Làm thế nào để một Team Content làm việc cùng nhau
14.03.2022Team Nội dung (Content) chiến lược tạo điều kiện cho bạn bằng cách kết nối với khách hàng tiềm năng và khách hàng của bạn.
Tạo nội dung hấp dẫn và thu hút khachsh àng trên trang web của bạn là một công việc khó khăn. Để làm như vậy, bạn cần một Team mạnh mẽ gồm các nhân vine sáng tạo và có khả năng cao, những người sẽ kết nối cho bạn để kéo tỷ lệ chuyển đổi lên và biến họ thành cố vấn.
Nhưng thật khó để ràng buộc các thành viên trong nhóm của bạn một cách có kỷ luật và phân chia trách nhiệm một cách hiệu quả.
Bài viết này sẽ giúp bạn:
- Đặt chiến lược để tạo một Team nội dung cân bằng tốt
- Vai trò và trách nhiệm của Team sản xuất nội dung
- Cách điều hành thành công một nhóm nội dung
- Những công cụ nào có thể cộng tác với các hoạt động của họ
Team Content làm những gì?
Phòng Content chịu trách nhiệm về tất cả các khía cạnh của việc tạo ra nội dung và quảng bá chúng bằng tiếng nói thương hiệu của bạn.
Tiếp thị nội dung (Content Marketing) có thể là một cách hiệu quả về chi phí để quảng bá thương hiệu của bạn và đạt được doanh thu tốt nhất. Bạn cần một nhóm có kỹ năng và quy trình vận hành tốt để có được kết quả đầu ra tốt nhất từ nhóm nội dung của bạn.
Một nhóm nội dung ưu tú và có kỷ luật bao gồm nhà chiến lược nội dung, biên tập viên, quảng cáo và người thiết kế có thể củng cố quy trình tiếp thị của một tổ chức về mặt xác định và đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Làm việc theo nhóm giúp tăng doanh số cho Công ty
Làm việc theo nhóm không chỉ là cách để hoàn thành nhiệm vụ mà còn là cách cộng tác với tất cả các thành viên và cùng nhau mang lại kết quả tốt nhất. Tương tự, trong một nhóm nội dung, mọi người đều có nhiệm vụ riêng của mình và trách nhiệm của mỗi cá nhân đều được kết nối với những người khác. Đó là một loại phản ứng dây chuyền. Do đó, nếu kết nối nội bộ bị đứt ở bất kỳ đâu mà toàn bộ nhóm gặp phải.
Trong trường hợp đó, để đạt được năng suất tốt nhất, tất cả các thành viên trong nhóm phải làm nhiệm vụ của mình một cách hiệu quả, chính xác và kịp thời.
Duy trì giao tiếp thích hợp giữa các thành viên trong nhóm là một thách thức.
May mắn thay, ngày nay chúng ta có trong tay nhiều công cụ tiên tiến để chia sẻ những suy nghĩ của mình một cách suôn sẻ trong một nhóm.
Ngoài ra, bằng cách sử dụng các công nghệ mới nhất này, bạn có thể dễ dàng theo dõi và giám sát các hoạt động của nhóm, đánh giá các tác phẩm của họ, tạo ra các ý tưởng mới, giao tiếp với họ và quảng bá thương hiệu của bạn.
Hơn nữa, bằng cách sử dụng các công cụ phân tích, bạn có thể xác định hành vi của khách truy cập vào trang web của bạn, sở thích của họ, điểm cải thiện và hơn thế nữa.
Ví dụ, một Module quản lý dự án được thiết kế tốt cho phép bạn quét các hoạt động của những người chịu trách nhiệm liên quan đến dự án được giao, tiến độ, thời hạn, năng suất, lỗ hổng, cách cải thiện, v.v. của họ.
Tạo một Đội ngũ Sáng tạo & Đa dạng
Một nhóm nội dung ưu tú là sự pha trộn của những người đa năng và tháo vát; bao gồm các biên tập viên, thiết kế, quảng cáo, nhà chiến lược và nhà phân tích.
Điều quan trọng là phải có tầm nhìn rộng, người sẽ thiết lập chiến lược cho nhóm cũng như người phân tích phải có khả năng tìm ra lựa chọn phù hợp để phát triển doanh nghiệp của bạn.
Một nhóm người sáng tạo và hiểu biết có khả năng làm nổi bật tính độc đáo của dịch vụ hoặc sản phẩm của bạn và tạo ra nhận thức về thương hiệu trong nhóm dân số mục tiêu.
Biên tập viên sẽ đánh bóng nội dung để nâng cao giá trị và độ chính xác của thông tin.
