Sự khác biệt giữa dữ liệu (Data) và thông tin (Information) là gì?

20.11.2023

Trong thời đại quá tải thông tin, nơi dữ liệu được tạo ra với tốc độ chưa từng thấy, việc hiểu được sự khác biệt giữa dữ liệu và thông tin trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Mặc dù chúng có vẻ có thể hoán đổi cho nhau nhưng dữ liệu và thông tin đại diện cho hai thực thể riêng biệt với những đặc điểm độc đáo và ý nghĩa sâu sắc.

Dữ liệu đề cập đến các sự kiện và số liệu thô , trong khi thông tin thể hiện dữ liệu đã xử lý được sắp xếp, diễn giải và ngữ cảnh hóa để cung cấp những hiểu biết có ý nghĩa. Nhưng đó không phải là nó. Có một số khác biệt giữa dữ liệu và thông tin mà chúng ta sẽ thảo luận hôm nay. Chúng ta cũng sẽ nói về tầm quan trọng của chúng và cách chúng tác động đến việc ra quyết định và thành công của tổ chức.

Những lý do chính để hiểu sự khác biệt giữa thông tin và dữ liệu

Điều tối quan trọng là phải hiểu sự khác biệt giữa thông tin và dữ liệu. Điều này sẽ giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn và quyết định cách tối ưu hóa chiến lược của mình. 

Dưới đây là một số lý do chính tại sao:

1. Ra quyết định sáng suốt

Việc phân biệt giữa dữ liệu và thông tin cho phép chúng ta đưa ra quyết định sáng suốt hơn. Riêng dữ liệu thì thiếu bối cảnh và ý nghĩa, trong khi thông tin cung cấp những hiểu biết và phân tích cần thiết thu được từ dữ liệu đã xử lý. Bằng cách hiểu được sự khác biệt này, bạn có thể tránh đưa ra những quyết định sai lầm dựa trên dữ kiện thô và thay vào đó tận dụng những thông tin có ý nghĩa để thúc đẩy các chiến lược hiệu quả.

2. Phân tích chính xác

Bạn chỉ có thể tiến hành phân tích chính xác khi bạn biết sự khác biệt giữa thông tin và dữ liệu. Bằng cách nhận ra rằng dữ liệu là nền tảng của thông tin, bạn có thể đảm bảo rằng quy trình phân tích của mình dựa trên các nguồn dữ liệu chính xác và đáng tin cậy. Ngược lại, điều này sẽ nâng cao độ tin cậy của phân tích, dẫn đến những hiểu biết và kết luận chắc chắn hơn.

3. Khai thác giá trị

Việc trích xuất giá trị từ dữ liệu đòi hỏi phải chuyển đổi nó thành thông tin có thể thực hiện được. Dữ liệu có giá trị hạn chế nhưng khi được xử lý, sắp xếp và bối cảnh hóa, nó sẽ trở thành thông tin có giá trị, có thể thúc đẩy sự đổi mới, khám phá xu hướng và hỗ trợ tăng trưởng kinh doanh. Hiểu được sự khác biệt này cho phép chúng tôi rút ra những hiểu biết sâu sắc và rút ra kiến ​​thức hữu ích từ dữ liệu rộng lớn có sẵn.

4. Lập kế hoạch chiến lược

Việc phân biệt giữa dữ liệu và thông tin là rất quan trọng cho việc hoạch định chiến lược. Thông tin cung cấp cái nhìn toàn diện về bối cảnh kinh doanh, động lực cạnh tranh và xu hướng thị trường, cho phép các tổ chức phát triển các chiến lược sáng suốt phù hợp với mục tiêu của họ. Nếu không có sự hiểu biết này, các tổ chức có nguy cơ xây dựng chiến lược của mình dựa trên dữ liệu không đầy đủ hoặc sai lệch, làm ảnh hưởng đến cơ hội thành công của họ.

Dữ liệu (Data) là gì và tại sao nó quan trọng?

