Quản lý hàng tồn kho, bao gồm việc kiểm soát hiệu quả mức tồn kho của công ty và các hoạt động liên quan, là một phần quan trọng của quản lý chuỗi cung ứng. 

Để các doanh nghiệp duy trì tính cạnh tranh trong thế giới quản lý hàng tồn kho, việc tối ưu hóa nguồn lực và tối đa hóa hiệu quả là điều cần thiết. Gần đây, một kỹ thuật hữu hiệu để quản lý hàng tồn kho đã xuất hiện: phương pháp phân tích ABC. Theo nghiên cứu, 75% chuyên gia quản lý chuỗi cung ứng cần giải pháp quản lý hàng tồn kho tốt hơn.

Phân tích hàng tồn kho ABC là một kỹ thuật quản lý hàng tồn kho hữu ích giúp doanh nghiệp sắp xếp hàng tồn kho một cách hiệu quả. Nó chia các vật phẩm thành ba nhóm dựa trên tầm quan trọng của chúng và mức độ sử dụng của chúng. Phương pháp này cho phép doanh nghiệp phân bổ nguồn lực tốt hơn và giúp việc quản lý hàng tồn kho trở nên suôn sẻ hơn.

Phân tích ABC trong quản lý hàng tồn kho là gì?

Phân tích ABC là một kỹ thuật quản lý hàng tồn kho quan trọng giúp phân loại các mặt hàng dựa trên tầm quan trọng và cách sử dụng của chúng trong chuỗi cung ứng của doanh nghiệp. Mục tiêu của nó là xác định các mặt hàng có tác động đáng kể đến chi phí tồn kho tổng thể, cho phép các công ty tối ưu hóa chiến lược quản lý và kiểm soát chi phí tồn kho.

Các mặt hàng tồn kho được phân thành ba loại: A, B và C. Loại A bao gồm các mặt hàng có giá trị cao, thể hiện giá trị sử dụng hàng năm, một phần nhỏ trong tổng hàng tồn kho nhưng có tác động đáng kể đến chi phí và lợi nhuận. Loại B bao gồm các mặt hàng có giá trị vừa phải, trong khi Loại C bao gồm các mặt hàng có giá trị thấp chiếm phần lớn hàng tồn kho nhưng có tác động chi phí tối thiểu.

Sự phân loại này cho phép doanh nghiệp phân bổ nguồn lực và sự chú ý một cách hiệu quả. Các mặt hàng loại A yêu cầu giám sát chặt chẽ và kiểm soát hàng tồn kho chặt chẽ để giảm thiểu tình trạng tồn kho và tồn kho dư thừa, đảm bảo sự cân bằng giữa nhu cầu của khách hàng và chi phí. Ngược lại, các mặt hàng Loại C nhận được ít sự chú ý hơn do chi phí thấp hơn và tầm quan trọng ít hơn đối với hoạt động kinh doanh.

Việc tận dụng Phân tích ABC cho phép các công ty cải thiện vòng quay hàng tồn kho, giảm chi phí lưu trữ, nâng cao mức độ dịch vụ khách hàng và sử dụng nguồn lực hiệu quả, dẫn đến tăng lợi nhuận và hiệu quả hoạt động.

Tại sao nên sử dụng phân tích ABC?

Phân tích ABC là một công cụ quản lý hàng tồn kho có giá trị giúp phân loại các mặt hàng dựa trên tầm quan trọng của chúng, giúp doanh nghiệp ưu tiên các nguồn lực một cách hiệu quả. Bằng cách phân loại các mặt hàng thành ba nhóm – A, B và C – dựa trên tác động của chúng đối với tổ chức, phân tích ABC cho phép các công ty tập trung vào các khía cạnh quan trọng của hàng tồn kho.

Ưu điểm chính của hàng tồn kho ABC là tối ưu hóa việc kiểm soát hàng tồn kho. Các mặt hàng loại A tuy chỉ chiếm một phần nhỏ trong tổng số mặt hàng nhưng lại đóng góp đáng kể vào doanh thu và cần đặc biệt chú ý để tránh tình trạng hết hàng, đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng.

