Doanh nghiệp có thể nâng cao hiệu suất và tăng cường sự gắn kết thông qua việc sử dụng phần mềm ERP, đào tạo nhân viên và tạo môi trường làm việc tích cực.

Thông qua việc sử dụng phần mềm ERP doanh nghiệp có thể nâng cao hiệu suất và tăng cường sự gắn kết giữa các phòng ban bằng việc đào tạo nhân viên và tạo ra môi trường làm việc tích cực trong công sở.

ERP là gì

ERP là viết tắt của “Enterprise Resource Planning” (Hoach định nguồn lực doanh nghiệp). ERP là một hệ thống phần mềm tích hợp được sử dụng để hợp nhất tất cả các chức năng của một tổ chức vào một môi trường thống nhất và toàn doanh nghiệp.

Hệ thống ERP cho phép luồng thông tin và kết hợp Bán hàng, Mua hàng, Tài chính, Tài nguyên, Con người và Quy trình vào một cơ sở dữ liệu trung tâm.

Sử dụng hệ thống ERP có nghĩa là các phòng ban được kết nối trong thời gian thực, điều này khuyến khích việc ra quyết định sáng suốt và tăng hiệu quả ở tất cả các cấp.

Tăng hiệu quả kinh doanh với hệ thống ERP

Đầu tư vào ERP mang lại cho tổ chức của bạn một cách làm việc liền mạch, tăng năng suất đồng thời tiết kiệm chi phí đáng kể thông qua năng suất cao hơn, giảm thời gian đưa sản phẩm ra thị trường, cải thiện chất lượng và giảm thời gian giao hàng.

1. Sắp xếp hợp lý các quy trình kinh doanh bằng cách tự động hóa nhiều tác vụ, chẳng hạn như quản lý hàng tồn kho, xử lý đơn đặt hàng và quản lý tài chính.
2. Cải thiện khả năng hiển thị theo thời gian thực cho các hoạt động kinh doanh, cho phép các nhà quản lý đưa ra quyết định sáng suốt dựa trên dữ liệu cập nhật.
3. Hợp tác tốt giữa các bộ phận giúp cải thiện giữa các bộ phận khác nhau bằng cách cung cấp một nền tảng tập trung để chia sẻ thông tin.
4. Tăng hiệu quả doanh nghiệp bằng cách giảm các tác vụ thủ công và loại bỏ các hành động, quy trình lặp lại.
5. Nâng cao dịch vụ khách hàng bằng cách cung cấp thông tin khách hàng và cho phép thời gian phản hồi nhanh hơn.
6. Dự báo tốt hơn về nhu cầu và lập kế hoạch sản xuất chính xác hơn, giảm chi phí tồn kho và cải thiện dòng tiền.

Khi triển khai hệ thống ERP , điều quan trọng là phải chọn một hệ thống phù hợp với nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp bạn và thu hút tất cả các bên liên quan tham gia vào quá trình lập kế hoạch và triển khai. Đào tạo phù hợp và hỗ trợ liên tục cũng là chìa khóa để đảm bảo sự thành công của việc triển khai ERP .

Một số yếu tố cần xem xét khi lựa chọn một hệ thống ERP

Chọn hệ thống ERP phù hợp cho doanh nghiệp của bạn là một quyết định quan trọng và có một số yếu tố cần xem xét. Dưới đây là một số yếu tố chính cần ghi nhớ:

