Các giải pháp ERP đang thống trị thị trường những ngày này. Bất ngờ trước sự phổ biến của nó, nhiều người trong chúng ta vẫn thắc mắc về việc tại sao phải triển khai hệ thống ERP trong doanh nghiệp.

Giải pháp ERP là quá trình kết hợp các bộ phận phân tán nhưng có giá trị của doanh nghiệp lại với nhau trong một chủ đề. Không quan trọng bạn là người mới thành lập hay đã là doanh nghiệp, những bộ phận đó sẽ luôn ở đó. Đây là lý do tại sao bạn cần triển khai giải pháp ERP.

Tại sao nên triển khai hệ thống ERP?

Viết tắt của ERP là “Hoạch định Nguồn lực Doanh nghiệp”. ERP không phải là một khái niệm mới trong kinh doanh. Nó đã có từ những năm 2010. Nhưng mô hình kinh doanh đã thay đổi và lãnh thổ đã được mở rộng ra ngoài biên giới. Một lần nữa quyền sở hữu trong kinh doanh cũng trở thành một vấn đề. Vấn đề này mang lại mối quan tâm về bảo mật với nó.

Đây là lúc mọi người nhận ra rằng họ nên chuyển sang một cái gì đó lớn hơn để quản lý ERP. Dần dần họ bắt đầu hiểu tại sao việc triển khai hệ thống ERP lại quan trọng và mức độ phổ biến của ERP đã tăng lên mức cao nhất mọi thời đại.

Các doanh nhân đã vạch ra các lĩnh vực khác nhau đi sau việc xây dựng một công ty bất chấp quy mô của nó. Không có nhiều tranh luận về các lĩnh vực chức năng của ERP . Hãy dành một chút thời gian cho bản thân và tưởng tượng việc thiết lập một cửa hàng đơn giản. Những thứ bạn sẽ cần là gì?

Bạn sẽ cần vốn, một kế hoạch, duy trì kế hoạch và hàng hóa bạn đã mua. Bạn phải nghĩ về khách hàng, v.v. ERP chỉ hoạt động trên tất cả những thứ đó. Trên thực tế, các chuyên gia đã thực hiện một cuộc khảo sát trên 650 người đã tiết lộ những gì họ tìm kiếm trong một phần mềm ERP khi họ quyết định chuyển sang sử dụng phần mềm ERP. Nếu chúng tôi cố gắng đưa những điều đó vào các điều khoản chính thức

Các lĩnh vực chức năng quan trọng của ERP

• Kế toán: Là hệ thống tài chính cuối cùng của một công ty. ERP quan tâm đến việc thu xếp tài chính và quản lý chi tiêu. Hơn 90% người dùng cho biết, họ muốn có quản lý kế toán trong phần mềm ERP của họ.
• Quản lý dự án: Quản lý dự án bao gồm lập kế hoạch, chấp nhận rủi ro, thực hiện; mọi thứ và điều này đứng thứ hai trong danh sách yêu thích của người mua.
• Sản xuất: Sau khi quản lý dự án, việc sản xuất cũng đã được tự động hóa bằng giải pháp ERP . Bằng cách này, người dùng có thể theo dõi tốt hơn các sản phẩm và dịch vụ của họ.
• Quản lý quan hệ khách hàng: Lĩnh vực này trực tiếp không phải là một phần của kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp. Nhưng đây là một trong những nhiệm vụ khó thực hiện. Đây là lý do tại sao ERP có phần mềm CRM.
• Lĩnh vực nguồn nhân lực: Nguồn nhân lực bao gồm nhân viên có trong công ty của bạn, cách quản lý những người hiện có và cách tuyển dụng những người mới.
• Hỗ trợ kinh doanh: Các ứng dụng ERP thường mang tính bản năng. Sau khi làm việc trên tất cả các lĩnh vực này, ERP hoạt động như  trợ lý kinh doanh bằng cách dự báo kết quả.

Đơn giản hóa Doanh nghiệp với Giải pháp ERP

Nếu chúng ta bắt đầu nói về lợi ích của việc sử dụng giải pháp ERP thì sẽ mất hàng giờ vì lĩnh vực làm việc của ERP rất rộng lớn. Chúng ta nên tìm ra những cách chúng ta có thể làm cho công việc kinh doanh của mình trở nên dễ dàng hơn với giải pháp ERP. Từ các lĩnh vực được mô tả ở trên, chúng tôi đã giới thiệu 10 cách chính để bạn có thể đơn giản hóa hoạt động kinh doanh của mình

1. Mang theo làn gió thay đổi:

Khi bạn đã chuyển sang phần mềm ERP, rõ ràng là hệ thống trước đó của bạn không làm bạn hài lòng. Một sự thay đổi luôn luôn làm mới. Ban đầu có thể hơi khó áp dụng nhưng trong hầu hết các trường hợp, nó đều mang lại kết quả tích cực. Tự động hóa trong lập kế hoạch tài nguyên sẽ mang lại sự thay đổi như vậy bằng cách giảm tổn thất hệ thống