Các mặt hàng loại B, có giá trị và mức tiêu thụ vừa phải, cần có cách tiếp cận cân bằng về quy tắc tồn kho để tránh tình trạng tồn kho quá mức hoặc thiếu hàng. Các mặt hàng loại C, mặc dù chiếm một phần đáng kể trong hàng tồn kho, đóng góp ít hơn vào doanh thu và có thể được quản lý hiệu quả hơn để giảm thiểu chi phí lưu kho.

Thông qua cách phân loại này, doanh nghiệp có thể phân bổ nguồn lực và công sức theo tầm quan trọng của từng hạng mục. Điều này giúp hợp lý hóa các hoạt động, đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu và kiểm soát tốt hơn các quy trình quản lý hàng tồn kho. Phân tích ABC trao quyền cho các nhà quản lý tập trung vào các hạng mục có mức độ ưu tiên cao, nâng cao dịch vụ khách hàng, giảm chi phí vận chuyển và nâng cao hiệu quả hoạt động tổng thể.

Tiến hành phân tích ABC trong 5 bước

Phân tích ABC, còn được gọi là phân tích Pareto hoặc quy tắc 80/20, là một kỹ thuật có giá trị được sử dụng rộng rãi trong quản lý hàng tồn kho và phân tích bán hàng. Nó hỗ trợ các doanh nghiệp sắp xếp thứ tự ưu tiên các nguồn lực của mình bằng cách phân loại các mặt hàng, khách hàng hoặc nhiệm vụ thành ba loại – A, B và C – dựa trên tầm quan trọng và tác động của chúng đối với hiệu suất tổng thể. Dưới đây là hướng dẫn từng bước để tiến hành phân tích ABC hiệu quả:

Bước 1 – Xác định mục tiêu rõ ràng

Thiết lập mục tiêu rõ ràng cho việc kiểm soát hàng tồn kho ABC là bước quan trọng đầu tiên. Cho dù mục tiêu của bạn là hợp lý hóa các nỗ lực bán hàng, xác định khách hàng có giá trị cao hay cải thiện việc quản lý hàng tồn kho, việc đặt mục tiêu sẽ giúp bạn trong toàn bộ quá trình và đảm bảo rằng mục tiêu đó phù hợp với yêu cầu của công ty bạn.

Bước 2 – Thu thập dữ liệu liên quan

Phân tích ABC thành công đòi hỏi phải thu thập dữ liệu chính xác. Thu thập tất cả thông tin liên quan về các hạng mục, khách hàng hoặc nhiệm vụ đang được xem xét. Tập trung vào dữ liệu cụ thể của mặt hàng để quản lý hàng tồn kho, chẳng hạn như giá đơn vị, khối lượng bán hàng và tỷ lệ doanh thu. Xem xét tổng giá trị mua hàng, tần suất mua hàng và số liệu về mức độ trung thành khi tiến hành phân tích khách hàng . Dữ liệu càng đầy đủ và chính xác thì những hiểu biết sâu sắc từ phân tích càng có giá trị.

Bước 3 – Áp dụng công thức phân loại

Sử dụng nguyên tắc Pareto, chia các mặt hàng hoặc khách hàng thành các phân loại ABC về khoảng không quảng cáo A, B và C dựa trên sự đóng góp của họ cho mục tiêu của bạn. Các bước sau đây có liên quan đến quy trình:

a) Phân tích hàng tồn kho

• Tính tổng giá trị tiêu thụ hàng năm của từng mặt hàng (đơn giá * sản lượng bán hàng năm).
• Xếp hạng tất cả các mặt hàng dựa trên giá trị tiêu thụ của chúng từ cao nhất đến thấp nhất.
• Tích lũy các giá trị tiêu thụ và tính tỷ lệ phần trăm tích lũy.
• Phân loại các mục thành các loại A, B và C dựa trên quy tắc 80/20. Ví dụ: 20% mặt hàng hàng đầu đóng góp tới 80% tổng giá trị tiêu dùng sẽ được phân loại là mặt hàng A, 30% tiếp theo là mặt hàng B và 50% còn lại là mặt hàng C.

