Ưu và nhược điểm của việc sử dụng WordPress cho website khách sạn
27.08.2024Rất có thể bạn cũng đã tình cờ biết đến WordPress. Tất nhiên, hiện tại wordpress đang sử dụng nhiều nhất trong số tất cả các trang web trên thế giới gần 31% . Và con số này đang tăng liên tục: từ 27% vào năm 2016 lên gần 31% hiện nay. Có lẽ bạn thậm chí còn sử dụng WordPress cho trang web khách sạn hoặc cho thuê bất động sản!
Để làm rõ, nếu bạn mới biết đến thuật ngữ này, WordPress không phải là phần mềm đặt phòng, mà là hệ thống quản lý nội dung (CMS) để xây dựng bất kỳ loại trang web nào có thể mở rộng. Và phần mềm WordPress là mã nguồn mở hoàn toàn miễn phí.
Hàng trăm công ty web sáng tạo và chuyên nghiệp trên toàn cầu tạo ra các giải pháp thiết kế (chủ đề) và phần mềm (plugin) cho WordPress. Công cụ đặt phòng cho khách sạn và công cụ quản lý bất động sản cho thuê cũng không ngoại lệ.
Nói một cách đơn giản, nếu bạn cần tìm website đặt phòng khách sạn tốt nhất , bạn cũng nên cân nhắc đến các plugin WordPress. Nếu bạn đã là người dùng WordPress hoặc chưa xây dựng trang web, hãy đọc bài viết này.
Tóm lại, trong khi WordPress dành cho khách sạn là giải pháp khôn ngoan cho nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ thì nhiều nhà cung cấp PMS khách sạn độc quyền lại tung tin đồn không hay về WordPress để hạ gục đối thủ cạnh tranh.
Một trong những quan niệm sai lầm mà hầu hết mọi người mắc phải là WordPress chỉ dành cho blog và không thể mở rộng quy mô, điều này chắc chắn không đúng. TechUp đã sử dụng WordPress cho các trang web khách sạn nói riêng và các website về các lĩnh vực khác nói chung trong hơn 10 năm và đã có danh sách lý do tại sao WordPress có thể là giải pháp hoàn hảo cho các khách sạn, đặc biệt là những khách sạn có ngân sách eo hẹp hoặc chủ sở hữu B&B nhỏ.
Nhưng sẽ không công bằng nếu chỉ liệt kê những mặt tốt. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cố gắng xem xét cả ưu và nhược điểm của việc sử dụng WordPress cho trang web khách sạn và phần mềm đặt phòng WordPress.
Ưu điểm của việc sử dụng WordPress cho trang web khách sạn:
1. WordPress cung cấp plugin đặt phòng giá cả phải chăng nhất
Ngay cả những chủ khách sạn có ngân sách khiêm tốn cũng có thể xây dựng một trang web chuyên nghiệp với hệ thống đặt phòng đầy đủ tính năng.
Chi phí lưu trữ và thiết kế WordPress trung bình khoảng 300 đô la/năm cho tất cả mọi người. WordPress cho phần mềm đặt phòng khách sạn có thể tốn tới 60 đô la, trả sớm hoặc trả một lần. Ví dụ, chi phí cho lựa chọn dễ nhận biết nhất trong số các plugin đặt phòng WordPress , MotoPress Hotel Booking, chỉ là 49 đô la. Bạn trả một lần và sử dụng bao lâu tùy thích. Tuy nhiên, bạn có thể tùy chọn trả tiền cho hỗ trợ kỹ thuật và cập nhật trong một năm.
Hơn nữa, khi bạn mua một plugin WordPress, bạn sở hữu plugin đó. Bạn có thể chỉnh sửa hoặc nhờ ai đó chỉnh sửa mã khi nó mở để chỉnh sửa. Tuy nhiên, mã của phần mềm độc quyền thường đóng.