1. Yêu cầu kinh doanh : Hệ thống ERP bạn chọn phải đáp ứng các yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp bạn. Xem xét quy mô doanh nghiệp, ngành, quy trình và nhu cầu riêng của bạn khi đánh giá các hệ thống khác nhau.
2. Chức năng: Hãy tìm một hệ thống ERP cung cấp các chức năng bạn cần. Điều này có thể bao gồm các tính năng như quản lý tài chính , quản lý hàng tồn kho , xử lý đơn đặt hàng , quản lý quan hệ khách hàng (CRM) và quản lý chuỗi cung ứng.
3. Tích hợp: Một hệ thống ERP phải tích hợp liền mạch với các hệ thống hiện có của bạn, chẳng hạn như phần mềm kế toán , cơ sở dữ liệu khách hàng và các ứng dụng kinh doanh khác.
4. Khả năng mở rộng : Chọn một hệ thống ERP có thể phát triển cùng với doanh nghiệp của bạn. Bạn không muốn hệ thống của mình phát triển nhanh hơn trong một vài năm và phải chuyển sang một hệ thống mới.
5. Tùy chỉnh: Doanh nghiệp của bạn là duy nhất và bạn có thể yêu cầu một số tùy chỉnh để tận dụng tối đa hệ thống ERP của mình. Tìm kiếm một hệ thống cung cấp các tùy chọn linh hoạt và tùy chỉnh.
6. Thân thiện với người dùng: Hệ thống ERP bạn chọn phải thân thiện với người dùng và dễ sử dụng. Nhân viên của bạn sẽ có thể tìm hiểu hệ thống một cách nhanh chóng và sử dụng nó một cách hiệu quả.
7. Hỗ trợ: Chọn một hệ thống ERP cung cấp hỗ trợ tốt, bao gồm đào tạo, tài liệu và hỗ trợ kỹ thuật liên tục.
8. Chi phí: Cuối cùng, hãy xem xét chi phí của hệ thống ERP, bao gồm triển khai, cấp phép, bảo trì và hỗ trợ liên tục. Đảm bảo rằng bạn chọn một hệ thống phù hợp với ngân sách của mình và mang lại lợi tức đầu tư tốt.

Bằng cách xem xét các yếu tố này, bạn có thể chọn một hệ thống ERP đáp ứng các nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp và giúp cải thiện hiệu suất của bạn.

Thông thường mất bao lâu để triển khai một hệ thống ERP?

Thời gian cần thiết để triển khai hệ thống ERP có thể rất khác nhau tùy thuộc vào quy mô và mức độ phức tạp của doanh nghiệp, phạm vi và mức độ phức tạp của hệ thống ERP cũng như mức độ tùy chỉnh cần thiết.

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ với các yêu cầu tương đối đơn giản, việc triển khai ERP có thể mất từ ​​vài tháng đến một năm. Mặt khác, đối với các tổ chức lớn có nhiều địa điểm và quy trình kinh doanh phức tạp , việc triển khai ERP có thể mất từ ​​1 đến 3 năm hoặc hơn.

Quá trình triển khai thường bao gồm một số giai đoạn, bao gồm lập kế hoạch, di chuyển dữ liệu , tùy chỉnh, thử nghiệm, đào tạo và triển khai. Mỗi giai đoạn có thể mất từ ​​vài tuần đến vài tháng, tùy thuộc vào quy mô và mức độ phức tạp của việc triển khai.

Điều quan trọng cần lưu ý là việc triển khai ERP là một quy trình phức tạp đòi hỏi phải lập kế hoạch và thực hiện cẩn thận. Các doanh nghiệp nên hợp tác chặt chẽ với nhà cung cấp ERP và đối tác triển khai của họ để đảm bảo rằng dự án luôn đi đúng hướng và đáp ứng các yêu cầu cụ thể của họ.

Điều quan trọng nữa là phân bổ đủ nguồn lực để triển khai, bao gồm các nhà quản lý dự án tận tâm , nhân viên CNTT và đào tạo người dùng cuối. Bằng cách lập kế hoạch và thực hiện đúng quy trình triển khai, doanh nghiệp có thể tối đa hóa lợi ích của hệ thống ERP của họ và đạt được thành công khi triển khai.

Một số phần mềm ERP phổ biến

1. Phần mềm MISA

Phần mềm ERP AMIS (Advanced Management Information System) là một sản phẩm của công ty MISA JSC – một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực phần mềm kế toán tại Việt Nam. Phần mềm ERP AMIS cung cấp giải pháp quản lý doanh nghiệp toàn diện, từ quản lý tài chính, nhân sự, bán hàng, mua hàng, sản xuất đến quản lý kho hàng. Với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, phần mềm ERP AMIS giúp các doanh nghiệp tối ưu hoá quá trình quản lý và vận hành, nâng cao năng suất và lợi nhuận. Đặc biệt, phần mềm ERP AMIS được thiết kế dành riêng cho thị trường Việt Nam, đáp ứng được các yêu cầu đặc thù của doanh nghiệp trong khu vực.