b) Phân tích khách hàng

• Tính tổng giá trị mua hàng cho mỗi khách hàng.
• Xếp hạng tất cả khách hàng dựa trên giá trị mua hàng của họ từ cao nhất đến thấp nhất.
• Tích lũy giá trị mua hàng và tính tỷ lệ phần trăm tích lũy.
• Phân loại khách hàng thành các loại A, B và C dựa trên quy tắc 80/20. Khách hàng đại diện cho 20% hàng đầu đóng góp tới 80% tổng giá trị mua hàng, trong khi khách hàng B và C thuộc các loại tiếp theo.

Bước 4 – Xác định tác động đến doanh số bán hàng

Bạn có thể dễ dàng hiểu rõ hơn về những người đóng góp quan trọng (A) và những người ít quan trọng hơn (B và C) bằng cách phân loại các mặt hàng hoặc khách hàng. Phân tích xem các danh mục này ảnh hưởng như thế nào đến doanh số bán hàng, chi phí tồn kho hoặc hiệu suất tổng thể của bạn trong bước này. Để cải thiện kết quả kinh doanh, điều cần thiết là xác định các lĩnh vực chính cần được quan tâm hoặc cải thiện đặc biệt.

Bước 5 – Tiến hành phân tích kỹ lưỡng

Bước cuối cùng là tìm hiểu sâu hơn về dữ liệu để khám phá lý do tại sao một số sản phẩm hoặc khách hàng nhất định lại rơi vào các danh mục cụ thể. Hãy xem xét khả năng các mặt hàng có doanh số cao nhưng tính sẵn có thấp trong quản lý hàng tồn kho sẽ hết hàng. Nhận biết các mô hình như vậy cho phép doanh nghiệp tối ưu hóa mức tồn kho, phân tích hàng tồn kho, giảm chi phí vận chuyển và cải thiện dịch vụ khách hàng.

Lợi ích của phân tích ABC

Phân tích ABC trong kiểm soát hàng tồn kho là một công cụ có giá trị cao được sử dụng rộng rãi trong quản lý hàng tồn kho và tối ưu hóa chuỗi cung ứng. Hiểu được nhiều ưu điểm của phân tích ABC cho phép doanh nghiệp hợp lý hóa quy trình quản lý hàng tồn kho của mình, giúp tăng hiệu quả và lợi nhuận. Dưới đây là một số lợi ích phổ biến nhất của phân tích ABC; chúng ta hãy xem xét kỹ hơn về chúng!

1. Tối ưu hóa hàng tồn kho tốt hơn

Việc tối ưu hóa mức tồn kho là một trong những lợi ích chính của việc áp dụng phân tích ABC. Doanh nghiệp có thể ưu tiên phân bổ nguồn lực bằng cách phân loại các mục theo mức độ quan trọng. 

Mặc dù chiếm một phần nhỏ trong hàng tồn kho nhưng mặt hàng A lại đóng góp đáng kể vào tổng doanh thu. Vì việc hết hàng có thể dẫn đến mất doanh thu và khách hàng bất mãn nên họ cần được giám sát cẩn thận và duy trì mức tồn kho an toàn đầy đủ. Ngược lại, các mặt hàng C có thể được quản lý lỏng lẻo hơn do giá trị thấp hơn, cho phép giảm lượng hàng tồn kho dư thừa và chi phí lưu giữ liên quan. 

2. Dự báo hàng tồn kho được cải thiện

Phân tích ABC là điều cần thiết để cải thiện dự báo hàng tồn kho, đây là thành phần chính để quản lý hàng tồn kho hiệu quả. Mô hình nhu cầu đối với một mặt hàng cụ thể thường thất thường và không thể đoán trước, đòi hỏi phải sử dụng các kỹ thuật dự báo phức tạp và chiến lược bổ sung hàng tồn kho. 