Các nhà thiết kế có thể thể hiện trí tưởng tượng của bạn trong thời gian thực thông qua hình ảnh, video, đồ họa thông tin hoặc hình ảnh động. Nó sẽ tăng cường sự thu hút người dùng và giá trị thương hiệu.
Từ nhà chiến lược đến người quảng bá, bạn cần có từng loại cá nhân trong nhóm nội dung của mình để quảng bá thương hiệu của bạn một cách rộng rãi.
Đào tạo các thành viên
Huấn luyện các thành viên trong nhóm của bạn nâng cấp các kỹ năng liên quan đến trách nhiệm của họ.
Nó sẽ giúp cải thiện chất lượng công việc của họ và cập nhật những xu hướng mới nhất.
Đầu tiên, với tư cách là trưởng nhóm, bạn nên huấn luyện các thành viên trong nhóm cách giao tiếp với nhau, cách hoàn thành thời hạn, cách cư xử đúng mực với đồng nghiệp, trách nhiệm cá nhân, quy trình làm việc và duy trì sự phù hợp với mục tiêu đã định.
Là chủ doanh nghiệp, bạn cũng có thể sắp xếp đào tạo cho nhân viên của mình để giới thiệu với họ những phương pháp làm việc mới hoặc nâng cấp. Nó sẽ tiếp thêm sinh lực và thúc đẩy họ tiến lên và tạo ra sản lượng hiệu quả.
Bạn có thể tiến hành một buổi đào tạo đặc biệt cho nhóm nội dung của mình về kế hoạch chiến lược, định dạng viết, các bản cập nhật mới của Google, sử dụng công nghệ mới nhất, chiến lược tiếp thị, trình bày thông minh, các yếu tố SEO, quản lý nhóm, và những thứ khác.
Bạn có thể khuyến khích các thành viên trong nhóm nội dung của mình tham gia khóa đào tạo này để nâng cao chất lượng của họ.
Tăng cường sự đoàn kết của nhóm của bạn
Một mình chúng ta có thể làm được ít, nhưng với tư cách là một đội, chúng ta có thể làm được điều gì đó lớn lao hơn, thực sự lớn lao hơn.
Nhưng mang lại một số lượng người đa năng dưới cùng một mái nhà không phải là một nhiệm vụ dễ dàng.
Trong một nhóm nội dung, bạn có những người đa chiều theo khả năng làm việc và tiềm năng của họ. Họ có thể được chia thành các nhóm nhỏ để đạt được một mục tiêu cá nhân.
Do đó, phải có sự phối hợp nhịp nhàng giữa tất cả các nhóm con để gắn kết các thành viên trong nhóm của bạn.
Ví dụ, các buổi chia sẻ kiến thức, đi xem phim hoặc dã ngoại, ngày gia đình, kỷ niệm bất kỳ dịp đặc biệt hoặc thành công nào cùng nhau, v.v. có thể là một cách hiệu quả để xây dựng mối quan hệ bền chặt giữa các thành viên trong nhóm.
Trong một nhóm nội dung, các thành viên có thể chia sẻ kiến thức của họ với những người khác và sắp xếp các phiên hack tăng trưởng để chia sẻ các vấn đề và ý tưởng mới.
Đó là một cách tuyệt vời để phát triển tập thể. Nó sẽ giúp họ tạo ra những ý tưởng mới cho nội dung của họ.
Tin liên quan
ECRM là gì? Sự khác biệt giữa ECRM và CRM
Doanh nghiệp của bạn có liên tục tìm kiếm những cách mới để thu hút khách hàng không? Bạn đã sẵn sàng triển khai các công nghệ mới lấy khách hàng làm trung tâm và tăng hiệu quả hoạt động chưa? Nếu vậy, đã đến lúc bạn nên bắt tay vào áp dụng công nghệ ECRM cho […]
Module Tài chính ERP: Các lợi ích và tính năng chính
Khi được yêu cầu chọn ra những lĩnh vực mà ERP tạo ra ROI, ba câu trả lời hàng đầu là giảm chi phí CNTT (40%) , giảm mức tồn kho (38%) và giảm thời gian chu kỳ (35%). Module Tài chính ERP có thể hợp lý hóa các quy trình và tài chính của tổ chức […]
Giải thích về tự động hóa ERP: Lợi ích, tính năng và triển khai
Tự động hóa ERP đang thay đổi trò chơi cho các doanh nghiệp bằng cách loại bỏ công việc thủ công, giảm lỗi và tăng hiệu quả. Các hệ thống ERP truyền thống cần đầu vào liên tục của con người, nhưng tự động hóa hợp lý hóa quy trình làm việc và cung cấp […]