Cần phải nói thêm rằng trong WordPress, bạn thường có thể tìm thấy một chủ đề có tổ hợp plugin (thiết kế + plugin đặt chỗ). Nói cách khác, đây là cơ hội để bạn cắt giảm đáng kể chi phí. Để tận dụng tối đa cơ hội này, hãy cân nhắc lựa chọn một máy chủ để lưu trữ WordPress đáng tin cậy để có hiệu suất trang web liền mạch.
2. Các plugin đặt phòng WordPress cung cấp mọi thứ bạn cần cho chức năng đặt phòng hiện đại
Phần mềm quản lý khách sạn dành cho WordPress, bao gồm chức năng đặt phòng, thường tích hợp nhiều tính năng.
Tập trung vào tất cả các yếu tố cần thiết của hệ thống quản lý khách sạn hiện đại: kiểm soát hàng tồn kho, giá linh hoạt theo mùa, hệ thống thuế và phí tuyệt vời, quy tắc đặt phòng linh hoạt, trách nhiệm giải trình, hệ thống giảm giá, kênh trực tuyến tích hợp để đồng bộ hóa đặt phòng với OTA, lịch đặt phòng dễ quản lý, nhiều chế độ xác nhận đặt phòng khác nhau (có hoặc không có thanh toán), v.v.
Việc quản lý tất cả các yêu cầu đặt phòng tự động sắp tới hoặc thêm các đặt phòng được gửi qua điện thoại theo cách thủ công sẽ không còn là vấn đề khó khăn đối với nhân viên của bạn.
Tóm lại, các plugin đặt phòng WordPress tốt nhất được xây dựng bằng các phương pháp mã hóa tốt nhất để tối ưu hóa và tự động hóa công việc quản lý khách sạn.
3. Hệ thống thân thiện với người dùng
Nếu bạn nghĩ rằng WordPress dành cho dân công nghệ, bạn nên biết rằng đây là quan niệm sai lầm lớn nhất. Tất nhiên, nếu bạn là chủ sở hữu trang web đơn lẻ, bạn sẽ cần thời gian để tìm hiểu giao diện hệ thống, nhưng điều này không có nghĩa là bạn cần phải học cách viết mã. Bảng điều khiển(CMS) WordPress rất thân thiện với người dùng.
Các plugin đặt phòng WordPress thường đi kèm với bộ công cụ khá chuẩn để quản lý khách sạn hoặc bất kỳ loại hình bất động sản cho thuê nào trực tuyến.
4. Tự do lựa chọn và khả năng mở rộng
Một trong những điểm mạnh lớn nhất của WordPress là các plugin. Đó là chức năng miễn phí, freemium và cao cấp cho các mục đích khác nhau.
Ví dụ, nếu bạn chỉ cần một lịch sự kiện cơ bản hoặc một biểu mẫu liên hệ cơ bản, bạn thậm chí có thể cài đặt các giải pháp miễn phí và sử dụng chúng trong thời gian bạn cần.
Bạn có thể thay đổi và cài đặt bất kỳ phần mềm tiện ích hoặc nâng cao nào bất kỳ lúc nào trên trang web của mình, cấu hình theo cách bạn muốn hoặc thậm chí thêm các tính năng tùy chỉnh vào đó (trong trường hợp này, có thể cần đến sự trợ giúp của nhà phát triển).
Nhiều lần, các trang web khách sạn cũng cần giới thiệu các dịch vụ nhà hàng của họ trên trang web. Với WordPress, bạn có thể dễ dàng cài đặt phần mềm nhà hàng phức tạp hoặc đơn giản để hiển thị thực đơn nhà hàng theo cách hiện đại và tùy chọn cho phép thanh toán trực tuyến. Về cơ bản, bạn sẽ không cần phải đăng ký hàng chục nhà cung cấp SAAS để triển khai phần mềm quản lý khách sạn hoặc nhà hàng hoàn chỉnh trên trang web WordPress của mình. Bạn chỉ cần một vài plugin, thường không đắt tiền.