Mặt khác, mặt hàng B và C ít quan trọng hơn và có thể có nhu cầu ổn định hơn, giúp việc dự báo dễ dàng hơn. Doanh nghiệp có thể tối ưu hóa mức tồn kho và chi phí bằng cách sử dụng các quy tắc tồn kho phù hợp và tìm hiểu thêm về các đặc điểm riêng biệt của từng danh mục. Điều này cho phép họ tinh chỉnh các mô hình dự báo của mình, giảm nguy cơ hết hàng và tránh các chi phí liên quan đến hàng tồn kho dư thừa.

3. Chiến lược định giá tốt hơn

Phân tích ABC cũng có tác động đáng kể đến các quyết định về giá trong doanh nghiệp. Bởi vì mặt hàng A rất quan trọng nên chúng thường có tỷ suất lợi nhuận cao hơn. Do đó, doanh nghiệp có thể thực hiện chiến lược định giá cạnh tranh cho mặt hàng B để thu hút lượng khách hàng lớn hơn trong khi vẫn duy trì mức lợi nhuận cân bằng. 

Các công ty có thể xem xét định giá dựa trên số lượng hoặc các chiến lược khuyến khích khác cho mặt hàng C để khuyến khích doanh thu cao hơn. Các doanh nghiệp có thể cải thiện doanh thu và lợi nhuận tổng thể bằng cách điều chỉnh các phương pháp định giá cho từng danh mục, từ đó củng cố vị thế của mình trên thị trường.

4. Đàm phán với nhà cung cấp đầy đủ thông tin

Việc áp dụng phân tích ABC cung cấp cho doanh nghiệp những hiểu biết có giá trị về tầm quan trọng của các nhà cung cấp của họ. Duy trì mối quan hệ chặt chẽ với nhà cung cấp và đàm phán các điều khoản có lợi trở nên quan trọng đối với các mặt hàng A, nơi sự phụ thuộc đáng kể vào các nhà cung cấp cụ thể có thể là đáng kể, để đảm bảo nguồn cung cấp hàng hóa thiết yếu ổn định. 

Tuy nhiên, đối với mặt hàng C, doanh nghiệp có thể tìm kiếm nhà cung cấp thay thế để cắt giảm chi phí mà không làm giảm chất lượng. Những cuộc đàm phán với nhà cung cấp đầy đủ thông tin này sẽ tăng cường khả năng phục hồi tổng thể của chuỗi cung ứng, cải thiện các thủ tục mua sắm , giảm nguy cơ gián đoạn và đảm bảo dòng hàng hóa và dịch vụ ổn định.

5. Chiến lược sử dụng nguồn lực

Sử dụng phân tích ABC, doanh nghiệp có thể phân bổ nguồn lực một cách chiến lược dựa trên tầm quan trọng của từng mặt hàng. Bởi vì các mặt hàng hạng A có tác động lớn đến doanh thu nên cần phải đầu tư nhiều hơn vào tiếp thị, bán hàng và dịch vụ khách hàng để đảm bảo sự thành công liên tục của chúng. 

Mặt khác, các mặt hàng B và C tuy vẫn quan trọng nhưng có thể không cần phân bổ nguồn lực đáng kể, cho phép doanh nghiệp tập trung vào việc tối đa hóa lợi nhuận từ khoản đầu tư của mình. 

6. Giảm chi phí lưu trữ

Tối ưu hóa mức tồn kho thông qua phân tích ABC giúp giảm chi phí lưu kho, đây là một phần quan trọng trong chi phí lưu giữ hàng tồn kho. Các mặt hàng được ưu tiên và giám sát chặt chẽ sẽ ít có khả năng được lưu trữ trong thời gian dài, dẫn đến chi phí lưu trữ thấp hơn. 

Tương tự, các mặt hàng C có chi phí lưu giữ thấp hơn có thể được quản lý bằng cách sử dụng các phương án lưu trữ ít tốn kém hơn, giúp tiết kiệm thêm chi phí. 