Dữ liệu đề cập đến thông tin thô, chưa được xử lý, tạo thành nền tảng cho việc ra quyết định. Nó bao gồm các sự kiện, số liệu, phép đo và quan sát từ nhiều nguồn khác nhau. Việc thu thập và sắp xếp dữ liệu thô (cả dữ liệu định tính và định lượng) cho phép bạn chuyển đổi dữ liệu đó thành thông tin có cấu trúc và ngữ cảnh nhằm cung cấp những hiểu biết sâu sắc có giá trị.

Hơn nữa, dữ liệu cho phép chúng ta xác định các mô hình, xu hướng và mối quan hệ có thể không rõ ràng ngay lập tức. Nó có thể tiết lộ những hiểu biết có giá trị và giúp đưa ra những dự báo sáng suốt. Điều này đặc biệt có giá trị trong kinh doanh, tài chính, tiếp thị và nghiên cứu khoa học, nơi việc xác định các mô hình và xu hướng có thể dẫn đến các chiến lược và kết quả được cải thiện.

Dữ liệu cũng đóng một vai trò quan trọng trong việc đánh giá hiệu suất và đo lường tiến độ. Bằng cách theo dõi và phân tích dữ liệu liên quan, các cá nhân và tổ chức có thể đánh giá thành tích của mình, xác định các lĩnh vực cần cải thiện và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu để nâng cao hiệu quả và năng suất.

Thông tin (Information) là gì và tại sao nó quan trọng?

Thông tin là nguồn tài nguyên quan trọng thúc đẩy quá trình ra quyết định, xây dựng chiến lược và hiệu quả hoạt động. Thông tin chính xác và kịp thời cho phép doanh nghiệp đánh giá xu hướng thị trường, xác định nhu cầu của khách hàng và đi trước đối thủ.

Nó cho phép các công ty đưa ra những lựa chọn sáng suốt về sản phẩm và dịch vụ cũng như thúc đẩy các quyết định tiếp thị. Hơn nữa, thông tin đóng một vai trò quan trọng trong quản lý rủi ro , cho phép các công ty xác định các mối đe dọa tiềm ẩn và thực hiện các biện pháp cần thiết để giảm thiểu chúng.

Ngoài ra, việc truy cập vào thông tin liên quan và đáng tin cậy cũng tạo điều kiện thuận lợi cho sự cộng tác và giao tiếp trong tổ chức, nâng cao tinh thần đồng đội và năng suất. Quản lý thông tin hiệu quả cũng cho phép doanh nghiệp tuân thủ các quy định, duy trì bảo mật dữ liệu và đáp ứng mong đợi của khách hàng.

Sự khác biệt giữa dữ liệu(Data) và thông tin(Information) là gì?

Trong phần này, chúng ta sẽ thảo luận về 5 điểm khác biệt giữa dữ liệu và thông tin. Chúng ta cũng sẽ xem xét sự khác biệt giữa dữ liệu và thông tin bằng các ví dụ.

1. Dữ liệu và Thông tin: Sự khác biệt về khái niệm

Khi so sánh dữ liệu và thông tin, điều quan trọng là phải nắm bắt được sự khác biệt cơ bản giữa các khái niệm này. Mặc dù có liên quan chặt chẽ với nhau nhưng chúng đại diện cho các giai đoạn khác nhau trong hành trình, từ những sự thật thô sơ đến những hiểu biết sâu sắc có ý nghĩa.

Dữ liệu đề cập đến các sự kiện, số liệu hoặc ký hiệu thô, chưa được xử lý. Nó thường ở dạng số, văn bản, hình ảnh hoặc các định dạng khác. Dữ liệu, bị cô lập, thiếu ý nghĩa hoặc bối cảnh. Ví dụ: một dãy số hoặc danh sách tên được coi là dữ liệu.