5. Booking trực tuyến an toàn
Để xử lý đặt phòng trực tuyến trả phí một cách an toàn, những điều chính bạn cần là chứng chỉ SSL (https) cho tên miền của bạn, dịch vụ lưu trữ chất lượng và các cổng thanh toán phổ biến được triển khai. 2 điều đầu tiên không phụ thuộc vào WordPress, nhưng điều cuối cùng nên được tích hợp vào trang web WordPress của bạn với sự trợ giúp của các plugin WordPress thương mại điện tử.
Khi sử dụng các plugin này, bạn có thể dễ dàng kích hoạt các hệ thống thanh toán quốc tế để chấp nhận thanh toán đặt phòng toàn bộ hoặc gửi tiền (PayPal, 2Checkout, v.v.). Tất nhiên, chúng được hàng triệu người sử dụng và hoàn toàn an toàn.
6. Cộng đồng WordPress hữu ích
Cộng đồng WordPress là một trong những cộng đồng lớn nhất thế giới. Có rất nhiều blog, diễn đàn và khóa học trực tuyến chất lượng có thể giúp bạn giải quyết mọi vấn đề với bất kỳ khía cạnh nào của trang web WordPress. Bạn cũng có thể hỏi mọi người lời khuyên trong bất kỳ nhóm Facebook dành riêng cho WordPress nào và chắc chắn, bạn sẽ nhận được lời khuyên thân thiện.
Hơn nữa, WordPress cung cấp nhiều công cụ SEO giúp bạn tối ưu hóa nội dung và cấu trúc trang web để cải thiện khả năng hiển thị trực tuyến cho doanh nghiệp dịch vụ lưu trú địa phương của bạn.
=> Nếu bạn cần làm website đừng ngần ngại hay liên hệ với ErpTechUp để được hỗ trợ và tư vấn miễn phí thông qua số hotline: 0949893869 hoặc liên hệ qua fanpage của TechUp tại: https://www.facebook.com/brandtechup
Nhược điểm của việc sử dụng WordPress cho trang web khách sạn
Không có phần mềm nào là hoàn hảo, WordPress cũng có nhược điểm. Luôn có một thứ gọi là phù hợp và mục đích, do đó WordPress có thể là giải pháp hoàn hảo của bạn nếu nó đáp ứng đầy đủ nhu cầu của bạn.
Nếu bạn thực sự thích tất cả những ưu điểm mà tôi đã liệt kê ở trên, hãy cân nhắc những nhược điểm trước khi đưa ra quyết định cuối cùng.
Hãy cùng liệt kê những vấn đề chính mà các chủ khách sạn có thể gặp phải khi sử dụng WordPress:
- Website khách sạn có thể thiếu bất kỳ tính năng cụ thể nào cần thiết để chạy trang web của bạn. Mặc dù các plugin quản lý đặt phòng và tài sản trong WordPress thực sự mạnh mẽ, nhưng bạn có thể không tìm thấy plugin lý tưởng cho trường hợp cụ thể của mình. Do đó TechUp có thể tư vấn và custom riêng tính năng cho bạn trên nền tảng WordPress
- Như chúng tôi đã nói, bạn sẽ có nhiều quyền tự do hơn trên trang web WordPress của mình. Nhiều quyền tự do hơn, nhiều trách nhiệm hơn. Bạn là ông chủ trên trang web WordPress của mình và nếu bạn không thuê ngoài việc quản lý công nghệ (như sao lưu, bảo vệ thư rác, bảo mật, v.v.), bạn sẽ cần thêm thời gian để tìm ra cách tự thiết lập mọi thứ ở chế độ tự động. Đối với ứng dụng đặt chỗ, sẽ mất nhiều thời gian để làm quen với giao diện.
Bắt đầu xây dựng Website WordPress cần những gì?
