Có nhiều dịch vụ thuê ngoài khác nhau dành cho Khách hàng trên toàn thế giới. Với các phương pháp tiếp cận tương tác và nhân viên chuyên nghiệp, phòng thuê ngoài mở ra nhiều cánh cửa hiệu quả hơn cho khách hàng, những người cần một nhân viên làm việc từ xa. Trong số các dịch vụ này, Phòng CNTT là dịch vụ được biết đến nhiều nhất và có nhu cầu cao nhất.

Các doanh nghiệp thỉnh thoảng thuê chuyên gia CNTT thông qua các công ty gia công phần mềm để tiết kiệm chi phí và nhận được sự hỗ trợ từ một người có nhiều năm kinh nghiệm. Ưu điểm chính không chỉ là tiết kiệm ngân sách mà còn không lãng phí thời gian vào một quy trình tuyển dụng dài dòng. Nhưng trước khi đầu tư, tốt hơn hết là bạn nên biết khái niệm và tầm nhìn về phòng CNTT thuê ngoài.

Phòng CNNT thuê ngoài là gì?

Phòng CNTT thuê ngoài là hoạt động sử dụng một tổ chức chuyên gia bên ngoài để truyền đạt một số hoặc toàn bộ năng lực CNTT cần thiết cho một doanh nghiệp bao gồm giám sát nền tảng, điều phối các quy trình và hỗ trợ phương pháp làm việc, phát triển phần mềm. Những nhà phát triển này có thể chịu trách nhiệm hoàn toàn cho tất cả các hoạt động bảo trì và nâng cấp CNTT của bạn.

Một công ty có thể dễ dàng liên hệ với bất kỳ công ty hoặc các đơn vị thuê ngoài nào để có được tất cả các dịch vụ tại một nơi. Phòng CNTT thuê ngoài có thể làm việc như những cá nhân làm việc trong môi trường công ty bạn hoặc làm việc từ xa. Họ được phân công vào bất kỳ doanh nghiệp nào theo yêu cầu của doanh nghiệp cụ thể đó. Ngoài ra, họ cung cấp nhiều loại dịch vụ CNTT khác nhau.

Những dịch vụ CNTT nào thường được thuê ngoài?

Có một số loại dịch vụ gia công CNTT do một công ty gia công cung cấp. Các dịch vụ CNTT này là:

• Phát triển ứng dụng và phần mềm
• Lưu trữ web
• Hỗ trợ ứng dụng
• Cung cấp hỗ trợ kỹ thuật
• Quản lý cơ sở dữ liệu
• Hướng dẫn Viễn thông
• Xây dựng cơ sở hạ tầng – lắp đặt và hỗ trợ mạng, phần cứng, phần mềm.
• Truyền thông và Mạng lưới
• Quản lý phục hồi thảm họa
• Quản lý trung tâm dữ liệu
• Lưu trữ dữ liệu và Email
• Các biện pháp bảo mật – bảo vệ khỏi vi-rút, thư rác và các mối đe dọa trực tuyến khác

Có một số lý do để chọn thuê ngoài thay vì bất kỳ lựa chọn nào khác. Nó có thể trao quyền cho các tổ chức để giảm chi phí, tăng hiệu quả và khả năng sử dụng, kinh nghiệm và tài nguyên một cách hiệu quả.

Lợi ích của việc thuê ngoài phòng CNTT

Lợi ích của việc thuê ngoài là gì?  Trong một nền kinh tế có tốc độ này, tất cả chúng ta đều cần công việc của mình được hoàn thành đúng thời hạn, lý tưởng nhất là trước bất kỳ thời hạn nào. Ngoài việc có chi phí tài chính nhỏ hơn (lợi nhuận tăng lên!), nhiều loại hình thuê ngoài khác nhau giúp các doanh nghiệp và doanh nhân đạt được mục tiêu làm việc đúng thời hạn và hiệu quả.

Việc có các hoạt động riêng biệt về mặt kỹ thuật của một dự án cho phép doanh nghiệp hoặc người tiêu dùng tập trung nhiều hơn vào các lĩnh vực khác nhau, đồng thời đảm bảo rằng vật liệu thuê ngoài được quản lý tốt.

Những ý tưởng mới và mở rộng cần có lối thoát. Cảm hứng xứng đáng được định hướng. Hiếm khi chúng ta có thể tự mình hoàn thành mọi công việc; một ngày chỉ có một số giờ nhất định! Có thể rất có lợi cho một doanh nghiệp mới, một tập đoàn đang cải tổ hoặc một doanh nhân sáng tạo khi thuê ngoài các chuyên gia trong lĩnh vực công nghệ; những người có thể liên tục chứng minh được năng suất làm việc tốt, sự hợp tác giữa các cá nhân và tình hình tài chính đôi bên cùng có lợi cho tất cả mọi người tham gia vào quá trình này.

Chỉ làm việc chăm chỉ thôi là chưa đủ; chúng ta phải làm việc thông minh. Cuối cùng, chính khách hàng là người nhận thức được hiệu suất chung của công ty. Đây là một điểm sáng suốt mà những nhân viên thuê ngoài luôn ghi nhớ, nhận ra rằng thành công toàn diện chỉ có thể đạt được nếu mọi người trong quá trình đều hài lòng.

Có thể rủi ro không? Chắc chắn rồi; các dự án mới luôn đi kèm một số yếu tố rủi ro. Những công ty thuê ngoài có xu hướng khám phá ra rằng những lo lắng này liên quan nhiều hơn đến nỗi sợ điều chưa biết; thực sự, thuê ngoài đáng để thử với một công ty uy tín và có uy tín.