7. Quản lý chuỗi cung ứng đơn giản

Phương pháp kiểm soát hàng tồn kho ABC đơn giản hóa việc quản lý chuỗi cung ứng bằng cách thiết lập các ưu tiên rõ ràng cho việc phân bổ hàng tồn kho và nguồn lực. 

Các doanh nghiệp có thể đơn giản hóa quy trình chuỗi cung ứng của mình bằng cách phân loại các mặt hàng dựa trên tầm quan trọng của chúng, tập trung vào các yếu tố quan trọng đồng thời giảm thiểu sự phức tạp không cần thiết. Việc tinh giản này cải thiện hiệu lực và hiệu quả tổng thể của chuỗi cung ứng, làm cho chuỗi cung ứng trở nên linh hoạt và phản ứng nhanh hơn.

Phân tích ABC là một công cụ có giá trị và cần thiết cho các công ty đang tìm cách cải thiện chuỗi cung ứng và quy trình quản lý hàng tồn kho. Tận dụng những lợi thế của phân tích ABC trở nên cần thiết cho sự thành công và tăng trưởng lâu dài trong môi trường kinh doanh hiện đại khi các công ty tiếp tục đối mặt với những thách thức của thị trường cạnh tranh và nhu cầu thay đổi của người tiêu dùng.

Ví dụ về tính toán phân tích ABC

Vì bây giờ bạn đã biết rõ về phân tích ABC nên chúng ta hãy xem một ví dụ về phân tích ABC. 

Hãy tưởng tượng công ty TechUp. là một công ty được thành lập sử dụng một phương pháp thông minh gọi là phân tích ABC để sắp xếp các sản phẩm của mình. Họ chia mọi thứ thành ba nhóm dựa trên số tiền họ mang về. 

Loại A, 20% sản phẩm hàng đầu, mang lại 80% thu nhập cho công ty TechUp. Biết đây là những điều cực kỳ quan trọng nên họ đặc biệt chú ý đến chúng. Họ đảm bảo có đủ không gian để lưu trữ, yêu cầu nhân viên thực hiện đơn hàng nhanh chóng và yêu cầu đội ngũ bán hàng và tiếp thị thúc đẩy mạnh mẽ các sản phẩm này.

Loại B bao gồm 30% sản phẩm. Họ có lãi nhưng chỉ đóng góp 15% vào thu nhập của công ty TechUp vẫn đánh giá cao chúng, nhưng không bằng các sản phẩm Loại A. Vì vậy họ dành 15% thời gian và nguồn lực cho những hạng mục này.

Giờ đây, 50% sản phẩm còn lại thuộc Loại C. Chúng có tỷ suất lợi nhuận rất thấp hoặc thậm chí dẫn đến thua lỗ. Nói chung, họ chỉ chiếm 5% doanh thu của công ty TechUp nhận ra giá trị của họ không nhiều nên họ chỉ dành 5% thời gian cho các sản phẩm Loại C. Trên thực tế, họ thậm chí còn ngừng sản xuất một số sản phẩm để dành thời gian cho các sản phẩm thuộc loại A quan trọng và có lợi hơn.

Bằng cách thực hiện phân tích ABC này, công ty TechUp tập trung thông minh vào các sản phẩm mang lại lợi nhuận cao nhất, giúp nâng cao hiệu suất và thành công chung của công ty.

Chính sách quản lý phương pháp phân tích hàng tồn kho ABC

Kỹ thuật kiểm soát hàng tồn kho ABC là một phương pháp quản lý hàng tồn kho chiến lược tận dụng sự mất cân bằng về doanh số bán hàng bằng cách chỉ định trọng số phù hợp cho từng mặt hàng dựa trên phân loại của nó:

Hạng mục A

1. Những mặt hàng này trải qua quá trình kiểm soát hàng tồn kho nghiêm ngặt và được lưu trữ trong các khu vực được bảo mật cao để đảm bảo quản lý và bảo vệ thích hợp.
2. Chúng thể hiện mức độ dự đoán doanh số cao hơn, cho phép dự báo nhu cầu chính xác hơn.
3. Việc đặt hàng lại thường xuyên, hàng ngày hoặc hàng tuần, là cần thiết để duy trì đủ lượng tồn kho của mặt hàng loại A.
4. Các mặt hàng loại A được coi là có mức độ ưu tiên cao và những nỗ lực đáng kể được thực hiện để ngăn chặn tình trạng hết hàng hoặc không có sẵn.