Mặt khác, thông tin là kết quả của quá trình xử lý và tổ chức dữ liệu để mang lại ý nghĩa và sự liên quan. Nó liên quan đến việc thêm bối cảnh, diễn giải và cấu trúc vào dữ liệu. Ví dụ: phân tích thống kê về số liệu bán hàng nêu bật xu hướng hoặc báo cáo tóm tắt phản hồi của khách hàng được coi là thông tin.

Nói cách khác, bạn có thể cấu trúc dữ liệu ở định dạng bảng, biểu đồ hoặc cây dữ liệu, trong khi thông tin là ý tưởng và suy nghĩ dựa trên dữ liệu đó. 

2. Dữ liệu và Thông tin: Sự khác biệt trong cách sử dụng

Dữ liệu đề cập đến các sự kiện và số liệu thô, thường là số, văn bản hoặc ký hiệu. Nó đại diện cho các bit thông tin chưa được xử lý và chưa được tổ chức. Ví dụ: danh sách các chỉ số nhiệt độ hoặc bảng tính chứa số liệu bán hàng được coi là dữ liệu. 

Mặt khác, thông tin đề cập đến việc chuyển đổi dữ liệu thô thành định dạng có cấu trúc và có ý nghĩa. Nó liên quan đến việc tổ chức, phân tích và bối cảnh hóa dữ liệu để có được những hiểu biết sâu sắc và kiến ​​thức. Ví dụ: báo cáo bán hàng tóm tắt doanh thu và xu hướng hàng tháng hoặc phân tích thị trường nêu bật sở thích và hành vi mua hàng của khách hàng đều được coi là thông tin. 

3. Dữ liệu và Thông tin: Sự khác biệt trong cách diễn giải

Dữ liệu đề cập đến các sự kiện, số liệu hoặc ký hiệu thô và chưa được xử lý, thiếu ngữ cảnh và ý nghĩa. Nó đòi hỏi sự phân tích và giải thích để rút ra những hiểu biết sâu sắc và rút ra giá trị. Nó liên quan đến việc hiểu các mối quan hệ, mô hình và ý nghĩa của dữ liệu để rút ra những hiểu biết có ý nghĩa. Cách giải thích này làm tăng thêm giá trị cho dữ liệu và biến nó thành thông tin có thể thực hiện được. 

Mặt khác, thông tin đại diện cho dữ liệu được xử lý và tổ chức đã được cung cấp bối cảnh, mức độ liên quan và ý nghĩa. Nó đã trải qua quá trình phân tích, tóm tắt và trình bày, khiến nó dễ hiểu và có thể áp dụng được cho việc ra quyết định.

Nói cách khác, dữ liệu đòi hỏi phải xử lý và giải thích thêm, trong khi thông tin cung cấp một dạng kiến ​​thức chắt lọc có thể dễ dàng sử dụng.

4. Dữ liệu và Thông tin: Sự khác biệt về Mục đích

Hãy hiểu sự khác biệt về dữ liệu và thông tin về bối cảnh và mục đích. Dữ liệu tồn tại ở trạng thái thô, chưa được xử lý và không có ý nghĩa cố hữu, trong khi thông tin là kết quả của việc xử lý và sắp xếp dữ liệu để cung cấp thông tin chi tiết và hiểu biết.

Mục đích của dữ liệu là để thu thập và lưu trữ các quan sát hoặc phép đo, trong khi thông tin nhằm mục đích thông báo, hướng dẫn việc ra quyết định hoặc truyền đạt những hiểu biết sâu sắc.

Dữ liệu được biểu diễn dưới dạng các phần tử hoặc bản ghi riêng lẻ, thường được cấu trúc để lưu trữ và truy xuất. Tuy nhiên, thông tin được trình bày ở định dạng có tổ chức và có cấu trúc, chẳng hạn như báo cáo hoặc hình ảnh trực quan, để thể hiện rõ ràng những hiểu biết sâu sắc thu được từ dữ liệu.

Mặc dù dữ liệu thiếu khả năng hành động ngay lập tức nhưng thông tin có thể hành động được vì nó cung cấp những hiểu biết sâu sắc có ý nghĩa có thể được sử dụng để đưa ra quyết định sáng suốt, giải quyết vấn đề hoặc thực hiện hành động thích hợp.