2. Phần mềm ERPTechUp

 

 

ErpTechUp là một phần mềm quản lý doanh nghiệp trên đám mây được sản xuất tại Việt Nam. Phần mềm này cung cấp nhiều tính năng quản lý khác nhau, bao gồm quản lý tài chính, kế toán, bán hàng, mua hàng, kho hàng, sản xuất và quản lý nhân sự. ErpTechUp được thiết kế để giúp các doanh nghiệp tối ưu hoá quá trình quản lý và vận hành, nâng cao năng suất và lợi nhuận. ErpTechUp là một sản phẩm phù hợp cho các doanh nghiệp ở các lĩnh vực khác nhau, từ nhỏ đến lớn, có nhu cầu quản lý doanh nghiệp trên đám mây.

ErpTechUp là một hệ thống hoàn chỉnh với các tính năng được tích hợp tất cả trong một phần mềm phù hợp cho hoạt động kinh doanh làm đẹp, spa và thẩm mỹ viện. Thực hiện một bước đi thông minh hơn bằng cách đăng ký ErpTechUp ngay hôm nay! Liên hệ với chúng tôi để được demo.

3. Phần mềm Cloudify

Cloudify là một nền tảng mã nguồn mở được sử dụng để quản lý và triển khai các ứng dụng trên đám mây (cloud) phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Cloudify cung cấp các tính năng tự động hóa quy trình triển khai và quản lý ứng dụng, giúp giảm thiểu thời gian và chi phí triển khai, nâng cao tính sẵn sàng và độ tin cậy của hệ thống.

Nền tảng Cloudify ERP hỗ trợ trên nền tảng đám mây cho phép doanh nghiệp triển khai và quản lý các ứng dụng trên các nền tảng một cách dễ dàng và linh hoạt. Cloudify là một lựa chọn phù hợp cho các tổ chức muốn triển khai các ứng dụng trên đám mây một cách hiệu quả và tiết kiệm chi phí.

4. Phần mềm ERPViet

ERPViệt là một phần mềm quản lý doanh nghiệp tích hợp được sản xuất tại Việt Nam. Nó cung cấp nhiều tính năng như quản lý tài chính, kế toán, bán hàng, mua hàng, kho hàng và quản lý sản xuất. ERPViệt được thiết kế để đáp ứng nhu cầu quản lý và vận hành của các doanh nghiệp ở các lĩnh vực khác nhau, từ nhỏ đến lớn. Nó cũng được tích hợp với các công nghệ mới, giúp nâng cao khả năng dự đoán và quản lý của doanh nghiệp. ERPViệt là một sản phẩm phù hợp cho các doanh nghiệp có nhu cầu quản lý toàn diện và tối ưu hoá quá trình vận hành.

5. Phần mềm Base.vn

Base.vn là một phần mềm quản lý doanh nghiệp trên đám mây được thiết kế và phát triển tại Việt Nam. Nó cung cấp nhiều tính năng quản lý khác nhau, bao gồm tài chính, bán hàng, mua hàng, kho hàng, sản xuất, CRM và quản lý nhân sự. Với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, Base.vn giúp các doanh nghiệp tối ưu hoá quá trình quản lý và vận hành, nâng cao năng suất và lợi nhuận.

6. Phần mềm Odoo

Odoo là một phần mềm quản lý doanh nghiệp mã nguồn mở, cung cấp nhiều tính năng quản lý khác nhau, bao gồm bán hàng, mua hàng, kho hàng, sản xuất, tài chính, kế toán và quản lý dự án. Với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, Odoo giúp các doanh nghiệp tối ưu hoá quá trình quản lý và vận hành, nâng cao năng suất và lợi nhuận. Ngoài ra, Odoo còn có khả năng tích hợp với các ứng dụng và module bổ sung từ cộng đồng người dùng, giúp mở rộng tính năng và tùy biến theo nhu cầu của từng doanh nghiệp. Odoo là một sản phẩm phù hợp cho các doanh nghiệp ở các lĩnh vực khác nhau, từ nhỏ đến lớn, có nhu cầu quản lý toàn diện và đa năng.

Tin liên quan