Hạng mục B

1. Các mục trong danh mục này có tầm quan trọng thấp hơn so với các mục trong Danh mục A và không tầm thường như các mục trong Danh mục C.
2. Nằm giữa Danh mục A và C, các mục này được theo dõi liên tục để đánh giá khả năng phân loại lại thành một trong hai danh mục, tùy thuộc vào hiệu suất của chúng.

Hạng mục C

1. Các mặt hàng trong danh mục này được sản xuất không thường xuyên và chính sách tồn kho thường liên quan đến việc chỉ giữ một mặt hàng trong kho. Ngoài ra, chúng chỉ có thể được đặt hàng lại khi thực hiện mua hàng.
2. Các mặt hàng loại C có nhu cầu thấp, khiến chúng dễ bị chi phí tồn kho cao hơn nếu duy trì lượng hàng tồn kho quá mức. Vì vậy, tốt nhất là nên dự trữ những mặt hàng này sau mỗi lần mua.
3. Các nhà quản lý phải đối mặt với một câu hỏi quan trọng khi xử lý các mặt hàng Loại C – liệu những mặt hàng này có thực sự cần thiết để lưu giữ trong kho hay không.

Việc triển khai phân tích ABC một cách hiệu quả cho phép các tổ chức tập trung nỗ lực vào nơi cần thiết nhất, đảm bảo hoạt động suôn sẻ và cải thiện sự hài lòng của khách hàng.

Ưu điểm của việc thực hiện phương pháp phân tích hàng tồn kho ABC

Khi bắt đầu triển khai phương pháp phân tích hàng tồn kho ABC. Dưới đây được đề cập là một số lợi thế phổ biến nhất

1. Kiểm soát hàng tồn kho hiệu quả đối với các mặt hàng đắt tiền

Việc triển khai phương pháp phân tích hàng tồn kho ABC cung cấp cho doanh nghiệp một công cụ mạnh mẽ để duy trì quyền kiểm soát đối với các mặt hàng đắt tiền có số vốn đầu tư đáng kể vào chúng. Phương pháp này phân loại các mặt hàng tồn kho dựa trên giá trị và tầm quan trọng của chúng đối với doanh nghiệp, với các mặt hàng Loại A đại diện cho các sản phẩm có giá trị cao và các mặt hàng Loại C đại diện cho các mặt hàng có giá trị thấp và nhu cầu thấp. 

Doanh nghiệp có thể giám sát chặt chẽ những mặt hàng quan trọng và đắt tiền nhất bằng cách ưu tiên quản lý các mặt hàng Loại A, giảm nguy cơ hết hàng hoặc tồn kho dư thừa có thể gây ứ đọng vốn một cách không cần thiết.

2. Tối ưu hóa quản lý hàng tồn kho và hiệu quả nhân viên

Phương pháp ABC cung cấp một cách tiếp cận có cấu trúc và có phương pháp để quản lý hàng tồn kho, mang lại trật tự cho nhiệm vụ khó khăn là theo dõi tất cả các mặt hàng tồn kho. Với sự trợ giúp của việc phân loại rõ ràng các mặt hàng thành các loại A, B và C, doanh nghiệp có thể tập trung sự chú ý và nguồn lực của mình vào các mặt hàng tồn kho quan trọng nhất. 

Điều này giúp tiết kiệm tiền cho những nhân viên không cần thiết và đảm bảo luôn duy trì mức tồn kho tốt nhất. Bằng cách hợp lý hóa quy trình quản lý hàng tồn kho , doanh nghiệp có thể giải phóng nhân viên để tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng khác, cuối cùng là nâng cao hiệu quả hoạt động.

3. Tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho được cải thiện

Đối với các doanh nghiệp, việc duy trì tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho lành mạnh là điều cần thiết vì nó có tác động ngay lập tức đến dòng tiền và lợi nhuận. Bằng cách quản lý chiến lược hàng tồn kho theo phân loại của chúng, phương pháp phân tích hàng tồn kho ABC hỗ trợ tăng tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho. 

Các mặt hàng loại C được quản lý linh hoạt hơn do nhu cầu thường thấp hơn, trong khi các mặt hàng loại A, có nhu cầu và giá trị cao hơn, được theo dõi chặt chẽ để ngăn chặn tình trạng hết hàng. Chiến lược cân bằng tốt này đảm bảo rằng hàng tồn kho di chuyển ở tốc độ tốt nhất có thể, cắt giảm chi phí lưu trữ và nguy cơ tồn kho quá hạn.

4. Giảm chi phí lưu trữ

Bằng cách sử dụng phân loại ABC để quản lý hàng tồn kho, doanh nghiệp có thể giảm đáng kể chi phí lưu trữ. Các mặt hàng loại A có giá trị cao có thể được lưu trữ ở những vị trí thuận tiện và an toàn hơn, trong khi các mặt hàng loại C có giá trị thấp hơn có thể được lưu trữ ở những cơ sở lưu trữ ít tốn kém hơn. 

Công ty tiết kiệm tiền nhờ việc phân bổ hàng tồn kho chiến lược này vì nó giảm chi phí lưu kho và tối đa hóa việc sử dụng không gian kho.

5. Duy trì mức tồn kho loại C ở mức vừa đủ

Mặc dù các mặt hàng Loại A rất quan trọng nhưng việc loại bỏ các mặt hàng Loại C có thể gây gián đoạn chuỗi cung ứng hoặc trì hoãn sản xuất. Phương pháp ABC đảm bảo duy trì đủ lượng hàng tồn kho loại C mà không gây nguy hiểm cho các mặt hàng quan trọng hơn. 

Các doanh nghiệp có thể duy trì hệ thống quản lý hàng tồn kho hoạt động tốt và hiệu quả bằng cách đạt được sự cân bằng phù hợp giữa cả ba loại hàng tồn kho, đảm bảo nguồn cung cấp ổn định cho tất cả các mặt hàng tồn kho và tránh những gián đoạn tiềm ẩn.

Nhược điểm của việc sử dụng phân tích ABC

Phân tích ABC chia các mục thành ba loại dựa trên tầm quan trọng và giá trị của chúng đối với doanh nghiệp. Nó được coi là một kỹ thuật quản lý hàng tồn kho hiệu quả . Chiến lược này có những lợi ích được thừa nhận rộng rãi, nhưng nó cũng có một số nhược điểm cố hữu cần được tính đến. Một số nhược điểm của việc sử dụng Phân tích ABC bao gồm:

1. Xem xét mô hình hạn chế

Điểm A của ABC Analysis là phạm vi giới hạn của nó, tập trung chủ yếu vào giá trị và khối lượng của các mặt hàng. Thật không may, cách tiếp cận này bỏ qua các yếu tố quan trọng khác có thể có tác động đáng kể đến việc quản lý hàng tồn kho, chẳng hạn như tính thời vụ, thời gian giao hàng hoặc sự thay đổi của nhu cầu. 

Nếu những mô hình quan trọng này bị bỏ qua, Phân tích ABC có thể không tối ưu hóa mức tồn kho, dẫn đến sự thiếu hiệu quả trong quản lý chuỗi cung ứng.

2. Tiêu thụ tài nguyên cao

Việc triển khai Phân tích ABC có thể là một quá trình sử dụng nhiều tài nguyên. Các công ty phải thu thập và phân tích một cách tỉ mỉ lượng dữ liệu phong phú, bao gồm giá trị, khối lượng bán hàng và các thông số liên quan khác của từng mặt hàng để phân loại chính xác các mặt hàng thành danh mục A, B và C. Đặc biệt đối với những doanh nghiệp có lượng hàng tồn kho lớn và đa dạng, quá trình này đòi hỏi một lượng thời gian và công sức đáng kể. 