5. Dữ liệu và Thông tin: Sự khác biệt trong Thu thập và Phân tích

Dữ liệu và thông tin có những đặc điểm riêng biệt liên quan đến quá trình thu thập và phân tích của chúng.

Thu thập dữ liệu bao gồm việc thu thập các quan sát, đo lường hoặc dữ kiện thô thông qua các phương pháp khác nhau như khảo sát, thí nghiệm hoặc ghi dữ liệu. Trọng tâm trong quá trình thu thập dữ liệu là thu thập và ghi lại thông tin mà không cần diễn giải hoặc bối cảnh hóa ngay lập tức.

Sau khi dữ liệu được thu thập, nó sẽ được phân tích. Phân tích dữ liệu đòi hỏi phải xử lý, sắp xếp và diễn giải dữ liệu được thu thập để rút ra những hiểu biết, mô hình và mối quan hệ có ý nghĩa. Các kỹ thuật như phân tích thống kê, mô hình hóa dữ liệu hoặc trực quan hóa dữ liệu được áp dụng để khám phá các xu hướng hoặc mối tương quan ẩn trong dữ liệu.

Thông tin là kết quả của dữ liệu được xử lý. Đó là kết quả của việc phân tích và giải thích dữ liệu để cung cấp những hiểu biết sâu sắc có ý nghĩa và có thể hành động. Thông tin được cấu trúc và ngữ cảnh hóa, giúp dễ hiểu và sử dụng dễ dàng hơn để đưa ra quyết định sáng suốt, truyền đạt các phát hiện hoặc giải quyết các mục tiêu cụ thể.

Các loại dữ liệu(Data) khác nhau

Có bốn loại dữ liệu: phân loại, số, văn bản và tổng hợp. Việc hiểu các loại dữ liệu khác nhau cho phép doanh nghiệp sử dụng các kỹ thuật phân tích phù hợp và rút ra những hiểu biết có ý nghĩa. Nó cũng cho phép bạn định dạng dữ liệu và đặt chúng vào đúng danh mục để phân tích thêm.

1. Dữ liệu phân loại

Dữ liệu phân loại đại diện cho các biến có thể được chia thành các loại hoặc nhóm riêng biệt. Nó được sử dụng để phân loại dữ liệu dựa trên các đặc điểm hoặc nhóm chất lượng. Ví dụ về dữ liệu phân loại trong bối cảnh kinh doanh bao gồm danh mục sản phẩm (điện tử, quần áo, đồ nội thất), phân khúc thị trường (nhóm tuổi, khung thu nhập, khu vực địa lý) hoặc vai trò công việc trong tổ chức.

2. Dữ liệu số

Dữ liệu số bao gồm các giá trị số biểu thị số lượng hoặc phép đo. Nó có thể được phân loại thành hai loại phụ: dữ liệu rời rạc và liên tục. Dữ liệu rời rạc bao gồm các giá trị đếm được hoặc số nguyên, chẳng hạn như số lượng sản phẩm đã bán, số khách hàng hoặc xếp hạng trên thang đo. Dữ liệu liên tục thể hiện các phép đo có thể nhận bất kỳ giá trị nào trong một phạm vi cụ thể, chẳng hạn như số đọc nhiệt độ, số đo trọng lượng hoặc khoảng thời gian.

3. Dữ liệu văn bản

Dữ liệu văn bản hoặc phi cấu trúc đề cập đến văn bản dạng tự do trong câu, đoạn văn hoặc tài liệu. Nó thường được tìm thấy trong các báo cáo bằng văn bản, email, bài đăng trên mạng xã hội hoặc đánh giá của khách hàng. Phân tích dữ liệu văn bản thường liên quan đến các kỹ thuật như xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP) để rút ra thông tin chi tiết, phân tích tình cảm để hiểu tình cảm hoặc cảm xúc được thể hiện hoặc mô hình hóa chủ đề để xác định các chủ đề hoặc chủ đề chính được thảo luận.