2. Có khả năng lập các kế hoạch đơn giản:

Bạn sẽ kiểm soát tất cả các lĩnh vực của mình bằng một giải pháp như việc giám sát nhân sự, kế toán, sản xuất, kho, CRM bạn có thể đặt mục tiêu cho tất cả những công việc đó chỉ bằng một cú nhấp chuột. Điều này chắc chắn mang lại cho bạn một cách nhìn tổng quát hơn

3. Tiết kiệm thời gian và xử lý nhân sự tốt hơn:

Khi bạn có một phần mềm ERP, khối lượng công việc sẽ giảm xuống một nửa. Khi bạn thực hiện các mục tiêu trong một cú nhấp chuột, điều này sẽ tiết kiệm thời gian của bạn. Một lần nữa, trong bộ phận nhân sự, bắt đầu từ khâu tuyển dụng đến quản lý, mọi thứ đều được tự động hóa với ERP. Các công việc giấy tờ và các tài liệu dễ được chăm sóc hơn.

4. Phần mềm Sản xuất:

Sau khi quản lý nhân viên của bạn, bạn sẽ dành thời gian để tập trung vào hàng hóa của bạn. Với hệ thống sản xuất tự động, bạn sẽ nhận được các báo cáo rõ ràng về việc lưu trữ của mình. Nó thông báo cho bạn thường xuyên về tình trạng kho hàng của bạn. Bạn đang lo lắng trước khi kho hàng không còn và sản phẩm của bạn không bao giờ ra khỏi thị trường.

5. Nhận Báo cáo hoàn hảo:

Các tài liệu về hoạt động của nhân viên được cập nhật thường xuyên, bạn biết rõ về tình trạng hàng tồn kho của mình, bạn có lịch sử công ty trong tay, bạn còn cần gì để lập báo cáo sau những điều này? Vì vậy, chỉ có ý nghĩa khi có các báo cáo hoàn hảo với phần mềm ERP bất cứ khi nào bạn muốn.

6. Giao tiếp với khách hàng tốt hơn:

Như chúng ta đã nói trước đây, CRM là một thực thể khác. Nhưng người dùng rất thích khi ERP phối hợp với hệ thống CRM. Bởi vì một hệ thống CRM theo dõi thói quen, độ tuổi, sở thích của khách hàng tốt hơn; mà cuối cùng là để hỗ trợ trong kinh doanh. Khi ERP và CRM hoạt động cùng nhau, chúng sẽ chia sẻ thông tin và cung cấp kết quả tốt nhất.

7. Giảm chi phí kỹ thuật:

Chà, bằng cách nào đó vẫn có lầm tưởng rằng ERP là một giải pháp đắt tiền. Trên thực tế, ERP thực sự là một giải pháp hiệu quả về chi phí. Điều này giúp bạn tiết kiệm chi phí mà bạn phải trả cho các nhân viên được chỉ định cho tất cả các công việc mà ERP thực hiện. Điều này cũng giúp bạn tiết kiệm khi làm việc với các thủ tục giấy tờ phức tạp.

8. Mang lại sự minh bạch trong công việc:

Người ta đã nói trước rằng tất cả các báo cáo đã sẵn sàng và chính xác với ERP. Khi bạn có tất cả các báo cáo đã sẵn sàng trước mắt, chắc chắn rằng nó sẽ mang lại sự minh bạch trong công việc của bạn. Sự minh bạch này giúp bạn xây dựng lòng tin với nhân viên của bạn.

9. Giao tiếp tốt hơn:

Nhờ sự tin tưởng được đề cập ở giai đoạn trước, bạn tạo ra một cầu nối giao tiếp tốt hơn. Giao tiếp tốt hơn mang lại cho nhân viên sự tích cực và tâm lý thoải mái trong công việc

10. Kế hoạch kinh doanh được đánh giá cao

Giao tiếp tốt hơn chắc chắn sẽ đưa ra một kế hoạch kinh doanh tốt hơn

Kết thúc!

Bạn luôn tìm cách để giảm tổn thất và nâng cao năng suất. Bạn tiếp tục thử nghiệm với các hệ thống khác nhau trước khi chuyển sang một hệ thống. Khi bạn đang chạy thử nghiệm của mình, bạn nên biết cách hệ thống có thể trợ giúp theo những cách nào.

Đây là một nỗ lực để cho bạn thấy cách ERP đơn giản hóa công việc của bạn bằng cách quản lý tất cả trong tại 1 một hệ thống. ErpTechUp sẽ luôn hỗ trợ tư vấn nếu bạn cần một hệ thống Erp để quản lý Doanh Nghiệp

 

Tin liên quan