3. Khai thác tri thức thấp

Mặc dù Phân tích ABC phân loại các mục theo tầm quan trọng của chúng nhưng nó không thể cung cấp những hiểu biết sâu sắc có giá trị về lý do đằng sau việc phân loại. Việc không thể đưa ra quyết định sáng suốt về quản lý hàng tồn kho, dự báo nhu cầu và tối ưu hóa chuỗi cung ứng bị cản trở do thiếu thông tin chi tiết về từng mặt hàng. 

4. Sự khác biệt về hệ thống

Một thách thức khác đối với Phân tích ABC là thiếu tiêu chuẩn hóa ngành. Các doanh nghiệp khác nhau có thể sử dụng Phân tích ABC theo những cách khác nhau, dẫn đến kết quả và cách diễn giải không nhất quán. Một công ty có thể phân loại sản phẩm chỉ dựa trên khối lượng bán hàng, trong khi một công ty khác có thể xem xét các yếu tố bổ sung như tỷ suất lợi nhuận hoặc sở thích của khách hàng. Do sự thiếu đồng nhất này, việc so sánh hiệu suất tồn kho giữa các ngành hoặc lĩnh vực có thể trở nên phức tạp và khó khăn.

5. Các vấn đề về cung thiếu hoặc thừa cung

Theo ABC Analysis, hạng mục hạng A là quan trọng nhất và cần được kiểm soát, giám sát chặt chẽ. Do đó, doanh nghiệp có thể vô tình bỏ qua mục B và C để tập trung quản lý và tối ưu hóa mục A. 

Sự mất cân bằng hàng tồn kho do sự mất cân bằng này gây ra có thể dẫn đến sự dư thừa của mặt hàng C và thiếu hụt mặt hàng B. Những khác biệt như vậy dẫn đến chi phí lưu kho cao hơn đối với lượng hàng tồn kho dư thừa hoặc mặt khác, tình trạng thiếu hàng đối với các mặt hàng thiết yếu nhưng ít quan trọng hơn, điều này ảnh hưởng đến hiệu quả tổng thể.

6. Hạn chế kinh doanh

Mặc dù Phân tích ABC hữu ích cho nhiều tổ chức nhưng nó có thể không phù hợp với tất cả các loại hình doanh nghiệp hoặc ngành. Các công ty có lượng hàng tồn kho nhỏ và đồng nhất có thể không được hưởng lợi đáng kể từ hệ thống phân loại. 

Hơn nữa, các doanh nghiệp kinh doanh các sản phẩm độc đáo hoặc sản xuất theo yêu cầu có thể gặp khó khăn trong việc sắp xếp các mặt hàng của mình vào danh mục A, B và C được xác định trước, hạn chế tính thực tiễn và mức độ phù hợp của phân tích trong bối cảnh cụ thể của họ.

Các tổ chức có thể điều hướng tốt hơn sự phức tạp của chuỗi cung ứng của mình và tăng hiệu quả cũng như lợi nhuận tổng thể bằng cách thực hiện phương pháp quản lý hàng tồn kho kỹ lưỡng hơn.

Tổng kết

Các doanh nghiệp có thể tự động hóa và hợp lý hóa toàn bộ quy trình phân loại bằng cách tích hợp phần mềm đó, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và nhân công. Đổi lại, điều này đảm bảo quản lý tài nguyên và kiểm soát hàng tồn kho hiệu quả, cho phép doanh nghiệp tập trung vào việc đưa ra các lựa chọn chiến lược và tăng hiệu quả hoạt động tổng thể.

Kết nối với nhóm chuyên gia của chúng tôi và tìm hiểu thêm về các sắc thái của phân tích ABC trong bối cảnh kinh doanh.

Tin liên quan