường được phần mềm bảo vệ an toàn bằng cách sử dụng quyền của người dùng, bảo vệ bằng mật khẩu và mã hóa dữ liệu để ngăn truy cập trái phép và các mối nguy hiểm trực tuyến. Nhờ tăng cường bảo mật dữ liệu, bạn có thể yên tâm khi biết thông tin tài chính của mình được an toàn và bảo mật.

6. Thủ tục giấy tờ

Xử lý tài liệu cần có thời gian và tiền bạc. Phần mềm kế toán có thể cung cấp tất cả thông tin tài chính trực tuyến, bao gồm các mục nhật ký, báo cáo tài chính và báo cáo. Mọi hóa đơn, hồ sơ và mục nhập được lưu trên đám mây với nhiều lớp mã hóa. Bất cứ ai có quyền có thể dễ dàng truy cập nó. Ngoài ra, bạn có thể tạo và gửi hóa đơn cho khách hàng của mình trực tiếp từ phần mềm, tiết kiệm thời gian và tiền bạc khi phân phối và gửi hóa đơn cũng như đẩy nhanh quá trình thanh toán.

ERP so với phần mềm kế toán

Để biết thêm về cuộc tranh luận giữa ERP và phần mềm kế toán, cần so sánh chức năng của hệ thống ERP và phần mềm kế toán về phạm vi dịch vụ và quy mô tác động. Chỉ khi đó chúng ta mới có thể minh họa đầy đủ sự khác biệt giữa phần mềm kế toán và ERP.

Các thuật ngữ phần mềm ERP và phần mềm kế toán bị lạm dụng thay thế cho nhau. Một hệ thống ERP thực sự là một tập hợp con của phần mềm kế toán và báo cáo tài chính . Hãy xem xét kỹ hơn và hiểu sự khác biệt. 

1. Phạm vi chức năng

ERP và phần mềm kế toán khác nhau chủ yếu ở phạm vi chức năng của chúng. Phần mềm ERP cung cấp một viễn cảnh kinh doanh toàn diện bằng cách tích hợp các quy trình kinh doanh khác nhau, bao gồm tài chính, chuỗi cung ứng, sản xuất, nguồn nhân lực và quản lý quan hệ khách hàng. Ngược lại, phần mềm kế toán chỉ tập trung vào quản lý tài chính.

2. Tích hợp

Phần mềm kế toán không tích hợp tất cả các hoạt động và dữ liệu của công ty, không giống như phần mềm ERP. Các doanh nghiệp có thể quản lý dữ liệu tài chính và các hoạt động khác của công ty như hàng tồn kho, thu mua, sản xuất, bán hàng và dịch vụ khách hàng với sự trợ giúp của phần mềm ERP.

3. Tùy chỉnh

Thêm hoặc loại bỏ các Module dựa trên nhu cầu kinh doanh làm cho phần mềm ERP có khả năng cấu hình cao. Trong khi đó, phần mềm kế toán có khả năng hạn chế ngoài quản trị tài chính và kém linh hoạt hơn. Phần mềm ERP có thể được điều chỉnh để đáp ứng các nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp, nhưng phần mềm kế toán chỉ giới hạn trong việc xử lý các nhiệm vụ kế toán cơ bản.

4. Khả năng mở rộng

Phần mềm kế toán thường bị giới hạn về quy mô. Ngược lại, phần mềm ERP có khả năng mở rộng và có thể phát triển cùng với công ty. Phần mềm ERP có thể được sử dụng bởi các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô, từ các công ty khởi nghiệp nhỏ đến các tập đoàn lớn. Mặt khác, phần mềm kế toán được thiết kế cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. 

5. Thực hiện

Phần mềm ERP liên quan đến khoản đầu tư ban đầu và thời gian triển khai lớn hơn so với phần mềm kế toán. Phần mềm kế toán nhìn chung đơn giản; tuy nhiên, việc triển khai hệ thống ERP yêu cầu thiết lập và tích hợp một số mô-đun.