4. Dữ liệu tổng hợp

Dữ liệu tổng hợp , đôi khi được gọi là dữ liệu tổng hợp do AI tạo hoặc dựa trên mẫu, là phiên bản tổng hợp của bộ dữ liệu thực. Từ “tổng hợp” có nghĩa là chúng được tạo bằng cách sử dụng dữ liệu thực làm mẫu. Ban đầu là một công cụ bảo mật dữ liệu, ngày nay, dữ liệu tổng hợp được sử dụng chủ yếu để đào tạo các mô hình ML/AI theo những cách an toàn về quyền riêng tư và có đạo đức.

Đặc biệt, các công ty trong lĩnh vực ngân hàng, bảo hiểm và chăm sóc sức khỏe sử dụng dữ liệu tổng hợp trong nhiều trường hợp sử dụng, từ mô hình dự đoán đến chia sẻ dữ liệu. Trình tạo dữ liệu tổng hợp cho phép tăng cường dữ liệu, chẳng hạn như cân bằng lại, thay thế, tăng mẫu hoặc thu nhỏ các tập dữ liệu thực.

Hiểu chất lượng và độ tin cậy của dữ liệu

Chất lượng dữ liệu đề cập đến mức độ dữ liệu chính xác, đầy đủ, nhất quán và đáng tin cậy. Dữ liệu chất lượng cao không có lỗi, trùng lặp và không nhất quán. Nó phù hợp, cập nhật và phù hợp với mục đích đã định.

Chất lượng dữ liệu ảnh hưởng đến độ tin cậy của thông tin chi tiết và quyết định bắt nguồn từ dữ liệu. Chất lượng dữ liệu kém có thể dẫn đến phân tích thiếu sót, kết luận không chính xác và đưa ra quyết định không hiệu quả. Do đó, điều quan trọng là phải xử lý dữ liệu trước khi tận dụng nó để đưa ra quyết định. Chất lượng dữ liệu bao gồm việc xác thực, làm sạch và giám sát thường xuyên để đảm bảo tính chính xác và toàn vẹn.

Mặt khác, độ tin cậy của dữ liệu đề cập đến độ tin cậy và độ tin cậy của dữ liệu. Dữ liệu đáng tin cậy được lấy từ các nguồn đáng tin cậy, được thu thập bằng các phương pháp đáng tin cậy và tuân theo các quy trình thu thập và lưu trữ dữ liệu nghiêm ngặt.

Nó không có sự thiên vị, thao túng hoặc thay đổi trái phép. Dữ liệu đáng tin cậy đảm bảo rằng những phát hiện và kết luận rút ra từ dữ liệu là đáng tin cậy và có thể được nhân rộng hoặc xác nhận. Thiết lập độ tin cậy của dữ liệu liên quan đến việc đảm bảo tính toàn vẹn, bảo mật và tuân thủ các thông lệ dữ liệu có đạo đức.

Hiểu chất lượng và độ tin cậy của thông tin

Chất lượng thông tin đề cập đến mức độ thông tin chính xác, đáng tin cậy, phù hợp, đầy đủ và kịp thời. Thông tin chất lượng cao không có sai sót, sai lệch hoặc không nhất quán. Nó dựa trên các nguồn đáng tin cậy, dữ liệu hợp lệ và phân tích mạnh mẽ.

Chất lượng thông tin đảm bảo thông tin phù hợp với mục đích đã định và có thể tin cậy để đưa ra quyết định. Chất lượng thông tin kém có thể dẫn đến hiểu sai, kết luận thiếu sót và hành động sai lầm. Duy trì chất lượng thông tin bao gồm việc xác thực, xác minh và đánh giá liên tục dữ liệu để đảm bảo tính toàn vẹn.