Để bắt đầu xây dựng trang web WordPress cho khách sạn, bạn cần thực hiện các bước sau:
- Mua dịch vụ lưu trữ đáng tin cậy để lưu trữ dữ liệu trang web được gọi là Hosting
- Sở hữu một tên miền(domain) ví dụ: abc.com, abc.vn,…
- Cài đặt phần mềm WordPress miễn phí trên dịch vụ Hosting của bạn
- Chọn một chủ đề WordPress (template có sẵn hoặc thiết kế theo nhu cầu của bạn)
- Cân nhắc các khoản chi phí phát sinh có thể có: tích hợp bất kỳ cổng thanh toán, dịch nội dung của bạn với sự trợ giúp của các plugin đa ngôn ngữ (có thể miễn phí hoặc trả phí), v.v.
Kết luận
Điều lớn nhất khiến mọi người sợ WordPress là họ không biết rằng nó thực sự là một CMS phù hợp và mạnh mẽ để xây dựng một trang web khách sạn có khả năng mở rộng cũng như triển khai một công cụ đặt phòng hoàn thiện, đầy đủ chức năng.
WordPress đang ngày càng phổ biến, các nhà xây dựng website nhà hàng và khách sạn trên WordPress tiếp tục tăng cường và nhận diện cho các sản phẩm của họ. Rất nhiều plugin đặt phòng đã cung cấp và trình quản lý kênh trong phần quản trị, do đó, bạn có thể dễ dàng thiết lập và quản lý trang web kinh doanh nhà nghỉ và xử lý đặt phòng trực tuyến.
Mặt khác, WordPress hỗ trợ bất kỳ dịch vụ đặt phòng độc quyền của bên thứ ba nào, vì vậy đây là giải pháp đôi bên cùng có lợi trong mọi trường hợp cho những ai mới bắt đầu xây dựng trang web quản lý khách sạn. Đối với các cơ sở độc lập và khách sạn nhỏ, WordPress chắc chắn là giải pháp tiết kiệm nhất.
Tất nhiên, như bất kỳ kỹ thuật xây dựng website nào, WordPress cũng có những nhược điểm, nhưng như bạn thấy, ưu điểm dễ dàng vượt trội hơn nhược điểm đối với các tình huống trang web khách sạn khác nhau. Chúng tôi hy vọng rằng bài đăng này sẽ là bước đệm để bạn khám phá hàng trăm lợi ích của WordPress trong hành trình kinh doanh dịch vụ khách sạn của mình.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về WordPress cho doanh nghiệp cho thuê khách sạn. Nếu bạn muốn tư vấn về xây dựng Website hãy liên hệ với chúng tôi qua số hotline và fanpage để được tư vấn miễn phí!
Tin liên quan
Các tính năng chính của Phần mềm Kế toán để Quản lý Tài chính Hiệu quả
Cho dù bạn đang điều hành một công ty khởi nghiệp nhỏ hay giám sát một doanh nghiệp lớn, việc theo dõi các tài khoản, chi phí và thuế có thể là một nhiệm vụ khó khăn. Đó là lúc phần mềm kế toán xuất hiện để giải cứu, biến các quy trình tài chính […]
Project Leader và Project Manager: Sự khác biệt và kỹ năng
Bạn có biết nghiên cứu cho thấy các doanh nghiệp sẽ cần 88 triệu chuyên gia quản lý dự án vào năm 2027 không? Điều này cho thấy tầm quan trọng của vai trò đang thay đổi của người Project Leader và Project Manager cũng như tầm quan trọng của họ trong việc hoàn thành thành […]
7 Bước Để Chọn Phần Mềm Nhân Sự Phù Hợp Cho Doanh Nghiệp Của Bạn
Mọi doanh nghiệp đều đòi hỏi hiệu quả, năng suất và cấu trúc quản lý thời gian, đó là lý do tại sao việc lựa chọn phần mềm HR phù hợp lại quan trọng. Một giải pháp phần mềm HR hiệu quả sẽ đơn giản hóa các quy trình này, cải thiện hiệu quả và cho phép […]