6. Chi phí

Phần mềm ERP thường đắt hơn phần mềm kế toán do có nhiều tùy chọn tùy chỉnh và chức năng hơn. Tuy nhiên, chúng ta có thể thấy chi phí triển khai phần mềm ERP vì nhiều lợi ích của nó về năng suất và hiệu quả.

7. Giao diện người dùng

Phần mềm kế toán thường có giao diện người dùng đơn giản hơn, chủ yếu tập trung vào dữ liệu tài chính, trong khi phần mềm ERP có giao diện người dùng phức tạp hơn và nhiều tính năng hơn. Tuy nhiên, sự phức tạp của giao diện người dùng của phần mềm ERP thường bị bỏ qua do khả năng đáp ứng các nhu cầu kinh doanh cụ thể của nó.

8. Đào tạo

Khả năng và độ phức tạp ngày càng tăng của phần mềm ERP đòi hỏi phải đào tạo người dùng nhiều và phòng ban hơn. Phần mềm ERP yêu cầu đào tạo nhiều hơn để đảm bảo người dùng có thể tận dụng đầy đủ các chức năng và lợi ích của nó. Mặt khác, phần mềm kế toán đơn giản hơn và cần ít đào tạo. 

9. Phân tích dữ liệu

Phần mềm ERP cung cấp khả năng báo cáo và phân tích dữ liệu toàn diện hơn so với phần mềm kế toán. Các doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định sáng suốt nhờ dữ liệu thời gian thực và phân tích mà phần mềm ERP cung cấp trên tất cả các hoạt động của công ty.

10. Yêu cầu cụ thể của ngành

Phần mềm kế toán thường thiếu các Module dành riêng cho ngành của bạn, nhưng phần mềm ERP có các module có thể được điều chỉnh theo nhu cầu cụ thể của các lĩnh vực khác nhau. Phần mềm ERP có thể đáp ứng nhu cầu của nhiều ngành khác nhau như bán lẻ, sản xuất và chăm sóc sức khỏe.

Tại sao ERP là lựa chọn tốt hơn phần mềm kế toán?

ERP và phần mềm kế toán đều có những lợi ích và hạn chế cụ thể. Các doanh nghiệp phải đánh giá nhu cầu của họ để chọn giải pháp phù hợp nhất với họ. Các công ty nhỏ yêu cầu quản lý tài chính đơn giản được phục vụ tốt nhất bởi phần mềm kế toán. Mặt khác, các tổ chức vừa và lớn cần hiểu biết thấu đáo về hoạt động kinh doanh sẽ được phục vụ tốt hơn bởi phần mềm ERP.

Phần mềm ERP cung cấp một cái nhìn tổng thể về toàn bộ công ty bằng cách kết hợp một số hoạt động kinh doanh, chẳng hạn như quản lý tài chính, quản lý chuỗi cung ứng , quản lý sản xuất, quản lý nguồn nhân lực và quản lý quan hệ khách hàng . Kết nối này cho phép các doanh nghiệp hợp lý hóa các hoạt động, nâng cao khả năng ra quyết định và tối đa hóa các nguồn lực. 

Tổng kết

ERP đang nhanh chóng chiếm lĩnh thị trường phần mềm kế toán, đặc biệt là trong các doanh nghiệp đang phát triển, vì ngày càng có nhiều doanh nghiệp muốn tích hợp tốt hơn các quy trình của họ.

Với nhà cung cấp phần mềm phù hợp, việc thêm chức năng bổ sung vào nền tảng ERP trở nên dễ dàng, bất kể bạn đang phát triển cơ sở khách hàng của mình, thâm nhập thị trường mới, triển khai các thủ tục, phòng ban hoặc sản phẩm mới hay làm bất cứ điều gì khác để phát triển doanh nghiệp của mình. Ngay cả phần mềm kế toán tinh vi nhất cũng có thể mô hình hóa cách thức hoạt động của ERP, nhưng phần mềm kế toán ERP thực sự có thể thực hiện nhiều hơn thế. Vì vậy, hãy lựa chọn một cách khôn ngoan!

Tin liên quan