Độ tin cậy của thông tin liên quan đến độ tin cậy và độ tin cậy của các nguồn và quy trình được sử dụng để thu thập và phân tích thông tin. Thông tin đáng tin cậy được lấy từ các nguồn đáng tin cậy, chẳng hạn như các tổ chức nghiên cứu có uy tín, chuyên gia về chủ đề hoặc nhà cung cấp dữ liệu đáng tin cậy. Nó tuân theo các phương pháp thu thập và phân tích dữ liệu nghiêm ngặt, tuân thủ các tiêu chuẩn đạo đức và minh bạch trong phương pháp luận của mình.

Thông tin cho việc ra quyết định: Thông tin kinh doanh và phân tích

Trí tuệ doanh nghiệp (BI) và phân tích rất cần thiết trong bối cảnh kinh doanh cạnh tranh ngày nay. Chúng liên quan đến việc thu thập, phân tích và giải thích dữ liệu để hiểu rõ hơn và đưa ra quyết định kinh doanh sáng suốt .

BI liên quan đến việc thu thập, phân tích và trình bày dữ liệu để tạo điều kiện thuận lợi cho việc ra quyết định sáng suốt. Nó cho phép các tổ chức hiểu rõ hơn, xác định xu hướng và tối ưu hóa chiến lược của họ để cải thiện hiệu suất và lợi thế cạnh tranh.

Analytics phân tích dữ liệu một cách có hệ thống bằng các phương pháp thống kê và định lượng để khám phá các mô hình, xu hướng và mối tương quan. Nó giúp doanh nghiệp hiểu dữ liệu của họ và đưa ra dự đoán hoặc đề xuất.

Tổng kết

Hiểu được sự khác biệt giữa dữ liệu và thông tin là rất quan trọng trong thế giới dựa trên dữ liệu ngày nay. Dữ liệu, ở dạng thô, thiếu bối cảnh và ý nghĩa. Thông qua phân tích và xử lý, dữ liệu được chuyển thành thông tin, cung cấp kiến ​​thức và hiểu biết sâu sắc cho việc ra quyết định. Thông tin có cấu trúc, phù hợp và có thể hành động được. 

Bằng cách nhận ra sự khác biệt giữa dữ liệu và thông tin, các doanh nghiệp có thể khai thác sức mạnh của cả hai để thúc đẩy tăng trưởng, cải thiện hoạt động và luôn dẫn đầu trong bối cảnh kinh doanh đang phát triển nhanh chóng. 

Phần mềm Cloud ERP là gì? Các loại, thành phần và lợi ích

Phần mềm Cloud ERP là gì? Các loại, thành phần và lợi ích

Thời của ERP trên server đặt tại chỗ đã qua lâu rồi. Trong thập kỷ qua, các doanh nghiệp đã chuyển sang giải pháp ERP đám mây để tận dụng những lợi ích đặc biệt của mình, bao gồm hiệu quả về chi phí, khả năng mở rộng, tính linh hoạt và bảo mật dữ […]

21.02.2024 Xem thêm
Sự kiện và Thống kê ERP 2024: Dữ liệu và Phân tích Thị trường

Sự kiện và Thống kê ERP 2024: Dữ liệu và Phân tích Thị trường

Hệ thống phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) hiện nay được xem xét trong danh sách các yêu cầu cơ bản để quản lý doanh nghiệp. Từ lập kế hoạch đến quản lý, nó được sử dụng trong các dịch vụ sản xuất cốt lõi, quy trình tài chính, v.v. trong một tổ […]

15.02.2024 Xem thêm
Xu hướng công nghệ nhân sự hàng đầu cho năm 2024

Xu hướng công nghệ nhân sự hàng đầu cho năm 2024

Sự xuất hiện của điện toán đám mây, AI, máy móc và học tập kỹ thuật số đã bắt đầu một sự phát triển toàn cầu trong kinh doanh. Các tổ chức trên toàn thế giới đang triển khai các xu hướng công nghệ nhân sự mới để tạo ra một môi trường làm việc năng […]

05.02.2024 Xem thêm