Gia công phần mềm có thể giảm bớt những khoản đầu tư lớn về thời gian và tiền bạc. Về mặt thành công trong kinh doanh, chuyển một phần trách nhiệm từ vai của mình sang vai của một chuyên gia có năng lực trong lĩnh vực này là một động thái khôn ngoan.

Phòng CNTT thuê ngoài của TechUp được biết đến với khả năng thực hiện năng động và hiểu biết sâu rộng về công nghệ.Sẽ giúp Doanh nghiệp của bạn trong việc vận hành và áp dụng công nghệ vào Công ty

Lợi ích của việc thuê ngoài phòng CNTT

1. Kiểm soát chi phí CNTT

Gia công CNTT quản lý chi phí cho các dự án lớn bằng cách chia nhỏ chi phí cố định thành chi phí biến đổi hơn. Yếu tố này giúp Doanh nghiệp chi tiền cho các nhu cầu khác mà họ mong muốn.

2. Giảm chi phí lao động

Tuyển dụng và đào tạo nhân viên CNTT có thể tốn kém quá mức, và những người lao động này thường không đáp ứng được kỳ vọng của bạn trong một số trường hợp. Mặt khác, thuê ngoài cho phép bạn tạo ra quan điểm của mình như là trung tâm hoặc trọng tâm chính của doanh nghiệp.

3. Được đào tạo, có kinh nghiệm, có trình độ, được chứng nhận.

Điều quan trọng là phải biết nhiệm vụ và trình độ của nhân viên trước khi giao bất kỳ công việc nào theo dự án. Sẽ rất mệt mỏi khi phải nhận toàn bộ công việc từ một nhân viên nội bộ vừa được đào tạo và có một số chứng chỉ nhất định. Do đó, nhân viên thuê ngoài được ưu tiên trong điều kiện này.

4. Có trình độ không đồng nghĩa với có kinh nghiệm

Các chuyên gia giàu kinh nghiệm có tác động lớn hơn đến doanh nghiệp so với một nhân viên có trình độ cần thiết. Trong khi một số công ty có xu hướng có nhiều nhân viên thì không phải tất cả các công ty đều có thể có sự đa dạng và cân bằng như vậy trong văn phòng của họ. Do đó, phần lớn được khuyên nên thuê ngoài một số chuyên gia thay vì giao nhiệm vụ cho nhân viên CNTT nội bộ.

5. Tăng hiệu quả và khả năng cạnh tranh

Các hiệp hội cố gắng tự thực hiện tất cả các Dịch vụ CNTT tại chỗ có thể có thời gian khám phá, phát triển và thực hiện cao hơn nhiều, tất cả đều làm tăng chi phí và cuối cùng được giao cho khách hàng. Với một công ty gia công phần mềm, khách hàng có thể yên tâm nhận được công việc đúng hạn mà không tăng chi phí.

6. Nhanh chóng triển khai công nghệ mới

Một công ty gia công CNTT chuyên sâu sẽ có đủ nguồn lực để bắt đầu các dự án mới ngay lập tức. Việc xử lý một dự án tương tự trong công ty có thể mất nhiều tuần hoặc nhiều tháng để tuyển dụng những cá nhân hoàn hảo, đào tạo họ và đạt được kết quả mong muốn mà các doanh nghiệp đó cần.

7. Tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi của bạn

Một số doanh nghiệp có tài sản hạn chế và mỗi chuyên gia có thời gian và sự cân nhắc hạn chế. Với dịch vụ thuê ngoài, doanh nghiệp của bạn có thể có được mọi sự chú ý cần thiết và không bị chiếm dụng bởi các lựa chọn CNTT phức tạp.

8. Giảm thiểu rủi ro

Mỗi khoản đầu tư đều truyền tải một thước đo cụ thể về rủi ro. Thị trường, sự cạnh tranh, luật không chính thức, điều kiện tiền tệ và tiến bộ đều thay đổi nhanh chóng. Các nhà cung cấp dịch vụ gia công CNTT có thể giúp đỡ và giám sát khá nhiều rủi ro này cho bạn, với thông tin ngành rõ ràng về, đặc biệt là bảo mật và tính nhất quán. Họ giúp bạn tránh rủi ro trong loại chuyên môn này.

9. Tuân thủ và bảo mật

• Khách hàng có được sự bảo mật của việc nâng cấp liên tục trong công việc của họ bởi những nhà phát triển khác trong tay. Các chức năng bảo mật được thực hiện bởi các nhà phát triển thuê ngoài là:
• Tường lửa hệ thống của khách hàng được cập nhật kịp thời.
• Khách hàng cũng có thể kiểm tra máy trạm và máy chủ của mình.
• Khách hàng có được tiêu chuẩn bảo mật PCI và cũng có thể được hỗ trợ trong việc duy trì các tiêu chuẩn đó.

Ngoài ra, nên chuyển sang nhiều phương thức thanh toán như mã phiếu giảm giá, phiếu mua hàng và các phương thức giao dịch điện tử khác để hoạt động kinh doanh linh hoạt hơn.

Phần kết luận

Tại TechUp chúng tôi cung cấp dịch vụ phòng CNTT thuê ngoài.  Chúng tôi sở hữu tất cả các phẩm chất chuyên môn và kinh nghiệm cần thiết để có được kết quả mong muốn và luôn sẵn sàng chia sẻ kinh nghiệm và sự phát triển của mình với tất cả khách hàng và đồng hành với Doanh nghiệp. Nếu bạn cần tư vấn về dịch vụ Phòng CNTT thuê ngoài hãy liên hệ với TechUp để được tư vấn

Tin liên quan